ERP系统管理软件

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中小企业oa


鉴于中小企业对办公自动化有特殊要求,我们的币加德ERP系统内置的OA主要关注企业事务,其核心是文件管理,文件管理的核心是过程管理和文件编辑器。该系统能有效解决内部沟通、办公和业务执行过程控制、文件管理、内外网络交流等关键应用,是协同企业管理的理想办公平台。
根据中小企业的特点,优化了功能模块,实现了内外网络的交换。主要功能模块有:协作办公、个人办公、网络通信、公告/调查/论坛/新闻、工作流、辅助办公(人事管理、会议管理、办公资产管理)、协作办公软件应用于中小企业,实现企业组织结构和工作流程的重组和优化,超越时间、空间和部门分离的限制,建立简洁、高效、廉洁、公平的企业运营模式。

 

一、功能特点

 

1.根据企业的实际情况,提供不同的公文格式:上行文、平行文、下行文。用户可以根据提示轻松自动生成标准的公文,完全避免不必要的重复工作。

2.跨部门文件自动流通,文件流通系统实现各党政机关和部门之间的电子文件交换,根据我国办公管理的特点,努力全面、详细、操作简单、方便,强调网络互联和信息资源共享。系统可根据用户需要自动生成文件处理签名或文件处理文件,并与行政文件一起流通,支持不同部门之间文件的传输、审批、复制和转发。它包括撰写文件、文件审批、反馈信息、归档文件、机关管理、词汇库管理和文件查询。

3.用户只需点击鼠标即可填写相应的审批意见,并采用启发性导向功能,用户可随时编辑、修改、添加新的主题词或审批词。

4.智能归档管理采用分布式发布、集中管理和跟踪服务。随时监控已完成的公文流程并自动归档。

5.版本修改后的痕迹保留采用了痕迹保留技术,可以保存公文的所有修改的痕迹,有效防止抵抗和篡改。

6.监督提醒。无论是新的公文、新的通知还是邮件,都可以立即使用监督提醒进行监督,提高办公效率。OA平台采用先进的数据采集技术,提高了服务效率。

8.真正的客户端零安装OA平台,完全基于B/S二层结构,面向浏览器。对于真正的客户端零安装技术,用户只需要桌面上的简单浏览器就可以实现企业事务的全过程电子化。对于普通办公室工作人员来说,很容易理解和接受,也很容易开始,这将大大降低实施OA的阻力,加快OA的进程,为实施单位节省大量的培训成本和时间;浏览器对客户端机器硬件要求不高,可以保护用户原有的硬件投资。

 

二、功能简介

 

1、流程提醒

在设置工作流的过程中,可以随时调用通信平台上的短信、电子邮件、即时通讯等工具,提醒过程中的审批通知和加班提醒,确保各种要求不被延误。

 

2、自动归档流程

流程结束后,整个审批过程,包括每个节点的审批意见,完全保留在统一自动归档的档案系统的相应目录中。

 

3、权限控制灵活

结合系统的四维权限管理,可以根据用户的职位设置流程数据的监控管理范围,确保正确的人能够查看正确的流程数据。自由切换手写批注键盘批注。
为方便用户审批流程,系统还提供手写注释和键盘注释,当前审批人可根据自身需要自由切换输入模式。

 

4、工作代理

当用户无法在出差或休假时处理流程时,他可以通过工作代理授权其他用户负责审批,以避免业务流程中断。

 

5、查询和统计流程数据

每个过程可以自由定义查询项,用户可以通过各种组合检索条件查询所需的数据,并将其导出到EXCEL表进行深入应用。

 


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