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xt06 单据编码设置


打开【系统设置】/【单据编码设置】,如下图,系统所有单据及编码方式都在这里,这里的编码方式只提供了一种“前缀-年月+流水号(4码)”,例如采购订单的单号为:CDD-21010001。

这个模块在ERP系统上线时用不到,在平时也很少用,最主要的一个作用就是当某个单据删除了好几张单子,接着再录入新单时,系统自动产生的单号不连号,有2个办法:

(1)在新增单据时,手工填写空缺的单号;

(2)在“单据编码设置”这里,找到对应的“年月”,然后把“当前单号”改为系统中当前年月单据的最大单号,最后点【保存】,下次新增相关单据时,就连号了。

erp系统管理-单据编码设置

图:单据编码设置

提醒:根据笔者多年的ERP实施经验,如果系统提供了多种编码方式供选择,有的用户时不时会尝试更换一种新的方式,导致系统编码不一致,即难看,也易导致系统出错。

系统默认的前缀为3位大写字母,其含义为子系统和单据名称的汉语拼音的字母,C开头的表示采购系统,X开头的表示销售系统,K开头的表示库存,S开头表示生产系统,W开头表示委外系统。如下表。

表:单据编码前缀表

子系统 单据 前缀 单据 前缀 单据 前缀 单据 前缀
采购 核价单 CHJ 请购单 CQG 采购订单 CDD
采购入库单 CRK 采购退回单 CTH 采购发票 CFP 采购付款单 CFK
销售 报价单 XBJ 销售订单 XDD
销售出库单 XCK 销售退回单 XTH 销售发票 XFP 销售收款单 XSK
仓库 其他入库单 KQR 其他出库单 KQC 调拨单 KDB 盘点单 KPD
资金 费用支出单 QZC 其他收入单 QSR 存取款转账 QCQ
计划 生产计划 SJH
生产 工单 SGD 生产领料单 SLL 生产退料单 STL
工艺派工 SPG 工艺报工 SBG 生产入库单 SRK 生产退回单 STH
委外 委外工单 WGD 委外发料单 WFL 委外退料单 WTL
委外入库单 WRK 委外退回单 WTH
总账 会计凭证-记 ZPZ
资产 资产增加单 ZZJ 资产减少单 ZJS 资产转移单 ZZY 使用状况
变动单
ZZK
资产折旧单 ZZJ
检验 采购
到货检验
CJY 委外
进货检验
WJY 存货检验 KJY 生产
入库检验
SJY

 

提醒:与“编码方式”一样,“单据前缀”系统虽然允许修改,但是强烈不建议用户修改,系统采用3码作为前缀是经过深思熟虑的,这样编码的好处是全盘考虑,只要看到单号,就知道是哪个子系统的什么单据。如果随意修改的话,可能会引起歧义,也就是说不同单据可能拥有同一单号。


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