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erp系统管理

erp 系统管理通常由IT部门负责,erp系统erp系统的管理包括用户及权限的设置,erp管理系统erp操作流程的配置,比如是否走质检流程?ERP软件系统设置erp系统操作流程是否需要走多级审核流程?

erp系统管理

erp系统管理实操教程

文本以ERP系统期初上线所要做的工作为例进行介绍。

1、ERP系统上线常规步骤

(1)安装好ERP系统之后,使用管理员账户 admin (无密码)进入系统,用系统自带的测试数据,按部门按岗位在ERP系统中进行基础资料维护、业务单据操作,以便基本熟悉系统。

(2)挑选公司某一典型的产品,维护好相应的基础资料(测试运行期间,无需一次性整理公司所有的基础数据),从销售接订开始,到最终销售出库结束,把整个流程在系统中跑一遍,然后进行总结,ERP系统现有的功能哪些与公司业务相吻合,哪些需要调整,并做好记录。

(3)确定基础资料的编码原则【此步很关键,影响到以后ERP系统的稳定性和数据的准确性】,参见:erp系统分类及编码规则设定xt02

(4)通过ERP系统基础数据接口导出基础数据的 excel 模板,并据此整理好基础数据,然后再通过基础数据接口导入到ERP系统中,参见:erp系统基础数据接口管理xt03

(5)按照部门及岗位,增加ERP系统用户,并设置好权限,参见:erp系统用户及权限管理xt04

(6)录入期初数据(库存期初、应收款期初、应付款期初、银行账户期初、会计科目期初。具体内容下面讲解),系统正式上线!!!

提示:为了系统的简洁性,期初未结束的采购单、销售订单无需录入到系统中,因为期初库存、期初应收款、期初应付款已经涵盖了这部分数据,后续流程直接走采购入库单、销售出库单即可(如果流程设定必须有采购才能进货、有订单才能发货,则必须把未结束的采购单、销售订单录入系统,并在后续流程走完之后,手工结束该单据)。

 

2、设置系统参数及录入期初数据

系统参数部分除了“当前年度”、“当前月份”之外,在ERP上线之前设定好,后续不能随便调整,否则会导致系统数据的不一致甚至出错!!!

期初数据部分,对于每个月来说,其期初数据就是上个月的期末数据,在平时可以查看,如果系统没有发生异常需要调整数据,一般不用修改,否则会影响后面的数据!!!

(1)设置系统参数

打开【系统设置】/【子系统参数】,设置开账年月、当前年月,如下图。

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图:系统公共参数

 

(2)导入期初库存

开账年月的期初库存就是其上一个月的期末库存,打开【期末库存】模块,点【导出】,在Excel中整理好期初库存,拷贝,然后点【导入】,在系统中删除表头行,点【保存】,如下图。

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图:导入期末库存

 

验证期初库存,打开【库存查询】模块,点【查询】,验证是否和导入的一致,如下图。

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图:库存查询

 

(3)录入期初应收账款

开账年月的期初应收就是其上一个月的期末应收,打开【应收期末余额】,点【明细】打开“应收期末明细”窗口,录入数据,点【保存】返回主窗体,并自动汇总明细数据,如下图。

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图:应收期末余额

 

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图:应收期末明细

 

(4)录入期初应付账款

开账年月的期初应付就是其上一个月的期末应付,打开【应付期末余额】,点【明细】打开“应付期末明细”窗口,如图9-7,录入数据,点【保存】返回主窗体,并自动汇总明细数据,如下图。

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图:应付期末余额

 

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图:应付期末明细

 

以下空白!

 

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