仓库扫码出入库管理系统（条形码/二维码）

币加德ERP系统包括C/S架构的主程序，也包括B/S架构的Web端程序，本文介绍如何使用币加德ERP的Web端仓库管理系统，涉及到条形码/二维码的设计，以及相关的碳带热转印打印机（热敏打印机）的知识。

本文适用于简单快捷式的仓库管理（进销存管理），最大的好处是通过扫码进行出入库操作，在仓库管理员操作时，无需电脑，只要配备手持盘点机（PDA/掌上电脑/数据采集器）即可完成所有的日常出入库管理。所有的这些功能，在币加德ERP系统的电脑端都有相应的程序模块。

一、ERP系统安装

erp系统主程序的安装，请参考：erp系统安装；web端程序的安装请参考：币加德ERP系统B/S架构Web程序安装教程。

二、基础资料准备

1、erp系统用户

新增系统用户张三，用户名、密码都是：100。参考：erp系统用户及权限管理xt04

2、货品信息

根据公司货品的特征，确定好编码原则（参考：erp系统分类及编码规则设定xt02），然后导入到系统，本文使用系统自带的测试货品数据（参考：erp系统货品管理0006）。

3、期初库存

为了使得例子简单直观，本文把期初库存全部清空。参考：erp系统初始化管理xt01

4、出入类别

系统自带了常见的入库类别、出库类别，如果还需细分，可以再自定义，如下图。

三、登录币加德erp系统web端

1、登录

用浏览器打开erp系统web端的地址，输入前面准备的用户名和密码（都是100），点【登录】，盘点机（PDA/数据采集器）的操作和电脑一样，只是屏幕大小不同。

2、系统主界面

登录成功后，右上角显示用户名，本文要讲述的扫码出入仓库管理，主要就3个功能：其他入库、其他出库、查库存。（这些功能在C/S架构的ERP系统主程序中也有，这里是通过浏览器来操作的，适用于仓库和办公地点不在一起的情况，也适用于使用掌上电脑/PDA/盘点机/数据采集器。）

四、入库操作

1、查询其他入库单

在其他入库界面，输入“起始日期、截止日期”，点【查询】，系统按时间的先后顺序显示所有类型的入库单据，如下图。

2、录入其他入库单

点【新增】，如下图。

在新增界面，单号、日期由系统自动带出，可以修改，再选择“入库类别”，比如采购入库、生产入库等，最后点【提交】，如下图。

新录入的单据显示在下方列表的最上面，此时只录入了单头信息，如下图。

3、录入其他入库单明细

录入某张入库单明细项目的方法是点击单号，比如：KQR-22020002，如下图。

在其他入库明细界面，点【新增】，如下图。

这一步是关键，也是发挥盘点机/PDA/掌上电脑/数据采集器优势的地方，“项次”由系统带出，可改（保持2位，01~99），扫码带出品名规格、单位，填写数量，选择仓库，然后点【提交】，如下图。

提示：

1、如果不使用货位管理的话，则不用填写货位；

2、如果使用货位管理的话，则可以扫货架上的货位编码。

提交后，在入库明细列表界面可以看到刚刚录入的明细项，可以再行修改或删除，如下图。

4、审核其他入库单

点击导航文字“其他入库”，回到其他入库列表界面，如下图。

提示：

1、审核针对的是整张单据，而非单据的某一项次。

2、审核后，会更新系统库存账。

审核后的单据，其“审核标记”字段会显示为“Y”，并且不可【修改】或【删除】，除非先反审核，如下图。

提示：

1、反审和审核一样，都会更新系统库存账。

5、查看库存

点导航文字“主界面”返回，再点【查库存】，可以查某个仓库（货位）的库存，也可以查某个商品的库存，如下图。

五、出库操作

1、查询其他出库单

与其他入库类似，略。

2、录入其他出库单

与其他入库类似，略。

3、录入其他出库单明细

与其他入库类似，略。

4、审核其他出库单

与其他入库类似，略。

5、查看库存

与其他入库类似，略。

六、库存统计及修正

ERP仓库扫码系统，其库存计算逻辑是期初，加上后续的其他入库，减去后续的其他出库，得到理论库存。如果人为觉得系统的计算逻辑不可信，可以通过此模块来验证；或者由于网络卡顿等异常情况导致理论库存数和实际库存数不一致，也可以通过此模块来修正。

1、库存统计

不要勾选“无差异不显示”，点【查询统计】，如下图。系统会把所有的货品、所有的仓库进行罗列，比如有2个仓库：YLC 原料仓、CPC 成品仓，有2个货品：001 A货品、002 B货品，系统会显示如下：

YLC  原料仓  A货品

YLC  原料仓  B货品

CPC  成品仓  A货品

CPC  成品仓  B货品

也就是说ERP系统会考虑每个仓库可能存放的每个货品，然后再把该仓库、该货品的其他入库单（已审核）进行分类汇总，得到“其他入库数”，此逻辑同样适用于“其他出库数”的计算。

期初数 + 其他入库数 – 其他出库数 = 理论库存数，

“实际库存数”是ERP系统库存查询模块的数据，

理论库存数 – 实际库存数 = 差异，正常情况下，系统是不会存在差异的，也就是说差异总是0。

2、库存修正

勾选“无差异不显示”，点【查询统计】，如下图。正常情况下，下面表格是空的，不会有数据。如果存在差异，则可以点【修正库存】，erp系统会根据“理论库存数”，去调整“实际库存数”，使得两者一致。

附：条码打印机打印的条码能够保存多久？

无需碳带：热敏技术，节省耗材，一般可以保存几个月，时间过长的话会褪色。

需碳带：热转印技术，字迹清晰，保存时间长（如下图）。

以下空白！