布德ERP系统 - 企业管理软件

币加德ERP

xt03 基础数据接口


币加德ERP系统所有的基础数据都可以从Excel导入/导出,参见流程模拟部分。

提醒:通过基础数据接口导入基础数据,是为了使ERP系统能够快速上线,导入模板包含了主要信息,但并不完整,很多体现ERP控制点的信息都没有包含进去。

在系统上线后,如果有新的基础资料,直接在ERP相应模块手工录入进去。不要再使用这个接口导入/导出,即使是导出,每个基础资料模块都有导出功能,导出的信息更完整。

 

准备基础数据

打开【系统设置】/【基础数据接口】模块,点【导出模式】,选左边某分类,右边表格显示的是ERP中的现有数据,点【导出Excel模板】,如图8-2,然后按照模板整理基础数据。

erp系统管理-基础数据接口-导出模式

图:基础数据接口-导出模式

 

导入基础数据到ERP系统

整理完基础数据后,打开【系统设置】/【基础数据接口】模块,点【导入模式】,选左边某分类,拷贝Excel数据,如图8-4,然后点系统的【粘贴】,最后点【保存】,如图8-5。把前面模拟剧本所涉及到的基础数据,用同样的方法都导入到ERP中。

erp系统管理-用Excel整理基础数据

图:按键盘Ctrl + C 键拷贝Excel数据

 

erp系统管理-基础数据接口-导入模式

图:基础数据接口-导入模式

 

提醒:拷贝Excel数据时,建议连同列头一起拷贝,以便粘贴到系统后,对系统列头进行对比,防止错位,核对无误后,再把列头删除。同时,注意导入提醒。

如果导入时出现“重复键”错误,是因为要导入的数据在系统中已经存在(或隐式存在,查询时不显示),可以更改导入选项为“先清除再导入”,如图8-6。

erp系统管理-基础数据接口-更改导入选项

图:更改导入选项

 

在导入过程中,最可能失败的是BOM导入,有几点尤其需要注意,如图8-7。

erp系统管理-基础数据接口-BOM导入注意事项

图:BOM导入注意点

 


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