ERP系统管理软件
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铜牌用户(免费)

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银牌用户

  1. 按子系统销售:进销存应收付、生产委外、财务。
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币加德ERP系统介绍


一、币加德ERP系统架构

币加德ERP系统是混合式架构,主体程序是C/S架构,报表/工艺管理/OA系统/CRM系统是B/S架构,可以在局域网内使用,借助于VPN/路由端口映射/内网穿透等技术,也可以在外网远程使用,架构图如下。

币加德ERP系统架构

 

二、币加德ERP系统流程

币加德ERP系统整体业务流程

 

三、币加德ERP系统功能简介

币加德ERP系统包含了进销存系统(采购系统/销售系统/仓库系统)、应收应付系统(应收款管理/应付款管理/资金管理)、生产管理(生产计划/MRP运算/工艺管理)、委外管理、成本核算、财务总账。系统导航界面的功能划分:

1、基本功能

常用的功能以按钮的形式体现,并且不同的子系统以不同颜色区分。

2、扩展功能

主要是不常用的功能,比如不常用的基础数据、期初数据等。

3、自定义表单/自定义报表

当系统提供的功能无法满足要求时,可以通过自定义来拓展。币加德ERP系统的自定义表单/报表,不需要编写程序代码,只需懂SQL语句就行,通过图形化的界面来配置完成的。

4、外挂程序

主要针对高级用户,以及币加德ERP系统的代理商,通过erp系统外挂程序接口,可以使得外挂程序集成到ERP系统中,统一的界面,对用户操作更加友好。

币加德ERP系统主界面

 

四、币加德ERP系统业务控制点

1、采购应付账款系统

①向谁买?

核价单会指定某一货品的供应商(可以指定不同优先次序的多个供应商,方便日后更改优先次序)。货品资料也有主供应商字段。

请购单选择货品自动带出供应商,来源顺序:核价供应商➪货品主供应商。若没有带出需手工指定。

以什么价格买

采购订单货品单价根据系统参数设置,可以是“标准进价”或“最近采购单价”(这2个价格在货品资料里面维护,“标准进价”需人工维护,“最近采购单价”在采购订单审核时自动记录)。如果货品资料设定了进价控制,采购订单超过设定价格,由系统参数决定是放行、警告、禁止。

③能否多买?

采购入库单的数量大于采购订单的数量时,由系统参数控制是否允许。

④采购批量

货品资料可以设置最小补量MOQ(最小订单量)/补货倍量MPQ(最小包装量)。

⑤应付款账管理

账期管理、供应商对账。

⑥其他

供应商料号与内部货品代码的对应关系。

币加德ERP系统-采购管理系统-应付账款管理

 

2、销售应收账款系统

①产品售价?

货品资料定义了零售价、定价一~定价四。客户资料定义了适用哪一价格与折扣率。报价单定义某个客户某个货品的价格(包含分量计价:不同数量范围,不同价格)。

售价顺序:报价单(分量计价优先)➪客户资料设定的价格➪货品资料零售价。

售价控制:由系统参数决定超过限价是放行、警告、禁止。

②能否超发?

由系统参数控制是否允许。

③应收账款?

销售订单(有“订金”):必须先预收款,然后订单才可以审核。(通过生单收款)

销售出库单(现销):必须先收款,然后销售出库单才可以审核。(通过生单收款)

销售出库单(普通):先发货,按账期收款,收款核销把收款金额分配到各张销售出库单。

④信用额度管理

客户资料可以设定当信用额度不足时放行、警告、禁止。

⑤其他

客户品号与内部货品代码的对应关系。

币加德ERP系统-订单管理系统-应收账款管理

 

3、仓库管理系统

①交易单位与存货单位是否一致?

在货品资料中定义了库存单位/采购单位/销售单位,并且定义了采购单位/销售单位与库存单位的转换关系。

②是否需要批次管理?

由系统参数决定是否启用。

批号生成规则:2位年+2位月+2位日+3位流水号。

启用批号管理后,所以的出入库单据都要填写批号。(入库时按照批号生成规格生成批号;出库时挑选库存。)

③是否需要货位管理?

由系统参数决定是否启用。

启用货位管理后,所以的出入库单据都要填写货位。

④是否需要存货双单位管理?

由系统参数决定是否启用。

某些特殊行业,如金属、铝型材购买时按“公斤”或“吨”,平时仓库管理时按“支”。

⑤安全库存量?

防止超储或短缺,系统定义了库存上限/库存下限。在库存查询时超储显示蓝色,短缺显示红色。

币加德ERP系统-仓库管理系统

 

4、生产管理系统

BOM管理

BOM不限制层级,可以1级、2级、3级,但建议层级越少越好,每多一级还就涉及半成品的编码,工作量加大,要追踪生产过程可以使用工艺管理。

多版本管理,同一产品可以有多个版本的BOM。

单阶/多阶/尾阶展开,检查纠错机制,防止循环引用。

生产计划管理

把接单生产、备货生产统一到生产计划,再根据计划安排生产(开立工单/委外工单)。销售订单与生产计划的关系是多对多(一个订单项次,一个计划项次;一个订单项次,多个计划项次;多个订单项次,一个计划项次),可以合并订单项次的货品,使得计划单更简洁。

工单管理生产领料管理/生产入库管理

工单头指定加工什么产品,数量多少,交期什么时候?工单身为耗料(根据单头BOM展开)。根据工单进行生产领料/生产入库,生产成本核算:料(生产入库单身耗料)+工费(当月总的工费,按工单工时进行分摊)。

委外管理委外发料管理/委外入库管理

工单委外单与工单类似,委外单头还指定了加工费单价。同样根据委外工单进行委外发料/委外入库,生产成本核算:料(委外入库单身耗料)+加工费(委外入库单头数量*单价)。

MRP运算

最简单的用法:不考虑库存,只计算毛需求,根据生产计划进行BOM展开,自动生成请购单。

最复杂的用法:不仅考虑库存、安全存量,还考虑预计出入库,根据生产计划进行计算,发放工单/委外单/请购单。

特色:在不改变BOM的情况下,根据企业生产任务的忙与闲,在MRP运算生单之前,更改货品的来源属性,“自制/委外”可以相互切换,根据切换后的货品来源属性生成工单/委外工单,从而适应企业产能的动态变化。

⑥工艺管理

通过指定工单工艺生产工艺派工生产工艺报工这3个模块就可以适应不同企业不同生产工序,不管是工序简单的情况,可能就3~5道工序,还是复杂的情况,10几道工序,几十道工序(为了管理方便,可以简化处理,只跟踪关键工序),都可以通过“生产派工/生产报工”的不断循环来跟踪整个生产过程,最后通过“生产进度看板”报表一网打尽。

如果工序间流转通过条码打印机打印条码流转标签,再配合PDA扫码的话,整个工序跟踪无需依赖电脑,现场操作人员就可以完成,高效省力!

如果车间再挂上几个大型液晶显示器,定时自动刷新“生产进度看板管理”报表的话,完美!

如果通过互联网Web页面向客户开放“生产进度看板”报表的话,客户可以随时随地掌握他所关心的产品的生产进度。大大提高了客户满意度和企业管理水平的形象!

币加德ERP系统-生产管理系统-MRP运算-工艺管理-委外管理

币加德ERP系统-生产车间看板系统

 

 

5、财务系统

财务成本核算系统

原材料的成本计价方式采用“月末一次加权平均法”。

产成品的成本核算方法:根据工单收集物料成本、人工、制费,根据委外单收集物料成本、加工费,再根据BOM的层级结构,由下往上逐层进行生产成本计算,得到最终的成产品的成本。

财务软件总账系统

业务财务一体化,通过“凭证模板”的设定,在月末根据业务单据一次性生成财务凭证,省时省力。

标准的财务软件,币加德ERP系统的财务软件也可以单独使用,按照常规的财务流程:会计科目设置 -> 期初录入 -> 凭证录入 -> 凭证审核 -> 凭证记账 -> 期末结转损益 -> 月底结账,常见的财务报表包括总账明细账科目汇总表科目余额表以及财务三大报表(资产负债表利润表现金流量表),系统默认的三大会计报表的模板来自《小企业会计准则》,并可以根据取数公式灵活调整报表项目。

 

五、币加德ERP系统基本操作与规范

币加德ERP系统单据界面及基本操作,如下图。

币加德ERP系统-基本操作图解

币加德ERP系统单据字段规范,如下表。

标签颜色 背景颜色 字段说明 举例
红色 淡蓝色 关键字段 单据编号
黑色 淡蓝色 必填字段 客户、供应商、……
黑色 白色 选填字段 备注、摘要、……
黑色 灰色 只读字段 源单单号、源单项次、……

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