布德ERP系统 - 企业管理软件

币加德ERP

8020 会计凭证


会计凭证是财务软件中最常用且最重要的模块了,币加德财务软件采用简单的方式来处理会计凭证,不再区分收款凭证、付款凭证、转账凭证,统一为记账凭证,在凭证打印方面和币加德ERP系统的其他模块完全一样,利用 Excel(WPS表格)进行打印,无需考虑不同的凭证纸张大小问题,Excel能够正常打印,币加德财务软件就可以。

 

一、会计凭证的使用场景

在维护好会计科目之后,财务人员日常录入凭证时使用此模块。

 

二、会计凭证的具体操作

2.1 会计凭证录入

打开【8020 会计凭证】模块,点【新增】打开“记账凭证-新增”界面,以序号为1的凭证为例,在单头选择日期,在单身录入摘要、科目代码、借方金额/贷方金额,然后点【保存】,如下图。

找平:可以录入借方金额,点【找平】自动填写贷方金额,反之也一样。

切换:点【切换】后,借方金额、贷方金额的数值对调。

提示:

  • 和币加德ERP系统的其他单据一样,“单号”是会计凭证的关键字,不可重复,支持手工修改。

财务软件-会计凭证录入

图:录入会计凭证

 

2.2 凭证字号重整

会计上要求凭证连号,在发现不连号时,可以点【字号重整】,可以更改单张凭证的字号,也可以批量重整一个月的凭证字号,如下图。

财务软件-会计凭证字号重整

图:凭证字号重整

 

2.3 指定现金流量项目

2.3.1录入凭证时指定现金流量项目

如果某一会计科目勾选了【核算现金流量】,在录入凭证时用到此科目,但未指定现金流量项目,则无法保存凭证,如下图。

财务软件-会计科目核算现金流量

图:指定会计科目核算现金流量

 

财务软件-在录入凭证时必须指定现金流量科目的现金项目

图:核算现金流量的会计科目,未指定现金流量项目时不能保存

 

2.3.2 录入凭证时指定现金流量项目

也可以在维护会计科目时不勾选核算现金流量,直接在“会计凭证-流水簿”界面选中相关行,点【现金流量】进行指定,好处是可以批量指定,如下图。

财务软件-批量指定会计凭证的现金流量项目

图:批量指定现金流量项目

 

提醒:

  • 币加德ERP内置的现金流量项目为“小企业会计准则”规定的相关项目,在【83 项目】模块可以维护相关定义。
  • 也可以通过“系统设置/基础数据接口”模块进行预制(选左上角菜单:设置/恢复出厂测试数据。仅勾选“83 项目”,再点【确定】即可)。

 

2.4 凭证打印

与币加德ERP系统的其他单据打印类似,参见:ERP系统单据打印

在“会计凭证-流水簿”界面点【打印】,如下图。

财务软件-会计凭证-打印设置

图:凭证打印设置

 

如果点【打印】则打印到默认设置的打印机上,如果点【打印预览】,则显示Excel打印预览界面,如下图。

财务软件-会计凭证-打印预览

图:凭证打印预览

 

2.5 其他操作

可以在“会计凭证-流水簿”界面对单张凭证进行【作废】/【恢复】、【审核】/【反审核】、【记账】/【反记账】。

如果需要批量审核,请点击凭证审核

如果需要批量记账,请点击凭证记账

 


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