ERP系统管理软件
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中小企业财务软件使用占比


通过四大所,立信,天健,瑞华,大华,致同,大信,大信,国际会计师事务所,了解国内中小企业使用的财务软件的占比。会计事务所审计信息化是指事务所运用信息技术手段进行审计,为信息化环境下的审计提供支撑,并可以对信息系统进行审计。会计公司通过利用各种审计软件和信息系统,对会计事务所的审计经营和内部管理进行管理。

一、财务软件信息分类

常用财务软件可分为风险评价软件、审计操作软件、审计管理软件、知识库系统、审计决策系统。目前审计软件呈现系统化趋势,各种系统集成及各个子模块共同组成了一套完整的审计信息系统。

 

1.风险和内部控制评估软件

由财政部和其他五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制的配套指引》,本章附有《内控审核指导意见》,并提及有关内控审计软件,例如立信税思内部控制及风险识别和预警管理系统、迪博公司的风控软件、鼎信诺的内审风控系统等。内部控制风险评价体系是对被审计单位内部控制状况进行分析和评价,进一步以风险为基础的审计,有针对性地编制审计计划。

 

2.审计业务软件

审核工作软件包括数据采集与分析软件、查询分析软件、基础稿、审计采样软件、审计专用审计软件等。

(1)数据采集与分析软件是指对被审核单位财务系统、业务系统等信息系统中的数据,按照数据接口程序,进行数据采集,并对软件进行分析。国内对软件数据接口的会计核算标准主要有三种:
1998-CSIA/ABM98001,由中国软件工业协会财务和企业管理软件分会(CSIA/ABM98001)编写。通称为98001接口。2002年,上海市质监局发布了SHCT上海技术监督局标准《信息技术会计软件数据接口规范》。通称上海财务标准接口。2004年9月20日,国家质检总局、国家质检总局、国家标准委批准发布了《信息技术会计软件数据接口》(GB/T19581-2004)标准,并于2005年1月1日起正式实施。通常称之为国家标准。
以上三种数据接口标准都是针对会计软件而设计的,但是它们也可以被用于审计软件。一些审核软件将具有特殊的采集模块,通过上面的数据接口进行采集。还有一些审计软件没有通过数据接口,而是直接从金融系统的数据库采集到的数据。外国的金融系统有些会有专门的审计界面,此外,还有嵌入式审计实践,例如AIS(AuditInformationSystem)就是嵌入在SAP系统中的审计模块。常用的能够进行数据采集与分析的软件主要有ACL、IDEA,目前国内大多数审计软件系统都具备了金融系统的数据采集功能。

(2)数据采集后,可通过查询软件查询和分析有关财务数据。能够方便快捷地进行总帐,明细帐,往来帐单等查询。另可进行数据分析、帐龄分析、抽样分析等分析功能,是财务信息处理的查询与分析系统。

(3)底稿软件主要用来制作审计程序的底稿。能根据收集到的数据自动生成局部底稿。就像eCPA的底稿软件一样,宣传说可以在10秒内自动生成超过200份底稿,其中包含未审报告和各种类型的清单。审定表,说明等;自动对凭证数据进行凭证检查;在各种底稿之间建立交叉索引;随时检查和错误提示;输入调整分录后自动生成调整后的报表和明细表;报告说明数据和说明WORD文档自动生成。底层软件也应该是底层文档管理系统,建立审计目录,与相关的底稿文档链接,EXCEL,WORD,扫描文件,还有录相记录文档,在以后信息化环境下,审计底稿格式将更加多样化。将全面管理审计底稿软件。

(4)取样软件可以是独立的软件,更多情况下需要取样工具软件。
在现代审计中,抽样调查广泛应用于审计风险、抽样风险等方面。采用审计抽样软件,减少抽样风险。采样量是指审计抽样软件在确定可信赖程度和选择的统计抽样方法基础上计算的,并可随机抽取样本,以评审结果推断总体。抽样调查软件既可用于人工、在会计电算化条件下,又能更好地发挥抽样调查功能,如能直接调用相关抽样信息,构成测试审计底稿的大部分内容。

(5)专用审计软件是为了完成特殊审计的目的而进行的审计,例如基本工程预决算审计软件、海关审计软件、财务预算执行审计软件、银行审计软件等。

 

3.会计公司管理软件

即会计师事务所内部管理相关软件,一般包括事务所办公自动化、审批流程管理、客户关系管理、项目管理等功能。

 

4.项目管理软件的审计

审核项目管理软件是指审计项目全过程管理软件,包含审计项目排期、审计资源配置、审计人员调度、项目实时跟踪管理、审计质量实时跟踪、审计工时管理、审计费用结算等。

 

5.知识基础制度

知识体系包括法律法规、审计准则、会计准则和应用指南、审计案例库等。

 

6.审计决策软件

遇有问题时,使用专家决策系统进行职业判断,形成审计决策软件。

 

二、财务软件的使用情况

会计师事务所综合评价中排名较高的会计师事务所,所有审计软件均采用审计软件,这也说明会计师事务所审计信息化是发展的必然趋势。会计事务所采用了大量的数据处理软件EXCEL和WORD进行审计,并采用了大量的数据处理软件进行审计。

 

三、国外财务软件与国内财务软件的区别

伴随着审计软件的发展,国内外审计软件的功能与结构越来越接近,呈现出趋同的趋势,但也存在一些差异,尤其是观念上的差异。外国审计软件更注重把审计方法融入固化的审计软件系统中,更加体现风险导向审计的思维,根据系统评估的风险制定审计程序,并对审计目标是否实现提出控制提示。内含各类专业审计程序和审计底稿模板,具有上载审核意见的功能,重视审核意见的回复,相关问题的解决,是审计作业系统与随后审计质量控制体系的融合,思路是减少人工控制,减少人为因素的影响。内审软件更加注重提高审计工作效率,关注财务系统数据的采集,能自动生成尽可能多的审计底稿,抽样时能设置条件,自动抽取样本信息。国产审计软件的设计思路就是要使事务所迅速看到信息化的成果。但是,当遇到像SAP、ORACLE这样不支持采集的大型ERP系统时,可能不再使用国产审计软件,而是直接通过EXCEL审计。与此同时,由于国内会计师事务所较关注审计软件成本,导致国内审计软件价格较低,软体厂商能力不强,服务质量受影响,发展受限,进而影响事务所审计软件的实施效果,这导致了审计信息化建设的进度不够快,效果也不够。这就要求国内会计师事务所和审计软件厂商进行深入合作,打破这种局面,进入良性循环。

 

四、国内事务所和国际事务所在使用财务软件方面存在差异

会计事务所推行审计软件的态度是否坚决,将极大地影响审计软件使用效果。国际性会计公司要求系统地使用审计软件,审核全部通过软件系统完成,再对电子底稿进行修改,对审计电子文件的归档要求比较严格,相关资料扫描后进入电子底稿系统。一些国际会计公司的审计底稿已实现无纸化。

 


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