布德ERP系统 - 企业管理软件

币加德ERP

币加德ERP系统使用教程-20分钟快速入门


目录
一、下载与安装
1.1 下载ERP
1.2 安装ERP
二、新建账套并初始化
2.1 新建账套
2.2 初始化
三、维护基础数据
四、录入期初数据
4.1 录入期初库存
4.2 录入期初应收账款
五、录入日常单据
5.1 录入销售订单
5.2 录入销售出库单
5.3 录入收款单
六、查看报表
6.1 查看库存
6.2 查看客户对账单
附:扩展部分
a.数据安全
b.培训PPT
c.相关教程


一、下载与安装

1.1下载ERP

到币加德ERP系统官方网站进行下载(访问地址 http://www.bderp.net/download 或点击下面链接):
erp系统免费版下载

1.2安装ERP

  1. 把下载的软件包移到D盘根目录(重要!不可放桌面!!!),如下图:

    币加德ERP系统软件压缩包

  2. 打开软件压缩包,可以看到包括“币加德-服务端”和“币加德-客户端”,直接点【解压到】,在弹出窗口直接点【确定】,这样就把ERP软件解压到D盘根目录了。在做下一步动作前,一定要看下电脑中安装了哪些程序,尽量保持干净,否则接下来的数据库安装会失败,后面就走不下去了!如下图(WPS Office用于币加德ERP系统的打印,提前安装好,有微软Excel也行):
    币加德ERP系统软件
  3. 打开“币加德-服务端”,为了方便,可以顺便发送快捷方式到桌面,如下图:
    币加德ERP系统-服务端快捷方式
  4. 点【安装 SQL 2005 精简版】,弹出程序兼容窗口,√选不再显示此消息,点【运行程序而不获取帮助】,如下图:
    币加德ERP系统-安装数据库SQLServer
    币加德ERP系统-安装数据库SQLServer兼容性提示
  5. 数据库会自动安装完成,然后点【连接测试】,弹出连接成功提示,安装完毕!
    币加德ERP系统-连接测试

以上只是 SQLServer 数据库的安装,币加德ERP系统是绿色软件,直接运行即可。

 

二、新建账套并初始化

2.1新建账套

  1. 给“币加德-服务端\DATA”目录添加 Everyone 用户的所有权限(此步重要!!否则下一步可能会因无权限导致出错!!!),如下图:
    币加德ERP系统-给数据库文件增加everyone权限
  2. 点【挂载“币加德”系统数据库】,弹出成功提示,如下图:
    币加德ERP系统-挂载系统数据库
  3. 点【刷新账套】->点【删除】,删除现有空账套(忽略错误提示)。录入新账套信息后,点【建立账套】,弹出成功提示,如下图:
    币加德ERP系统-新建账套

2.2初始化

  1. 打开“币加德-客户端”,顺便发生快捷方式到桌面,如下图:
    币加德ERP系统-客户端快捷方式
  2. 打开“币加德-客户端”,点【连接】在其后会显示“成功”,点账套后面的下拉按钮,双击选择账套,输入用户名admin,系统出厂无密码,直接点【登录】即可,如下图:
    币加德ERP系统-客户端登录
  3. 点【系统设置/xt01系统初始化】,在打开窗口勾选【全部】,点【初始化】(此动作将清空系统当前账套的所有测试数据!!!),如下图:
    币加德ERP系统-主界面
    币加德ERP系统-初始化

 

三、维护基础数据

在客户端主界面,点【系统设置/xt03基础数据接口】,在打开窗口点左上角菜单【设置/恢复出厂测试数据】,弹出窗口点【全选】->【确定】(本来应该导出Excel模板,再根据公司实际情况整理好基础数据,再导入到系统,这里为了方便,直接使用系统内置的出厂测试数据!),如下图:
币加德ERP系统-载入出厂数据

 

四、录入期初数据

为了把问题简化,假设只有期初库存、期初应收账款。

  1. 录入期初库存

    假设2021年10月的期末库存,
    CPC 成品仓,A 生产品A,数量100
    录入并保存,如下图:
    币加德ERP系统-期初库存界面
    币加德ERP系统-期初库存录入

  2. 录入期初应收账款

    假设2021年10月的期末应收(勾选【系统上线】),
    K001 客户001,RMB 人民币,3000
    录入并保存,如下图:
    币加德ERP系统-应收账款界面
    币加德ERP系统-应收账款录入

 

五、录入日常单据

  1. 录入销售订单

    录入一张订单,“KH001 客户001”购买“A 产成品A”,金额452,保存并审核,如下图:
    币加德ERP系统-销售订单界面
    币加德ERP系统-销售订单录入

  2. 录入销售出库单

    选中刚刚录入的订单,并生成销售出库单,如下图:
    币加德ERP系统-销售出库单生单
    无需修改(实际使用时,可能存在一张订单,多次发货,需要修改数量,这里为了简洁,不做修改),直接点【保存】,然后在流水簿界面,选中刚刚生成的单据,再点【审核】,如下图:
    币加德ERP系统-销售出库单录入

  3. 录入收款单

    选中刚刚的销售出库单,并生成销售收款单,加上本次收款200元,选择收款账户、结算方式,如下图:
    币加德ERP系统-销售收款单生单
    币加德ERP系统-销售收款单录入

 

六、查看报表

  1. 查看库存

    打开【2050 库存查询】模块,直接点【查询】,如下图:
    币加德ERP系统-库存查询

  2. 查看客户对账单

    打开【4050 客户对账单】模块,设置好查询条件,点【查询】,如下图:
    币加德ERP系统-客户对账单

 

扩展部分

a.数据安全

a.1 账套数据备份

在“币加德-服务端”,点【刷新账套】,选择要备份的账套,点【账套备份】,系统会把账套数据库文件备份在 D:\_ERP_DBBackup 目录下,可以拷贝到U盘或手机随身携带(ERP系统中所有的数据都在里面!!!)
币加德ERP系统-账套备份

a.2 账套数据恢复

账套数据恢复与备份类似,只需在如上图所示界面,点【账套恢复】,再选中账套备份文件即可。

b.培训PPT

币加德ERP介绍PPT.pdf

c.相关教程

在Win 10系统下安装ERP系统
在Win 7系统下安装ERP系统
在Win XP系统下安装ERP系统
xt01系统初始化
xt02分类及编码规则设定
xt03基础数据接口
xt04用户及权限

币加德ERP系统视频教程

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