erp系统单据编码设置xt06

为了方便ERP软件的使用，币加德ERP系统内置了所有单据的单号编码规则，它是erp系统操作的基础，不建议用户修改。另外，在日常系统使用时，会因为中间单据的删除导致单号不连续，这时可以手工指定单号。

打开【系统设置】/【单据编码设置】，如下图，系统所有单据及编码方式都在这里，这里的编码方式只提供了一种“前缀-年月+流水号（4码）”，例如采购订单的单号为：CDD-21010001。

这个模块在ERP系统上线时用不到，在平时也很少用，最主要的一个作用就是当某个单据删除了好几张单子，接着再录入新单时，系统自动产生的单号不连号，有2个办法：

（1）在新增单据时，手工填写空缺的单号；

（2）在“单据编码设置”这里，找到对应的“年月”，然后把“当前单号”改为系统中当前年月单据的最大单号，最后点【保存】，下次新增相关单据时，就连号了。

图：单据编码设置

提醒：根据笔者多年的ERP实施经验，如果系统提供了多种编码方式供选择，有的用户时不时会尝试更换一种新的方式，导致系统编码不一致，即难看，也易导致系统出错。

系统默认的前缀为3位大写字母，其含义为子系统和单据名称的汉语拼音的字母，C开头的表示采购系统，X开头的表示销售系统，K开头的表示库存，S开头表示生产系统，W开头表示委外系统。如下表。

表：单据编码前缀表

提醒：与“编码方式”一样，“单据前缀”系统虽然允许修改，但是强烈不建议用户修改，系统采用3码作为前缀是经过深思熟虑的，这样编码的好处是全盘考虑，只要看到单号，就知道是哪个子系统的什么单据。如果随意修改的话，可能会引起歧义，也就是说不同单据可能拥有同一单号。