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币加德ERP

8060 业务单据生成凭证


体现ERP系统提高工作高效的地方很多,其中之一便是业务财务一体化,通过业务单据生成会计凭证,节省了手工录入凭证的大量时间。币加德ERP系统通过会计凭证模板实现这一功能,在“8060 生成凭证”模块,常用的业务单据,比如:采购入库、采购退回、采购发票、采购付款、销售出库、销售退回、销售发票、销售收款、委外发料、委外退料、委外入库、委外退回、生成领料、生产退料、生产入库、生产退回。这边单据每个单据都可以定义多个不同的会计凭证模块,在生成会计凭证的时候选择其中一个模块进行操作。

 

一、生成会计凭证具体操作

打开【8060 生成凭证】,输入查询条件,点【查询】,可以查询到所有需要生成会计凭证的业务单据,如下图。

财务软件-查询业务单据

图:查询业务单据

 

点【生成…】,打开凭证模板界面,在这里定义好凭证模块,注意“金额来源”字段必须与业务单据界面的字段名对应,可以定义多个模块,同一模板的“模板序号”相同,勾选“采用”字段选择某一模板,然后点【生成凭证】,可以打开【会计凭证】模块查看生成的会计凭证(生成的凭证处于未审核未记账状态),如下图。

财务软件-定义凭证模板-业务单据生成会计凭证

图:定义凭证模板并生成凭证

 

提示:

  • 凭证模板中的字段用方括号括起来,并且要与业务单据查询界面的字段名称一致,否则生成凭证时取不到业务单据的金额。
  • 同一类型的单据可以定义多个凭证模块,在生成凭证时,选其中一个即可。

 


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