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0001 供应商管理(采购管理系统)


采购管理系统,最重要的基础数据就是供货商的管理,在此可以维护法人,交易数据的常用币种、发票种类、结账方式…等数据。

付款条件、对账日、付款日:比如月结30天等,影响应付账款的账期。
采购管理系统-供应商管理

  • 供应商编号:输入保存后不得再加以更改。
  • 供应商简称:输入供应商的简称。
  • 税号:供应商的税号。
  • 供应商全称:系统将自动先带出供应商简称,可更改。
  • 类型:可于此字段将供应商作分类。
  • 法人:输入供应商的负责人。
  • 联系人:有关交易事项的联系人。
  • 联系电话:有关交易事项要与供应商联系时的电话。
  • 会计:输入该供应商的会计人员,以便日后的联系。
  • 会计电话:输入该供应商的会计人员的电话与分机号码。
  • 采购人:输入负责与此供应商采购商品的人员编号。
  • 传真号码:输入供应商的传真号码。
  • E-MAIL:输入供应商的E-MAIL。
  • 网址:输入供应商的网址。
  • 营业地址:输入供应商的营业地址,可按  作地址的开窗输入,可空白。新增时,当输入完营业地址,将光标移至下一字段时,系统将自动将营业地址带入「账单地址」。
  • 账单地址:为将款项寄给供应商时的账单地址。
  • 备注:备注字段。
  • 常用币种:可设置供应商较常用的交易币种,所输入的币种须存在币种数据中。若「共享参数设置」中设置为不做多币管理,则此字段不可输入,且自动显示「共享参数设置」的记账本位币。
  • 税率:系统先自动带出「共享参数设置」的税率,可更改。
  • 结账方式:结账方式分「货到天数」与「月结」二种。

例1.结账方式为「货到20天」。2002/01/10与供应商供货。
2002/01/30供应商与我们结账。
※ 若欲设置为月结一个月,请设30天。

例2:结账方式为「月结:每月15日前交易,在本月31日结账」。
2002/01/10与供应商供货。
2002/01/31供应商与我们结账。

例3:结账方式为「月结:每月15日前交易,在下一个月10日结账」。
2002/01/16与供应商供货。
2002/03/10供应商与我们结账。
※ 若欲设置为月结方式的每月月底结账,请将月结日设为31日。

  • 付款日:分为「付款天数」与「每月付款日」二种。

例1:付款日为「结账后10天」。2002/01/10结账。
2002/01/20付款。
※ 若欲设置为月结一个月,请设30天。

例2:付款日为「每月20日」。
2002/01/10结账。
2002/01/20付款。
※ 若欲设置为每月月底付款,请将付款日设为每月31日。

  • 票期:分为「票期」与「固定到期日」二种。

例1:结账后30天到期票。
2002/01/05结账。
2002/02/05为支票到期日。
※ 若欲设置为月结一个月,请设30天。

例2:结账后本月25日到期票。
2002/01/05结账。
2002/01/25为支票到期日。

例3:结账后下一个月15日到期票。
2002/01/05结账。
2002/02/15为支票到期日。
※ 若欲将到期日设为每月月底,请于到期日输入31日。

 


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