ERP系统存货计价“移动加权平均法”使用教程

制造型企业的存货计价通常采用“月末一次加权平均法”，好处是计算工作量比较小，在月底核算成本之前计算一次即可。使用ERP系统还可采用“移动加权平均法”，无需等到月底才知道生产耗料成本，充分利用ERP软件的计算功能，达到实时化管理。本文以币加德ERP系统为例，讲述使用“移动加权平均法”进行存货计价。

一、系统参数设置

在系统参数中选择 [默认存货计价方法]：移动加权平均，如下图。

二、期初库存数量及成本录入

如果只是使用ERP系统进行存货数量的管理，可以不关注成本单价、成本金额，如果需要关注成本的话，在ERP系统上线时，需要录入期初数量、单价、金额，可以通过“其他入库单”来完成，『入库类别』需要选择“#1T|调成本”，其他入库类别无法调整存货成本，录入单据后【审核】→【记账】，如下图。

三、日常业务操作

1、其他出库

“其他出库单”与“其他入库单”类似，也包括成本单价、成本金额字段，如下图。

2、原材料采购入库

存货计价的数据来源除了来自期初盘点数量、单价和金额外，主要来自“采购入库单（采购退回单）”，录入单据后【审核】→【记账】，如下图。

四、存货成本计价

当erp系统启用了“移动加权平均法”进行存货成本计价后，在相关单据（采购入库单、采购退回单、其他入库单、其他出库单、生产领料单、生产退料单、生产超领单）记账时，系统会自动记录单据的相关信息。

打开“成本计价”模块，选择年、月、货品，并切换至『移动加权平均』标签，可以看到系统记录的相关单据信息，比如数量、单价、金额等，并计算出结存数量、结存单价、结存金额，如下图。

系统的计算逻辑：

以某一货品为例，按照相关单据记账时间的先后顺序，每增加一行记录的同时，计算『结存数量』、『结存单价』、『结存金额』，当有新单据需要引用单价时，取最新的『结存单价』。

以下图中第2行数据为例，入库数量10、单价8、金额80，参照其上一行，也就是第1行的结存数量10、结存单价5、结存金额50，计算最新的结存数量（10 + 10 = 20）、结存金额（50 + 80 = 130）、结存单价（130 / 20 = 6.5）。

当中途有抽单（采购入库单/采购退回单、其他入库单（#1T））的情况发生时，会导致『结存单价』不正确，打开此模块，【查询】有问题的货品，点【计算】按钮时，会按照上面的逻辑重新计算一遍，点【保存】时系统会自动更正相关单据的单价、金额信息。

操作提示：

1、前提是系统参数“默认存货计价方法”设置为：移动加权平均。正常情况下系统会自动计算，但如果抽掉了中间某张采购入库单，则需要重新计算方才正确。

2、影响存货计价的单据（需保证其数量、金额正确）：采购入库单（采购退回单）、其他入库单（入库类别：#1T），其他单据不影响存货计价。

3、当生产领料单等不影响存货计价的单据，其引用的成本单价不对时，可以通过【计算】→【保存】，更新其单价。

五、在单据录入时自动带出单价

1、生产工单

在工单材料表选择『实发物料』会自动带出其最新的结存成本单价，输入『应发数量』后自动计算『金额』，如下图。

2、生产领料

在生产领料单（生产超领单）录入时，自动带出相应货品的最新结存单价，如下图。

3、委外工单

在工单材料表选择『实发物料』会自动带出其最新的结存成本单价，输入『应发数量』后自动计算『金额』，如下图。

4、委外发料

在委外发料单录入时，自动带出相应货品的最新结存单价，如下图。

以下空白！