ERP系统管理软件
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erp系统作用和价值


为什么企业要引进ERP?当企业发展到一定阶段,常规管理显然不能满足实际发展的需要,因此如何实现标准化和标准化管理,提高企业的经营效率,已成为一个新的问题。如果不建立适合它的管理信息系统,就很难在这个竞争日益激烈的时代取胜。21世纪是网络经济。毫无疑问,电子商务的信息化世纪,一个真正的电子商务必须包括在线业务BtoB、客户管理CRM、供应商管理SCM、企业内部管理ERP四大系统,因此企业目前的首要目标是实现企业内部管理和ERP整合,充分有效利用资源。提高运营效率。降低成本和保证准时交货承诺,在ERP后台核心的基础上,与前台在线业务整合在线实时运营,进入电子商务时代。因此,企业应该标准化、规模化、国际化,币加德ERP的引入是不可避免的。美国90%以上的企业都采用ERP系统运营,客户-企业-供应商通过互联网实时运营,与电子商务的应用密切相关。虽然现阶段电子商务对国内大多数企业来说还是不现实的,但企业信息化迫在眉睫,无论是从管理、生产、销售、服务还是行业竞争、世界经济趋势来看,如果不进行相应的转型,就无法满足发展的需要。币加德ERP的实施已经成为企业发展战略的一部分,与企业的发展密切相关。

 

币加德ERP能给企业带来什么?

1.库存下降30%~~50%。这是人们常说的好处,也是最常说的。因为它可以将一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。
2.延迟交货减少80%。当库存减少稳定时,用户服务水平提高,ERP企业准时交货率提高55%,误期率降低35%,大大提高了销售部门的声誉。
3.采购提前缩短50%。有了及时准备的生产计划信息,采购人员可以专注于价值分析、供应选择、研究谈判策略、了解生产问题,缩短采购时间,节约采购成本。
4.停工待料减少60%。由于零件需求透明度的提高,计划得到了改进,可以及时准确,零件可以以更合理的速度准时到达。因此,生产线停工待料现象将大大减少。
5.制造成本降低12%。由于库存成本降低、劳动力节约、采购成本节约等一系列人、财、物的影响,必然会降低生产成本。
6.管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~~15%。

 

币加德ERP给企业主带来了什么?

1.系统中的数据可以随时掌握公司的运营状况;
2.建立由系统管理公司运营的公司管理体系和操作规范;
3.建立公司运营数据库,积累公司管理经验,不会因人员变动而丢失;
4.系统信息的整合可以提高公司的响应速度,无需人力统计,可以减少错误,节省人力;
5.系统提供的大量计算功能可以增强公司的生产弹性,提高订单接收能力;
6.系统可以整合各单位的信息,随时结算,了解公司目前的运营成本;
7.系统符合财税法规,可以实现内稽内控目标;
8.系统符合上市上柜规范,可协助公司上市上柜;
9.系统可反映各种异常情况,并提供相关信息,方便解决问题;
10.系统可提供电子签名和工作流程功能,实现无纸化目标;
11.系统可远程在线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制;
12.系统可以管理资金,提高资金运作的效率。

 

币加德ERP给部门经理带来了什么?

1.随时查询公司所有原材料采购单价波动情况,并根据市场情况做出反应;
2.可以分析供应商在一定时间内的总采购金额,并根据有效的数字金额与大宗原材料供应商协商折扣;
3.销售部分可以根据一定时间内的销售额划分客户。确定A级客户;
4.分析客户订单,制定出货商品订单量的趋势图。可以重点控制,分析成本,尽可能降低销售成本,从而增加利润,预测商品销售;
5.分析库存异常和库存材料,制定相应的处理计划,并将信息反馈给相关部门,优化库存;
6.对项目部分进行项目检查和控制,分析项目损益,评估其可行性;
7.年度费用部分可以预算,与实际情况相比,分析差异部分,制定相应策略;
8.采购单价可以电子签约控制,使采购人员在下订单时必须使用主管签约的采购单价;
9.对于应收账款部分,系统可以实时快速了解应收账款的情况,跟踪应收账款的长度;
10.统计分析业务人员的销售业绩,制定相应的奖惩机制。调动员工积极性,为公司创造更大效益;
11.及时了解生产过程中发生的报废情况,分析报废异常工单,制定相应策略;
12.分析经营能力、财务结构和盈利能力,分析各异常系数;
13.在使用工作流消息管理过程中,及时快速了解采购订单延迟和销售订单延迟,并对异常部位进行相应调整。

 

币加德ERP给物料控制和生产主管带来了什么?

1.能及时掌握销售订单订购量、出货量、未交量和客户需求日期;
2.可随时控制材料的采购到货情况;
3.可随时掌握材料产品库存,及时生产,出货安排;
4.对客户需求进行交货期预测分析和材料分析,确定产能和材料能否满足客户需求,并快速向业务反馈信息;
5.通过产品主计划,一次性开具成品半成品工令,减少工作量;
6.材料需求可以逐一列出生产当前产品所需材料的库存、分配、在途数量、预期库存和缺料数量,由物业控制检查,并可直接转入采购系统生成采购订单;
7.在开立制令单的同时,可以知道每种材料的库存、分配和领料数量;
8.可制定派工单完工方案,并可通过订单生产排程查询方案完工情况,进行生产调控;
9.加工中心的生产排程可以随时控制各种资源的超短荷,从而做出相应的调配;
10.加工中心的绩效分析可以了解加工中心的实际耗时和生产效率、良品率、不良品率等。
11.产品主计划进度跟踪表可根据销售订单查询生产安排、领料套数、未领料套数和入库数;
12.随时反映制令单进度和订单进度;
13.生产线在产品转移管制及每站投入产出在制分析;
14.过度控制和入库时间控制;
15.逾期制令单数据跟踪表可及时处理;
16.超领料限制和补料程序管制。

 

币加德ERP给品管带来了什么?

1.使用品管作业使整个操作过程更加合理、完整;
2.进料记录更加完整,便于追溯分析和后续改进;
3.能详细记录整个生产过程,便于后续分析和改进;
4.能够统一分析供应商为我们提供的材料的好坏,便于相应的操作调整;
5.能够集中分析公司生产的产品需要解决的环节;
6.可取消大量手工检查报告,提高效率,减少不必要的人为错误;
7.多环节的质量管理操作可以对产品进行多重认证,减少后续不必要的重复操作。

 

币加德ERP给会计带来了什么?

1.及时结算月度财务报表:如财务人员提供的月度资产负债表、月度损益表等。系统操作财务人员不再需要检查贷款不平衡;
2.交易明细账管理一目了然:作为一个工厂,无论有多少客户可以由系统管理,他们都可以随时掌握账款和未付账款的金额。财务人员不用担心总账和明细账的不平;
3.掌握和分配资金流:及时查询工厂资金占用和余额,预测资金,为领导资金运作提供合理的计划;
4.各部门在系统运行中环环相扣,最终文件由财务人员审核记账,方便工厂内部管理的内部监督和内部控制;
5.成本结算容易完成。月度系统交易正常,文件完整,成本计算容易结算;
6.财务人员结账时有一个特点:前松后紧,即月初没事,月末没时间。系统操作注重日常操作的及时输入和文件的正确性检查。只要数据正确,系统就会在月底计算各种报表,有利于企业人力资源的合理利用;
7.系统操作不仅提供当月的报表,还提供不同月份的比较,有利于各种财务数据的分析;
8.使用预算功能,提供预算与实际分析;
9.提供多角度分析统计功能:如销售采购金额按客户统计、客户分类统计、销售人员统计、库存统计、库存分类统计等;
10.系统为两岸三地的运营工厂提供了数据库之间的数据交换、业务之间的交换、财务账户合并等最方便、最快捷的方式。

 

币加德ERP给营销人员带来了什么?

1.提供完整的客户基本信息文件,记录与客户的各种详细信息和相关交易条件,方便以后的信息查询;
2.可方便快捷地输入销售订单,控制客人的订单数量,随时提供订单日报表;
3.部分发货系统自动扣账,实时提供未付订单明细,方便与客人核对P/O残留;
4.提供订单在线生产状况分析,准确了解当前生产状况,快速回复客人交货期;
5.提供批准的单价管理和交易历史单价查询,了解单价的变化;
6.提供订单预测用量分析表,可操作客人的Forecast部分的物料需求,提前备料;
7.可随时提供出货部分的出货对账明细表,方便与客人对账;
8.提供信用额度控制,可以保证资金回笼的及时性,减少公司坏账的发生,降低公司的经营风险;
9.提供公司材料号和客人材料号的对照表,可直接用客人材料号进行订单处理、出货单打印、查询管理等,大大提高了运营效率;
10.提供订单版本控制,可追溯客人的订单修改内容和原始订单信息;
11.可根据期间存货客户提供销售趋势分析报告,了解销售趋势和市场趋势,为未来生产销售计划提供第一手信息;
12.Invoice和Packinglist可e和Packinglist,无需重复操作即可满足出口客户的需求;
13.真正实现资源共享。只要有权进入系统进行检查,客户订单和发货的所有相关信息一目了然。其他人不会因为负责客户的员工不在而不了解情况,无法及时回复和处理客户问题。

 

币加德ERP给生产过程带来了什么?

1.可为同一产品设计多个BOM版本;
2.可直接复制产品结构相似的BOM,减少输入;
3.产品的多阶关系可以通过BOM结构树清晰打印;
4.可比较不同产品之间的BOM结构;
5.可以维持材料的替代关系;
6.可以一次更改多个产品的BOM;
7.主要产品的联副产品数据可以维护;
8.同一产品可维护多个加工工艺;
9.可维护各种资源和个人资源;
10.各种资源的生产能力可以随时调整。

 

币加德ERP给仓库管理带来了什么?

1.快速查询仓库库存及相关资料。如果材料在途,已经分配,请购等数量更全面;
2.库存查询方法灵活方便。如果可以查历史某个时间点的库存,可以查某个类别或某个仓库的库存,只能查当天交易的库存;
3.可快速查询常用库存的安全库存情况,及时了解材料是否应采购,确保生产所需;
4.可快速查询仓库沉闷物料,及时处理,减少库存积压占用资金,提高资金运营能力;
5.仓库管理会计简单、简单、及时、准确。仓库数据可根据领导需要以多种格式生产,美观、大方、快速、灵活;
6.每月库存数据快捷方便,系统自动统计仓库账户和会计账户的盈亏数字;
7.仓库文件可自动传递给财务等相关部门,及时准确;
8.仓库数据可与其他部门实时共亨,不需要整天接到检查库存的电话;
9.库存异常库存有专门的报表统计,以便仓库操作人员进行有针对性的检查;
10.为配合财务需要,月底收到暂无发票的存货有单独的接口进行暂估。

 

币加德ERP给材料采购带来了什么?

1.资源整合、采购系统资源与企业其他人.财.物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享;
2.上传信息,一旦输入采购文件,系统将自动发送短信通知主管审核;
3.指令下达后,采购指令将自动转移到仓库部门,方便货物验收和仓储;
4.财务记账、采购入库文件将自动转入会计系统,方便财务人员对账记账;
5.采购可根据业务部门接收的客户订单直接安排;
6.系统将根据生产管理部门发布的生产令计算原材料需求,并可自动转换为采购订单。
7.SCM可维护上下游厂商的供应链管理;
8.统一管理供应商及其报价,便于对供应商进行评估和评估,比较和分析采购价格;
9.采购商品的范围可根据实际需要按不同的采购人员划分;
10.输入采购订单时,系统会自动带入供应商批准的价格,方便订单输入;
11.在采购操作中记录各部门原材料的采购情况,并可自动转入采购订单采购;
12.供应商发货时,临时收据与质量管理直接相关,检验合格后入库,否则退货;
13.提供各种查询窗口,随时掌握采购订单、采购单价、厂家交货、仓库验收、采购催促、采购对账、应付账款等信息;
14.为高级主管分析和决策提供相关统计窗体。

 

币加德ERP给IT人员带来了什么?

1.ERP系统软件安装简单,业务专业,操作实用,使用人性化,使IT人员易于学习和维护ERP系统,有利于提高质量和效率;
2.ERP有利于IT人员对公司工厂的计算器硬件和网络架构有更深入的了解,从而更好地维护和管理IT人员;
3.通过ERP的实施和引进,IT人员可以对计算器安全和网络安全有更深入的了解,提高计算器专业知识;
4.通过ERP的学习和使用,IT人员可以更深入地了解SQL数据库的自动备份和还原功能;
5.通过ERP的学习和使用,IT人员可以学习远程遥控在线的新知识;
6.通过ERP导入过程,IT人员逐渐从计算器操作员变成具有计算器专业知识的系统管理员;
7.ERP有利于IT人员对Windows系列操作平台系统有更深入、更专业、更系统的学习和使用;
8.ERP实施过程中会遇到一些困难和问题,这些问题的处理和解决对提高IT人员的实践经验有很大帮助;
9.通过ERP的引入和实施,为IT人员提供了更多学习专业知识和技能的机会,增加了IT人员工作经验值的法码;
10.ERP具有很强的逻辑性和系统流程组织性。经过深入的学习和理解,如果灵活地将组织的工作模式和方法带入更多的工作,也会提高他的工作质量和效率;
11.有利于IT人员对工厂的运营流程有更深入、更详细的了解;
12.促进IT人员与公司工厂各部门的合作协调,增强团队意识;
13.通过对ERP系统的用、维护和管理ERP系统,IT人员素质也有了很大的提高。

 


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