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进销存系统,进销存管理系统,进销存软件教程

来源:布德ERP www.bdERP.net  作者:老陈 2015-10-25

本教程着重讲解“进销存系统”,在看本教程时,假定您已经会 《ERP基本操作》

一、期初开帐
系统初始化
进销存系统参数
期初库存

二、单据操作部分
采购单
采购入库单
采购退货单
销售订单
销售发货单
销售退回单
其他入库单
其他出库单
调拨单
盘点单

三、报表部分
库存查询
库存警告
进销存统计表

四、期末处理
关帐
存货计价
把当前年月调到下一个月

 

提示:本文档是多年前的老文档,新的币加德erp系统功能更强,突出点是增加了条码/二维码扫码出入库的管理,详见下面链接,如需分模块了解详情,请点击上面的导航按钮。

进销存系统-导航界面

大道至简,举例来谈!本文使用如下案例进行阐述:

期初
日期
货品
数量
仓库
2015-07 期末盘点 黑色单支
100
成品仓
兰色单支
200
成品仓
期间
日期
单据
供应商/客户
货品
数量
仓库
2015-08-01 采购单 杭州兴华 黑色单支
300
2015-08-03 采购入库单 杭州兴华 黑色单支
300
成品仓
2015-08-03 采购退货单 杭州兴华 黑色单支
3
成品仓
2015-08-05 销售订单 南京忆华 兰色单支
100
2015-08-06 销售出货单 南京忆华 兰色单支
105
成品仓
2015-08-06 销售退回单 南京忆华 兰色单支
10
成品仓
2015-08-07 其他入库单 黑色单支
2
成品仓
2015-08-07 其他出库单 黑色单支
4
成品仓
2015-08-08 调拨单 黑色单支
95
成品仓->废品仓
2015-08-31 盘点单 兰色单支
账面105
实际100
成品仓
期末
日期
货品
数量
仓库
2015-08 期末 黑色单支
100+300-3+2-4-95=300
成品仓
兰色单支
200-105+10-5=100
成品仓
黑色单支
0+95=95
废品仓

 

一、期初开帐

系统初始化

系统初始化用于清理系统的案例数据,一般在系统正式上线前进行操作。正式使用后,请不要初始化,以免误删除系统中已有的数据。进入“系统设置”->“系统初始化”模块,如下图:

进销存系统初始化

 

进销存系统参数

现假如在2015年08月正式启用布德ERP的进销存系统,则需在“系统设置”->“子系统参数”模块,把[当前年度]设为2015、[当前月份]设为08,如下图:

进销存系统参数

 

期初库存

录入系统启用时的期初库存,因为2015-08正式启用,所以录入2015-07的期末盘点数据,按仓库分别录入,如下图:

进销存系统-期初库存

 

二、单据操作部分

采购单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:

进销存系统-采购单流水簿

点【新增】,打开单据录入界面,录入完成后点【保存】,如下图:

    • 输入[单价]、[数量],系统自动算出[货款],输入[税率%],系统自动算出[价税合计];

货款 = 单价 * 数量
价税合计 = 货款 * (1 + 税率 / 100)

    • 输入[价税合计],系统自动反算出[单价]、[货款]

货款 = 价税合计 / (1 + 税率 / 100)
单价 = 货款 / 数量

进销存系统-采购单新增

点【修改】,可以修改单据,修改完后点【保存】,如下图:

  • [单据编号]是单据的关键字,不可以通过正常途径修改。如果需要修改单号,可以删除单据后再重新录入,也可以通过【系统设置】->【单号修改】模块来修改单号;
  • 已审核的单据不可修改。

进销存系统-采购单-修改

在流水簿界面中鼠标双击表格行,可以查看单据,如下图:

  • 单据处于查看状态时,不可以修改。

进销存系统-采购单-查看

点【删除】,淡出提示,点【确定】即可删除单据,如下图:

  • 已审核的单据不可删除。

进销存系统-采购单-删除

点【审核】、【反审核】,可以审核、反审核相应单据。

  • 审核后的单据不能修改、删除;
  • 审核后的单据才是有效的单据。

点【结案】、【反结案】,可以结案、反结案相应单据。

  • 已结案的采购单,不需要再进行跟催;
  • 结案后的单据不出现在“采购入库单”的【挑采购单】窗口中。

点【打印】,可以弹出打印预览界面,如下图:

进销存系统-采购单-打印

点【导出Excel】,可以导出到Excel文件,如下图:

进销存系统-采购单-导出Excel

 

采购入库单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

  • 单据审核后才会更新库存信息。

进销存系统-采购入库单-流水簿

进销存系统-采购入库单-查看

点【挑采购单】,可以查询未结案的采购单,如下图:

  • 选中相应数据行,点【确定】可以把采购单信息带入到采购入库单的单身中,节省录入时间,实现单据联动。

进销存系统-采购入库单-取采购单

 

采购退货单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

  • 单据审核后才会更新库存信息。

进销存系统-采购退货单-流水簿

进销存系统-采购退货单-查看

点【挑采购入库单】,可以查询采购入库单,如下图:

  • 选中相应数据行,点【确定】可以把采购入库单信息带入到采购退货单的单身中,节省录入时间,实现单据联动。

进销存系统-采购退回单-取采购入库单

 

销售订单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

进销存系统-销售订单-流水簿

进销存系统-销售订单-查看

 

销售发货单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

  • 单据审核后才会更新库存信息。

进销存系统-销售发货单-流水簿

进销存系统-销售发货单-查看

点【挑销售订单】,可以查询未结案的销售订单,如下图:

  • 选中相应数据行,点【确定】可以把销售订单信息带入到销售发货单的单身中,节省录入时间,实现单据联动。

进销存系统-销售发货单-取销售订单

 

销售退回单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

  • 单据审核后才会更新库存信息。

进销存系统-销售退回单-流水簿

进销存系统-销售退回单-查看

点【挑销售发货单】,可以查询销售发货单,如下图:

  • 选中相应数据行,点【确定】可以把销售发货单信息带入到销售退回单的单身中,节省录入时间,实现单据联动。

进销存系统-销售退回单-取销售发货单

 

其他入库单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

  • 单据审核后才会更新库存信息;
  • [入库类型]包括:借入、借出还入、其他。

进销存系统-其他入库单-流水簿

进销存系统-其他入库单-查看

 

其他出库单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

  • 单据审核后才会更新库存信息;
  • [入库类型]包括:借出、借入还出、其他。

进销存系统-其他出库单-流水簿

进销存系统-其他出库单-查看

 

调拨单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

  • 单据审核后才会更新库存信息;
  • 用于把一个仓库的货品调到另一个仓库,比如把成品仓的货品,调入到废品仓。

进销存系统-调拨单-流水簿

进销存系统-调拨单-查看

 

盘点单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

  • 单据审核后才会更新库存信息;
  • 此盘点单据针对静态盘点,盘点前打印出盘点单据,然后手持盘点单据,到仓库进行实物盘点,记载实盘数量,并填入盘点单相应仓库、相应货品的[实际数量]。

进销存系统-盘点单-流水簿

进销存系统-盘点单-查看

 

三、报表部分

库存查询

在界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:

  • 此处查询的库存是实时库存,随着出入库单据的审核,随时变化;
  • 如果偶尔发现库存数量不正确的话,可以通过【库存重计】来进行调整;
  • 如果需要查询某个时点的库存数,通常是要查询某个月的月底结存数,可以在【期初库存】模块查到。

进销存系统-库存查询

 

库存警告

在界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:

  • 可以针对每个货品,设置其库存上限、下限,超出范围则在此会显示警告。

进销存系统-库存警告

 

进销存统计表

在界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:

  • 此报表相当于进销存的台账,可以显示每个货品在指定年度、月份的所有出入库单据的汇总数,以及期初数量、期末数量;
  • 如果您怀疑系统库存数是否正确,通过此报表,您基本都能找出问题所在。

进销存系统-进销存统计表

 

四、期末处理

关帐

每月月底,例行关帐,目的是统计各货品在各仓库的月底结存数,并把结存数作为下个月的期初数据,周而复始。

  • 关帐时,系统会检查是否有未审核的进出库单据,并给出提示,只有当月进出库单据都已审核后才能关帐;
  • 关帐后,涉及进出库的单据不能再改动。若要修改,则先要取消关帐。

进销存系统-月底结账

 

存货计价

每月关帐后,通过“存货计价”模块,计算各货品的单位成本,本系统采用的存货计价方法:加权平均法。

进销存系统-存货计价

 

把当前年月调到下一个月

参见:进销存系统参数

 

<完!>


购买流程:1.下载试用 -> 2.购买注册码 -> 3.系统注册!

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