使用Win2003和Win7搭建局域网电脑传真系统

来源：布德ERP www.bdERP.net    作者：老陈    2015-05-02

一、背景…………………………………………………………………………………………………………… 1

二、事先准备……………………………………………………………………………………………………. 1

三、服务器端-搭建过程……………………………………………………………………………………. 3

四、服务器端-接收传真……………………………………………………………………………………. 9

五、服务器端-发送传真………………………………………………………………………………….. 10

（一）通过向导发送传真………………………………………………………………………………… 10

（二）通过打印发送传真………………………………………………………………………………… 14

六、局域网客户端使用传真…………………………………………………………………………….. 14

（一）只接收传真…………………………………………………………………………………………… 14

（二）收发传真………………………………………………………………………………………………. 15

一、背景

很多单位的传真机为了方便都会设置为自动应答，但是每天都会收到很多垃圾传真，有开发票的、卖香烟的……，每月下来这些垃圾传真所耗用的纸张得要厚厚一叠。为了节省纸张，减少浪费，很多单位被逼无奈，只好把传真设置为手动接受，哪怕不方便。

有人说可以购买专门的网络传真软件，当然没错，不过如果公司规模不大，也没有必要特地为了传真去买一套系统。如何用最少的成本来解决问题？本文作者老陈将手把手教您如果借助于USB接口的传真猫，使用Win2003作为服务器，Win7作为客户端来搭建局域网传真系统。如果您看了此文章后还不太明白如何做，请联系“布德ERP”（免费财务软件、免费进销存软件等）的软件设计师及项目管理师老陈，联系方法见www.bdERP.net，欢迎交流！

二、事先准备

1、硬件：传真猫（插在服务器电脑上，内置或外置，我用的外置56K USB MODEM调制解调器，淘宝网有卖）http://detail.tmall.com/item.htm?spm=a230r.1.14.16.9yzJJ6&id=39181667207&ns=1&abbucket=2

2、软件：服务器端-Win2003企业版、局域网客户端-Win7旗舰版

三、服务器端–搭建过程

1、首先把USB外置传真猫插到电脑的任一USB接口，并安装好相应的驱动，如图3.1。

图3.1

2、在Win2003企业版中增加“传真服务”，如图3.2。

图3.2

3、安装完“传真服务”后，在“打印机和传真”里会增加一个“Fax”图标，如图3.3，如果没有看到此图标，可以通过“文件”菜单的子菜单项安装一个传真打印机。

图3.3

4、双击“Fax”图标，会打开“传真控制台”，如图3.4。

图3.4

5、配置传真，如图3.5.1～图3.5.8。配置的目的是为了把传真猫收到的传真以图片（TIF格式，可以使用ACDSee等看图软件进行查看或打印）的形式存放在“D:\传真–财务”目录下。

图3.5.1

图3.5.2

图3.5.3

图3.5.4

图3.5.5

图3.5.6

图3.5.7

图3.5.8

四、服务器端–接收传真

1、点击“传真控制台”窗体的“工具–传真监视器”，如果有人发传真到此电话号码，则会显示整个过程，如图4.1。如果点击传真控制台（如图3.4）左侧的“传入”，则可以看到正在接收的传真及状态，接收完成的传真会显示在“收件箱”中。

图4.1

五、服务器端–发送传真

（一）通过向导发送传真

1、点击“文件–发送传真”，或点击左上角“新传真”图标，如图5.1.1。

图5.1.1

2、在“传真发送向导”中，填写“收件人”、“传真号码”，如图5.1.2，然后点“下一步”。

图5.1.2

3、填写“主题行”及“说明”，然后点“下一步”，如图5.1.3。

图5.1.3

4、如果不想立即发送传真，则可以“指定时间（24 小时内）”，这点对于晚上在家写传真，想第二天上班时间发送给对方很有用，然后点“下一步”，如图5.1.4。

图5.1.4

5、在“传真发送向导”的最后一步，如图5.1.5.1，如果需要，可以点“预览传真…”，

如图5.1.5.2。

图5.1.5.1

图5.1.5.2

6、点“完成”，则传真猫开始工作，可以在“传真控制台”及“传真监视器”看到其工作过程，如图5.1.6。

图5.1.6

（二）通过打印发送传真

1、可以把传真想象成一台普通的打印机，编辑好文档，打印时选择传真机打印即可，如图5.2.1。接着传真猫就开始工作，参见图5.1.6。“布德ERP www.bdERP.net”（免费财务软件、免费进销存软件等）的软件设计师及项目管理师老陈建议您使用这种方法，简单方便。

图5.2.1

六、局域网客户端使用传真

（一）只接收传真

1、在服务器上共享文件夹“D:\传真–财务”。

2、局域网客户端直接访问服务器共享的文件夹，如图6.1。用户可以把属于自己的传真文件“剪切”到自己电脑上，再进行“打印”或处理。“布德ERP www.bdERP.net”（免费财务软件、免费进销存软件等）的软件设计师及项目管理师老陈建议您使用这种方法——客户端不需要配置任何传真相关的操作，发传真还是使用传真机进行，接受传真使用安装有Win2003的电脑，避免传真机自动接受垃圾传真而浪费了很多纸张。

图6.1

（二）收发传真

1、如果在“设备和打印机”中没有本地的Fax图标，如图6.2.1.1。则需在Win7的“打开或关闭Windows功能”中勾选“Windows传真和扫描”，再点“确定”，如图6.2.1.2。【注意：如果是Ghost版的Win7，某次不小心把“Windows传真和扫描”前面的√取消，下次再勾选，再按“确定”，会报错，且无法解决，此问题度娘也帮不了你。建议安装纯净版的Win7。】

如图6.2.1.1

如图6.2.1.2

2、在客户端安装传真服务器Win2003上共享的传真打印机，方法和安装一般的网络共享打印机一样，安装后如图6.2.1.1。

3、运行“Windows传真和扫描”，如图6.2.3.1。点菜单“工具–传真账户”，如图6.2.3.2。

图6.2.3.1

图6.2.3.2

4、点“添加”，如图6.2.4.1～图6.2.4.5。

图6.2.4.1

图6.2.4.2

图6.2.4.3

图6.2.4.4

图6.2.4.5

5、【发传真】在“Windows传真和扫描”界面，新建及发送传真，如图6.2.5。当点“发送”后，Win7客户端会连接Win2003服务器端，这时接在Win2003传真服务器上的传真猫开始工作，“传真监视器”会显示其工作状态，参加图5.1.6。服务器端会在“传真控制台”的“已发送邮件”中保存记录。

图6.2.5

6、【收传真】当别人发传真过来时，插在Win2003传真服务器上的猫开始接收传真，并同时捎带给客户端。服务器端会在“传真控制台”的“收件箱”中保存记录。

【注意：正常情况下，服务器是不关机的，使用客户端电脑的人员下班后都会关机，而在关机后，服务器收到传真的话无法捎带给客户端，且以后客户端开启电脑后，也无法获得之前服务端接收的传真，除非把Win7中的“Windows传真和扫描”的“传真账户”（图6.2.3.2）删除重新添加一次。故建议：使用“六、局域网客户端使用传真（一）只接收传真”的方法来收传真。】

<完！>