ERP系统管理软件
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erp系统客户资料的变更管理


在erp系统中,当客户资料被销售订单或销售出库单使用之后,不能直接修改客户资料,必须通过变更作业来修改,以便保留客户资料的修改记录,具体包括修改了哪个字段,修改前后的值分别是什么,修改了几次,erp系统会把每次修改作为一个版本,并且可以备注修改的原因,同时erp系统会记录修改人及修改时间。如果此客户未被使用,可以直接修改,也可以变更,erp软件并未做强制要求。当客户资料被引用后,然后点【修改】,erp系统会给出提示,如下图。

erp系统客户资料的变更管理插图

 

在erp系统的客户清单界面,双击某一要变更的客户,在弹出的客户查看窗口,点【变更】会在右侧显示变更窗口,在客户查看窗口中,把光标定位到要修改的字段,然后点【获取】,填写或选择变更后值及原因后,点【保存】,如下图。

erp系统客户资料的变更管理插图1

 

比如更改erp系统的客户付款条件,第一次从月结30天改为月结60天,第二次从月结60天改为月结90天,在erp软件界面会显示字段“付款条件”的2个变更版本及变更记录,如下图。

erp系统客户资料的变更管理插图2

 

并非所有字段都可以变更,erp系统会内置一些控制规则,比如客户代码作为关键字,是客户的唯一标识,不能变更,当把光标定位到“客户代码”字段内,点【获取】,系统会给出提示,如下图。

erp系统客户资料的变更管理插图3

<完!>


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