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ERP系统管理软件

中小企业财务软件应用存在的问题及对策


本文讲述了中小企业财务软件应用存在的问题,分析问题,提出相应的对策解决问题,以及展望判断财务软件的发展趋势。

一、中小企业财务软件应用存在的问题

1.历史

自1992年以来,中国金融软件的发展经历了五个阶段。
(1)第一代单一处理财务软件系统主要是简单的会计,其主要目的是取代手工会计,降低会计人员的劳动强度,提高会计信息的质量。操作只是为了满足财务人员的日常凭证录入、记账和相关报表填写,属于低水平的财务软件。
(2)当第二代会计财务软件出现时,会计电算化在中国得到了普及和快速发展。与第一代财务软件相比,第二代财务软件在会计的基础上增加了财务分支。管理要素在系统整体中的比重,使财务工作从简单的会计升级到管理的过渡阶段。会计手段的初衷是提高企业的管理水平和经济效益。
(3)第三代管理财务软件以财务管理为核心,整合了财务预算、财务分析、财务决策、领导查询等决策分析的组合应用,实现了集团化、跨区域化。各类企业的远程控制(如远程会计、远程报表、远程会计、远程审计、远程监控等)。以及动态会计和在线财务管理,可以处理电子文件和电子货币结算,成为电子商务发展的重要组成部分。
(4)第四代业务集成金融软件在中国实际实施。虽然金融与业务融为一体,但仍未能实现与税收的对接。然而,随着国家金税项目的深入发展,税收信息化已经发展得非常成熟。同样,金融软件进入第四代,从理论到实践,也越来越完善。
(5)第五代财税协同财务管理软件的内容应涉及企业经营的全部内容。该过程在应用需求和应用程序水平质的飞跃。其核心不再是简单的软件开发技术,而是集产品管理理念和理念于一体,管理技术和软件技术共同构建产品核心竞争力。同时,产品的竞争力也应体现在产品的稳定性、易用性、可扩展性和良好的兼容性上,不过越来越多的软件变得越看越时候企业的业务需求,比如币加德财务软件

 

2.现状分析

(1)市场规模逐年增加:近年来,我国金融和企业管理软件的市场规模逐年快速增长。由于服务业和跨行业的应用需求,企业应用。软件市场是未来增长最快的市场。随着我国企业信息化的加快和效益的突出,软件市场将实现快速增长。
(2)国内财务软件仍有较大的市场:目前,相当数量的国有企业和事业单位使用计算机而不是手工记账,而国有企业在中国国民经济中占主导地位,所以国有企业事业单位为我国金融软件提供了巨大的市场。
(3)软件品牌更加集中:经过多年的发展,中国的金融和企业管理软件市场已经从最初的英雄纠纷走向诸侯割据的状态,进入全国品牌。
(4)国内品牌在中国金融软件市场有绝对优势:虽然国内品牌厂商占这一领域市场份额的95%,但很多企业因为找不到合适的财务软件而委托财务。国内财务软件公司或自主开发,损失了部分国内金融软件市场。中国的外国投资、外国驻华机构和少数国内实力雄厚的企业购买和使用价格远高于国内品牌的外国产品,这也是国内财务软件公司不容忽视的问题。
(5)加快财务和企业管理软件领域产品创新:自1998年6月以来,全国8家主要财务软件企业在北京宣布全面进军企业管理软件。软件的发展,加快了品牌创新,出现了数字管理、管理财务软件、决策财务软件、全方位管理软件和全方位ERP软件。然而,与发达国家相比,中国的财务软件水平较低。

 

3.财务软件设计的总体思路和技术原则

财务软件是计算机技术与财务管理理念、技术、方法和原理的高度融合。因此,财务软件的设计必须从三个方面考虑:

(1)电子计算机技术;

(2)财务会计本身的发展;

(3)财务管理作为企业管理的子系统与其他系统的关系。

从以上三个方面可以总结出财务软件开发必须遵循的一些基础。本技术原则:1、充分利用当前计算机技术,特别是软件领域的先进、合理、科学的方法,实现系统性能的优越性。2、充分利用财务分析、控制和预测。
测量、预算、决策等现代财务管理的先进技术和方法,充分发挥会计管理的客观功能,实现会计管理本身的现代化。3、充分考虑会计与企业业务、技术、管理等其他子系统的关系,特别是数据关系,实现整个企业管理系统的数据共享,良性循环,高效运行。4、实现财务软件功能水平的基本改进,最终提高经济效益和决策支持。

 

4.存在的问题

(1)对财务软件的作用认识不足,财务软件不仅是会计技术的革命,也是会计学科本身的一场大革命,可以让会计从繁琐的会计工作中解放,将更多的时间和精力花在资本管理和资本分析上,为科学决策提供可靠的分析数据,促进单位经济业务的发展。

(2)由于传统的手工记账方法长期被人们接受,因此很难改变人们长期形成的习惯。

(3)财务软件的一般特性限制了其自身的发展。如果在功能全面的财务软件中遵循一般的设计原则,系统将变得非常复杂。一般原则在会计财务软件中很常见,而在管理财务软件中则不常见。一般性不利于财务决策支持系统的形成。

 

二、国外财务软件的现状及我国应从中汲取的经验

国外金融软件有很多值得学习的地方。他们注重软件的内部控制功能,体现先进的管理理念,满足现代审计的要求,保留和提供审计线索。

1.符合审计要求的合审计要求

我们应该借鉴国外先进的财务软件模式,比如将软件是否具有充分保留和审计线索的功能设置为评价财务软件的最重要标志之一。多软件提供双向查询功能,即按照原始凭证每天记账、总账、报表的顺序进行双向查询。许多软件在处理数据变化时留下痕迹:初始输入凭证中有记录记录。在更改和删除时,它不是在原始记录中更改,而是在另一个记录中反映。这样,在查询时,可以找出同一业务的变化、时间、操作和功能中的变化。每个处理都有痕迹,为审计工作提供了线索和便利。

2.国外财务软件注重软件的内部控制功能

国外商业软件更注重内部控制功能。在财务软件的设计中,中国也应放弃以财务会计为中心向外围扩张的思想。只有学习更先进的设计理念,并独立学习。只有创新适应中国实际需要的会计软件,才能更好地发展,在国际竞争中立于不败之地。

 

三、我国财务软件的针对问题的对策

模块化产品功能。财务软件产品的一般功能主要是财务管理和会计。我们认为,产品应该根据不同的功能分为一些非常详细的模块,用户可以随时自由选择和更新。为了满足用户的需求。虽然该产品不是很完整,但它给用户留下了更大的空白。它们通常提供灵活的应用程序接口,实施者可以根据不同用户的要求进行二次开发,为每个用户提供更符合自己实际的解决方案。

 


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