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五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例


五金冲压、注塑、金属加工等这些行业在生产和管理上有很大的相似性,币加德软件针对行业特征研发出了行业专用版ERP系统。俗话说没有规矩不成方圆,随着小企业的成长,万能的Excel的弊端逐渐显现,如果说Excel是地方割据,ERP系统就是中央集权。对于使用者来说更希望使用Excel,不用再学习ERP系统,不受ERP系统的约束,特别对于公司内部存在的灰色地带的岗位,更不太乐意使用ERP系统,因为有了ERP系统后,老板和其他管理者都可以看到整个公司的数据,ERP系统的流程控制杜绝了随意更改数据的可能性,有些小动作就不那么容易搞了。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图

 

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一、五金冲压注塑金属加工行业特点

五金冲压离不开模具,模具是工业之母,当接到新客户订单时,首先就是要开模,模具开发流程如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图2

 

如果是自己公司制作模具,通常还会用到如下图的模具设备。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图3

 

开完模具后,试模,制作样品,如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图4

 

样品合格,能够达到客户的要求后,进行批量生产,流程如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图5

 

二、币加德ERP系统行业解决方案

1、编码原则

(1)物料编码原则

以会计分类及模具号为主导,外加材质、规格型号、加工工艺等,如下表。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图6

 

(2)ERP系统支持自动编码

针对货品、客户、供应商,可以设定分类及编码规则,分类不限层级,建议不要超过3级,如下图。

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设置好了分类及编码原则后,在新增货品时,ERP系统会自动在当前流水号的基础上加1,如下图。下次如果产品需要改进,通过【复制】功能,把中间的版本号改下,比如:3-01-SH1381 → 3-02-SH1381

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图8

 

(3)客户编码原则

K+3位流水号,例如:K001。ERP系统的自动编码与上面的货品类似。

 

(4)供应商编码原则

G+3位流水号,例如:G001。ERP系统的自动编码与上面的货品类似。

 

2、维护产成品时,关联生成原料、半成品、包材、辅材及BOM

当接到客户订单,要生产某一新产品(3开头)时,只需在同一界面维护好相关信息,关联生成,事半功倍。

1开头的原料:如果之前有维护过,直接下拉选取;如果是新的,填写原料代码、原料名称、单位、主供应商后,勾选关联生成,就会自动生成一笔原料的物料信息。

2开头的半成品:若要委外加工,则维护委外前后的半品的代码及名称。

3开头的产成品:材料的单耗自动根据料厚、料宽、步距、密度计算;填写损耗率。

当包材为载带时,内箱数量=每包(卷)数量;为托盘时,内箱数量=每包(盘)数量*内箱包(盘)数[加一盖盘]。

外箱数量指外包装(可以是大箱、小箱)可以容纳的产品数。

4开头的包材:不同规格的载带、托盘、真空袋、方形饭盒、纸板。

5开头的辅材:没有多少种,基本是确定的,系统都列举出来了,用到的话就选择并设置其单耗(分子/分母)及损耗率。

对比其他ERP系统:需要先维护原料信息,接着维护半成品信息,再维护产成品信息,最后还要维护包辅材信息。维护好物料信息后,还要维护BOM物料清单,每次维护1组父子关系,BOM有几阶就要维护几次,光光1个新产品维护物料及BOM的工作量就挺大了,还不能出错,否则上诉步骤还得逐一检查一遍。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图9

 

维护好产成品信息,通过关联查询,可以看到自动生成的BOM。

无半品,生成1阶BOM:产成品→原材料(1阶)

→包材(1阶)

→辅材(1阶)

只用勾选原料、包材后面的“生成BOM”。五金冲压注塑金属加工行业,原料通常以KG计量,其单耗、

损耗率来自上图界面所填写。包材、辅材以PCS计量。

辅材只要选择并设好后面的“单耗分子/分母/损耗率%”,会自动生成BOM。

 

有半品,生成3阶BOM:产成品→委外(1阶)

→半品(2阶)

→原材料(3阶)。

→包材(1阶)

→辅材(1阶)

同时填写半品代码/半品名称(比如电镀前)、委外代码/委外名称(比如电镀后),“原材料→半品”的消耗

与上面无半品时“原材料→产成品”类似,“半品→委外”/“委外→产成品”的消耗是1比1。

包材、辅材的消耗与无半品时类似。

 

包材的消耗比较特殊,并非原材料、辅材的计算公式:订单需求量*单耗*(1+损耗率%)。也非1比1。

当包材为非托盘时,消耗=订单量/每包数量,小数进位,损耗为0。

当包材为托盘时,消耗=订单量/每包数量 + (订单量/内箱数量)*(内箱包数 – 内箱数量/每包数量),小数进位,也就是每个内箱多了一个盖板,有多少个内箱,就要另加多少个盖板。公式“内箱包数 – 内箱数量/每包数量”值应为1,如下图,内箱数量3920,每包数量56,用3920/56=70,由于内箱需要另加一个盖板,内箱包数应为71。

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查看BOM只是为了核实产品结构是否正确,无需在BOM里面维护,3阶BOM和1阶BOM分别如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图11

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图12

 

3、MRP运算

每次MRP运算后系统都会记录,并可以关联查询由MRP运算自动生成的请购单、工单、委外工单,也可以删除MRP运算记录后重新计算,如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图13

 

在MRP运算的第一步选择来源数据,对于大多数以订单为导向的企业,选择“销售订单”为来源单据比较方便(如果有备货生产的话,也可以选择“生产计划”为来源单据),如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图14

 

在MRP运算的第二步BOM展开计算,可以再次核实一下BOM是否有建立,并且对于有个公司忙的时候发外加工,闲的时候自己加工,可以根据当时的产能来决定,而不需要维护多个不同的BOM,如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图15

 

在MRP运算的第三步运算生单,系统支持4个公式,通常选取公式2已足够,点【MRP运算】后,系统会计算出每个原材料、半成品、产成品的毛需求量及净需求量,并根据其货品资料设定的主要来源分别生成不同的单据:采购→请购单;自制→工单;委外→委外工单。点完【生单】后,按钮变灰不再可用,这是系统的防呆功能,防止误操作重复生单。生单完成后,会显示目标单别及目标单号,点击单号可以打开相关单据,检查并审核即可,如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图16

 

4、内外销标签数量计算

包材主要是托盘或载带,有内箱和外箱,在销售发货时,需要张贴标签,所需标签数计算逻辑如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图17

 

ERP系统在“销售订单-流水簿”(提前打印,做好准备)或“销售出库单-流水簿”(发货时打印张贴)界面,通过关联查询查看需要打印的内外箱标签数量。可以调整发货数量,并【计算】,如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图18

 

5、ERP集成了BarTender标签打印软件

产品生产完在发货前都需要贴标签,而且每个客户要求的格式可能都不一样,每次还要根据所要发货的商品手工修改标签内容,挺麻烦的,内容还容易填错,造成不必要的客诉,erp系统集成了打印标签的功能后,只需要在客户首次下单时,按照一定的规范设置好标签打印格式,后面直接在“销售订单-流水簿”或“销售出库单-流水簿”界面,点【标签】按钮,然后选中相应的模板后就可以打印了,如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图19

 

6、币加德ERP系统的导航界面可以自定义

中小企业使用ERP系统的目的在于提高工作效率,降低人力成本,系统简单易用,币加德ERP支持用PPT梳理公司的业务流程,然后作为ERP系统的导航界面,只需把相应的功能拖放到流程图中的相应位置即可。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图20

 

对比其他ERP系统:在同一个导航界面布局所有的功能,并且可以根据部门和用户角色设置不同的颜色来区分,不需要在多个界面之间来回切换,减低了系统的复杂性,提高了操作友好性。

 

三、币加德ERP系统的其他12个重要功能

1、基础数据导入

万事开头难,上ERP系统也是如此,币加德ERP系统在出厂时自带测试数据方便试用体验,可以一键清理,如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图21

 

清空系统测试数据后,可以通过基础数据接口导出Excel模板,这里包含了ERP系统所有的基础数据模块,整理好基础数据后,再导入进系统,然后ERP软件就可以跑起来了,如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图22

 

2、价格控制

在货品资料中的售价和进价的定义,单据取什么价格由系统参数控制,如下图。

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另外,销售系统有报价单,采购系统有询价单,优先级高于货品资料中定义的价格,如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图24

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图25

 

3、货位、批号、双单位支持

如果需要精细化的仓库管理,通常要启用货位管理,批号、双单位管理也是通过子系统参数设置的,如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图26

 

启用之后与库存相关的单据会显示相应的字段,以其他入库单为例,如下图。

五金冲压注塑金属加工行业ERP系统案例插图27

 

4、流程下推生单

销售订单可以生成销售出库单,相当于在销售出库单模块新增一笔单据,同时把订单信息带过来,省得重新录入一次,只需修改一下实际出库的数量即可,如下图。