布德ERP系统-简化-进销存管理软件使用说明

来源：布德ERP www.bdERP.net    作者：老陈    2015-05-02

一、         概述… 1

二、         功能模块介绍… 2

基础数据… 4

l      部门… 4

l      员工… 5

l      货品… 6

l      仓库… 7

l      客户… 8

l      供应商… 8

l      辅助资料… 9

业务处理… 9

l      初始库存… 10

l      入库单… 11

l      出库单… 14

l      调拨单… 17

l      盘点单… 19

l      库存查询… 21

l      库存警告… 21

l      库存流水… 22

系统维护… 23

l      用户权限… 23

l      数据维护… 26

l      系统初始化… 26

一、           概述

很多单位至今还在使用Excel来打印销售出库单，还在做手工库存账。虽然市面上有很多进销存系统可供选择，但很多系统往往由于不断演化与改进变得臃肿不堪，价格也自然是水涨船高，那些纷繁错乱的功能大部分用不到，反而模糊了需要的功能。给人的感觉就是一个字“繁”！如何去粗留精，价格又合理，不妨试一试《布德进销存系统》。

《布德进销存系统》主要用来集中维护“部门，员工，货品，仓库，客户，供应商”这6大基础数据，进而管理“采购进货，采购退回，其他入库，调拨，销售出货，销售退回，其他出库，盘点”这8大库存业务。同时系统会自动记录库存流水账，并可根据每一货品设定的[库存上限]和[库存下限]产生“库存警告”报表。

首先以管理员账号bd进入系统，设置基础资料，包括：部门、员工、货品、仓库、客户、供应商、辅助资料。

然后，在【用户权限】模块新增系统用户并分配其对应的权限。

最后，用具有权限的用户重新进入系统，在【初始库存】模块录入每个仓库的货品期初数量（在系统正式投入使用前需要对现有仓库进行盘点）。至此系统的初始化工作已经完毕！

日常的进销存业务处理，包括：入库单（采购进货，采购退回，其他入库）、出库单（销售出货，销售退回，其他出库）、调拨单、盘点单。可以查看的报表有库存查询、库存警告、库存流水。

 

二、           功能模块介绍

系统默认管理员 – 账户：bd 密码：admin ，用户可进入【系统设置】模块更改管理员密码。

现以样例数据说明系统运行机理。如果要正式启用本系统，请先通过【初始化】模块清空样例数据，然后据本单位的具体情况录入基础数据，进行日常的进销存业务处理。

布德ERP的进销存部分，分为两种模式，“简化版”和“普通版”，在系统上线之前，通过如下进行设置，在系统正式使用后，不能再变换，因为两种模式的处理方式有差别。

“简化版”的界面如下，包含功能：初始库存，库存查询，入库单，出库单，调拨单，盘点单，库存警告，库存流水。此使用说明 “简化版”适用。

“普通版”的界面如下，包含功能：期末库存，库存查询，采购单，采购入库单，采购退货单，其他入库单，销售订单，销售发货单，销售退回单，其他出库单，调拨单，盘点单，库存警告。

基础数据

  部门

以上表格内容为【部门】、【员工】的样例数据。

  员工

 

员工资料中的[民族]、[学历]数据来源于【辅助资料】模块设置的数据。

  货品

  仓库

以上表格内容为【仓库】的样例数据。

  客户

客户资料中的[客户等级]数据来源于【辅助资料】模块设置的数据。

  供应商

供应商资料中的[供应商等级]数据来源于【辅助资料】模块设置的数据。

  辅助资料

业务处理

现以如下样例数据说明业务处理部分单据的操作：

货品为：

业务单据内容为：

 

  初始库存

此模块录入的数据作为本进销存系统的初始数据，例如：本单元决定于2012-02开始正式使用本系统，则在此录入2012-01末各仓库的盘点数据。

如果期初库存货品比较多，则可以通过按钮批量载入“货品代码、条码、品名规格、单位、单价”，然后填入对应的期初[数量]，此处的[单价]来自货品信息的[采购单价]，可以修改，系统自动计算出金额(=单价*数量)。

提示：

1、系统正式启用前，需要在此录入各个仓库的期初库存盘点数据；

2、当点击【保存】按钮成功保存后，将以此处数据更新“库存查询”中的数据，并清空“库存流水”；

3、系统正式启用后，如发现库存数据不对，请通过“盘点单”来调整，千万不可修改此处数据，切记！！！

  入库单

在导航面板上点击【入库单】按钮，打开入库单界面。默认只显示当日单据，可在上方输入过滤条件后按【查找】按钮查看所需的单据，单据按时间倒序排列。界面右下角显示汇总信息。

点击【新增】按钮打开【入库单–新增】界面，输入对应的单头、单身信息，然后按【保存】按钮，此时【打印】和【预览】按钮变得可用，预览界面如下3副图；

点击【修改】按钮打开【入库单–修改】界面，操作和新增时类似；

点击【删除】按钮弹出确认对话框，经确认后可以删掉对应单据；

点击【审核】按钮审核整张单据，更新此单据涉及到的货品对应的库存数，并把次单据的信息写入库存流水中；

点击【反审核】按钮反审核整张单据，更新此单据涉及到的货品对应的库存数，并把次单据的信息从库存流水中删除；

字段信息说明：

[入库类型] 包括：采购进货单、采购退回单、其他入库单

[单号]     自动产生

[货品代码] 挑选之后，带出[条码]、[品名规格]、[单位]、[单价]（取自【货品】资料中的[采购单价]）

[单价]     修改之后自动计算出

[金额]=[单价]×[数量]、

[含税金额]=[单价]×[数量]×（1+税率%）

[数量]     修改之后自动计算出[金额]、[含税金额]，公式同上

[税率]     修改之后自动计算出[金额]、[含税金额]，公式同上

 

   出库单

在导航面板上点击【出库单】按钮，打开出库单界面。默认只显示当日单据，可在上方输入过滤条件后按【查找】按钮查看所需的单据，单据按时间倒序排列。界面右下角显示汇总信息。

点击【新增】按钮打开【出库单–新增】界面，输入对应的单头、单身信息，然后按【保存】按钮，此时【打印】和【预览】按钮变得可用，预览界面如下3副图；

点击【修改】按钮打开【出库单–修改】界面，操作和新增时类似；

点击【删除】按钮弹出确认对话框，经确认后可以删掉对应单据；

点击【审核】按钮审核整张单据，更新此单据涉及到的货品对应的库存数，并把此单据的信息写入库存流水中；

点击【反审核】按钮反审核整张单据，更新此单据涉及到的货品对应的库存数，并把此单据的信息从库存流水中删除；

字段信息说明：

[出库类型]  包括：销售出货单、销售退回单、其他出库单

[单号]      自动产生

[货品代码]  挑选之后，带出[条码]、[品名规格]、[单位]、[单价]（取自【货品】资料中的[销售单价]）

[单价]      修改之后自动计算出

[金额]=[单价]×[数量]、

[含税金额]=[单价]×[数量]×（1+税率%）

[数量]      修改之后自动计算出[金额]、[含税金额]，公式同上

[税率]      修改之后自动计算出[金额]、[含税金额]，公式同上

 

  调拨单

在导航面板上点击【调拨单】按钮，打开调拨单界面。默认只显示当日单据，可在上方输入过滤条件后按【查找】按钮查看所需的单据，单据按时间倒序排列。界面右下角显示汇总信息。

点击【新增】按钮打开【调拨单–新增】界面，输入对应的单头、单身信息，然后按【保存】按钮，此时【打印】和【预览】按钮变得可用，预览界面如下图；

点击【修改】按钮打开【调拨单–修改】界面，操作和新增时类似；

点击【删除】按钮弹出确认对话框，经确认后可以删掉对应单据；

点击【审核】按钮审核整张单据，更新此单据涉及到的货品对应的库存数，并把此单据的信息写入库存流水中，1张调拨单根据出库仓库和入库仓库产生2种单据类型（调拨出库和调拨入库）的流水记录；

点击【反审核】按钮反审核整张单据，更新此单据涉及到的货品对应的库存数，并把此单据的信息从库存流水中删除；

字段信息说明：

[单号]      自动产生

[货品代码]  挑选之后，带出[条码]、[品名规格]、[单位]、[单价]（取自【货品】资料中的[采购单价]）

[单价]      修改之后自动计算出

[金额]=[单价]×[数量]

[数量]      修改之后自动计算出[金额]、[含税金额]，公式同上

 

  盘点单

在导航面板上点击【盘点单】按钮，打开盘点单界面。默认只显示当日单据，可在上方输入过滤条件后按【查找】按钮查看所需的单据，单据按时间倒序排列。界面右下角显示汇总信息。

点击【新增】按钮打开【盘点单–新增】界面，输入对应的单头、单身信息，然后按【保存】按钮，此时【打印】和【预览】按钮变得可用，预览界面如下图；

点击【修改】按钮打开【盘点单–修改】界面，操作和新增时类似；

点击【删除】按钮弹出确认对话框，经确认后可以删掉对应单据；

点击【审核】按钮审核整张单据，更新此单据涉及到的货品对应的库存数，并把此单据的信息写入库存流水中，1张盘点单根据盘亏盘盈可能产生2种单据类型（盘亏和盘盈）的流水记录；

点击【反审核】按钮反审核整张单据，更新此单据涉及到的货品对应的库存数，并把此单据的信息从库存流水中删除；

字段信息说明：

[单号]      自动产生

[货品代码]  挑选之后，带出[条码]、[品名规格]、[单位]、[单价]（取自【货品】资料中的[采购单价]）

[单价]      修改之后自动计算出

[金额]=[单价]×[数量]

[数量]      修改之后自动计算出[金额]、[含税金额]，公式同上

 

  库存查询

在导航面板上点击【库存查询】按钮，打开库存查询界面。可在上方输入过滤条件后按【查找】按钮查看各个仓库中所存放货品的数量。

 

  库存警告

在导航面板上点击【库存警告】按钮，打开库存警告界面。可在上方输入过滤条件后按【查找】按钮查看各个仓库中所存放货品的数量异常情况：

如果数量>货品资料中设定的[库存上限]，则显示为蓝色；

如果数量<货品资料中设定的[库存下限]，则显示为红色；

 

  库存流水

在导航面板上点击【库存流水】按钮，打开库存流水界面。默认只显示当日单据，可在上方输入过滤条件后按【查找】按钮查看所需的单据，单据按时间倒序排列。界面右下角显示汇总信息。

本系统所有的业务单据经过审核之后都会记录在这里，可以导出到Excel中做经营情况分析。

 

系统维护

  用户权限

选中某个【用户】，再选中某个【模块】，然后勾选相应的【权限】，最后点【保存】即可授权。

批量授权选中某个【用户】，勾选【批量模式】，然后选中需授权的多个【模块】，接着选中右下角的【批量权限“查询、增删改等”】，最后点击【批量授权】即可。

点击【用户管理】，弹出如下对话框，输入相关资料保存即可，如果勾选【是否冻结】字段，则用户将不能登录系统。

  数据维护

养成经常备份数据库的好习惯，以防止电脑软件系统或硬件损坏时，数据不会丢失。

  系统初始化

用于清理系统的案例数据，一边在系统正式上线前进行操作。正式使用后，请不要【初始化】，以免误删除系统中已有的账务数据。

<完！>