ERP系统管理软件
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ERP系统的提醒功能


对于生活,每天清晨第一件感知的事情通常是起床的闹铃,它提醒我们按时起床,特别是在寒冷的冬季,小小的闹铃,大大的作用,有了它早晨变得很从容,不用再担心睡过头,上班迟到。对于工作,每天打开ERP系统,处理单位的工作,ERP系统的提醒功能就好比生活中的闹铃,它随时随需提醒着你:不要忘记了重要的工作。

 

一、在erp系统中发送提醒信息

以审核提醒为例,在录入单据后,需要提醒有审核权限的人进行审核,按这样的步骤来操作:选中要审核的单号→点【信息】→填写“收件人”→点【发送】。系统会自动把单别、单号带到新信息界面,如下图。

ERP系统的提醒功能插图

 

二、接受erp系统的提醒信息

1、信息到达

当有与自己相关的信息到达时,在ERP系统主界面的中上部会显示有新消息的提示(erp系统每隔1分钟检查一次是否有新信息),如下图。

ERP系统的提醒功能插图1

 

2、信息打开

点击上面的提醒文字,打开系统消息界面,未读的信息加粗显示,如下图。

ERP系统的提醒功能插图2

 

3、信息处理

双击上面信息的任一单元格,打开关联单据,比如当前的关联单据是销售订单,erp系统会自动把关联单号带到单据界面,以审核为例,点【查询】→点【审核】,完成提醒作业,如下图。

ERP系统的提醒功能插图3

 

双击过的信息,系统自动取消字体加粗,并且自动标为已读,如下图。如果点左上角【刷新】按钮,未读界面不再显示此信息,点【已读】或【全部】可以查看已读信息。

ERP系统的提醒功能插图4

 

三、管理erp系统的提醒信息

系统消息的主界面如下图,左上部是收件箱,并可以根据“未读”或“已读”进行筛选;左下部是发件箱,显示自己已发送过的信息。已经处理过的信息可以【标为已读】(支持多行同时处理)。还可以定期【删除】(支持多行同时处理)过期的提醒信息。

ERP系统的提醒功能插图5

 

当所有信息都标为已读后,在ERP系统主界面的信息提醒位置会显示“暂无新消息”,如下图。

ERP系统的提醒功能插图6

 

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