币加德ERP系统
ERP系统管理软件

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)


币加德ERP系统包括C/S架构的主程序,也包括B/S架构的Web端程序,本文介绍如何使用币加德ERP的Web端仓库管理系统,涉及到条形码/二维码的设计,以及相关的碳带热转印打印机(热敏打印机)的知识。

本文适用于简单快捷式的仓库管理(进销存管理),最大的好处是通过扫码进行出入库操作,在仓库管理员操作时,无需电脑,只要配备手持盘点机(PDA/掌上电脑/数据采集器)即可完成所有的日常出入库管理。所有的这些功能,在币加德ERP系统的电脑端都有相应的程序模块。

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图

 

一、ERP系统安装

erp系统主程序的安装,请参考:erp系统安装;web端程序的安装请参考:币加德ERP系统B/S架构Web程序安装教程

 

二、基础资料准备

1、erp系统用户

新增系统用户张三,用户名、密码都是:100。参考:erp系统用户及权限管理xt04

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图1

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图2

 

2、货品信息

根据公司货品的特征,确定好编码原则(参考:erp系统分类及编码规则设定xt02),然后导入到系统,本文使用系统自带的测试货品数据(参考:erp系统货品管理0006)。

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图3

 

3、期初库存

为了使得例子简单直观,本文把期初库存全部清空。参考:erp系统初始化管理xt01

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图4

 

4、出入类别

系统自带了常见的入库类别、出库类别,如果还需细分,可以再自定义,如下图。

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图5

 

三、登录币加德erp系统web端

1、登录

用浏览器打开erp系统web端的地址,输入前面准备的用户名和密码(都是100),点【登录】,盘点机(PDA/数据采集器)的操作和电脑一样,只是屏幕大小不同。

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图6

 

2、系统主界面

登录成功后,右上角显示用户名,本文要讲述的扫码出入仓库管理,主要就3个功能:其他入库、其他出库、查库存。(这些功能在C/S架构的ERP系统主程序中也有,这里是通过浏览器来操作的,适用于仓库和办公地点不在一起的情况,也适用于使用掌上电脑/PDA/盘点机/数据采集器。)

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图7

 

四、入库操作

1、查询其他入库单

在其他入库界面,输入“起始日期、截止日期”,点【查询】,系统按时间的先后顺序显示所有类型的入库单据,如下图。

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图8

2、录入其他入库单

点【新增】,如下图。

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图9

在新增界面,单号、日期由系统自动带出,可以修改,再选择“入库类别”,比如采购入库、生产入库等,最后点【提交】,如下图。

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图10

新录入的单据显示在下方列表的最上面,此时只录入了单头信息,如下图。

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图11

 

3、录入其他入库单明细

录入某张入库单明细项目的方法是点击单号,比如:KQR-22020002,如下图。

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图11

在其他入库明细界面,点【新增】,如下图。

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这一步是关键,也是发挥盘点机/PDA/掌上电脑/数据采集器优势的地方,“项次”由系统带出,可改(保持2位,01~99),扫码带出品名规格、单位,填写数量,选择仓库,然后点【提交】,如下图。

提示:

1、如果不使用货位管理的话,则不用填写货位;

2、如果使用货位管理的话,则可以扫货架上的货位编码。

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图13

提交后,在入库明细列表界面可以看到刚刚录入的明细项,可以再行修改或删除,如下图。

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图14

4、审核其他入库单

点击导航文字“其他入库”,回到其他入库列表界面,如下图。

提示:

1、审核针对的是整张单据,而非单据的某一项次。

2、审核后,会更新系统库存账。

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图15

审核后的单据,其“审核标记”字段会显示为“Y”,并且不可【修改】或【删除】,除非先反审核,如下图。

提示:

1、反审和审核一样,都会更新系统库存账。

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图16

5、查看库存

点导航文字“主界面”返回,再点【查库存】,可以查某个仓库(货位)的库存,也可以查某个商品的库存,如下图。

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图17

 

五、出库操作

1、查询其他出库单

与其他入库类似,略。

 

2、录入其他出库单

与其他入库类似,略。

 

3、录入其他出库单明细

与其他入库类似,略。

 

4、审核其他出库单

与其他入库类似,略。

 

5、查看库存

与其他入库类似,略。

 

附:条码打印机打印的条码能够保存多久?

无需碳带:热敏技术,节省耗材,一般可以保存几个月,时间过长的话会褪色。

需碳带:热转印技术,字迹清晰,保存时间长(如下图)。

仓库扫码出入库管理系统(条形码/二维码)插图18

 

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