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币加德ERP

xt05-02 采购管理系统参数


一、子系统参数-采购

采购价格的控制,是否允许入超等,由系统参数决定,打开【系统设置】/【子系统参数】,点【采购】,如下图。

  • 标准进价(标准进价|最近采购单价):是取货品资料里面的“标准进价”,还是取“最近采购单价”(在采购订单/采购入库单审核时自动更新此值)。
  • 进价 > 核价(放行|警告|禁止):设为“禁止”可以防止采购订单/采购入库单/采购退回单的价格高于核价单的价格,一旦录入高于核价单的价格,系统会弹出禁止窗口,并把所有单价相关的字段清零。
  • 是否允许超入:不允许超入时,如果采购入库单项次数量大于订单项次数量,则在单身项次录入数量时弹出禁止窗口,并把数量改为订单剩余数量。
  • 默认仓库:采购入库单/采购退回单的单身字段仓库的默认值。

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图:子系统参数-采购

 

二、计算逻辑

单据身涉及单价、含税单价、金额、税额、价税合计,其计算逻辑:

不含税:金额 = 数量 ✕ 单价

税额 = 金额 ✕ 税率

价税合计 = 金额 + 税额

含税单价 = 价税合计 ÷ 数量

含税:  价税合计 = 数量 ✕ 含税单价

税额 = [价税合计 ÷(1+税率)]✕ 数量 ✕ 税率

金额 = 价税合计 – 税额

单价 = 金额 ÷ 数量

三、关联生单

通过系统生单操作,不仅加快了单据的录入速度,最重要的是把单据背后的业务关联起来了,如下表。

表:单据生单关联表

源单据 目标单据/源单据 目标单据/源单据 目标单据
请购单 采购订单 采购入库单 采购发票(蓝字)
采购付款单
采购退回单 采购发票(红字)
采购退款单
采购发票(预收)
采购付款单(预付)

 


参考(其他大型复杂系统,要搞懂,且设置正确,需要付出不小的努力):

允许超申请数量采购
参数说明:用以控制能否超采购申请下达采购订单

勾选,采购订单数量不受采购申请单数量的控制,订单数量允许超过申请
不勾选,采购订单数量超过采购申请单数量时不允许保存。

保质期检查强度
选项:不予控制,预警提示,禁止交易
参数说明:用以控制收货单、入库单保存时检查保质期不在合理时间范围内的处理方式

不予控制,则不检查保质期即允许保存单据。
预警提示,则检查发现保质期不合理后给用户提示,用户确认后可用保存。
禁止交易,则保质期不在合理时间范围内则不允许保存单据。

订单变更方式选择
选项:单选

参数说明:启用订单变更单:允许使用采购订单变更单进行采购订单变更,详情可参考采购订单变更单
直接订单变更(不支持审批流):直接通过采购订单中功能修改变更对订单进行修改,可修改已审核的单据。
启用订单新变更单(支持自定义字段变更和审批流):通过采购订单新变更单对单据进行变更,详情可参考采购订单新变更单

采购退料时自动创建补货订单
选项:复选框

参数说明:用以控制补料方式为【创建补料订单】的退料单审核时是否自动生成补料采购订单

勾选,则退料单审核时自动生成补货采购订单。
不勾选,则退料单审核时不自动生成补货采购订单。

业务组数据隔离
选项:复选框

参数说明:用以控制采购员查询权限是否要按所在采购组别进行隔离

勾选,则采购员只能看到自己组别或无组别的采购数据
不勾选,则采购员可以看到所有的采购数据

调价表审核时自动生效
选项:复选框

参数说明:用以控制调价表审核时是否自动生效

勾选时,调价表审核即生效
不勾选时,调价表需要手动生效

允许不合格品入库
选项:复选框

参数说明:用以控制采购入库单是否允许不合格品入库

勾选时,则采购入库单上可以自动生成所有入库类型的分录;
不勾选时,则采购入库单只会自动生成合格入库和让步接收入库类型的分录;
注意:物料启用质量检验时,可以根据质量检验结果在采购入库单上自动生成各种入库类型的分录,包括合格品入库、让步接收入库、工废入库、料废入库、不合格入库五种类型,具体入库类型与收料单上的检验结果有关。

已关闭的订单可以变更
选项: 复选框

参数说明:用以控制已经业务关闭的采购订单是否可以变更

勾选时,则采购订单关闭还可以下推变更单
不勾选时,则采购订单关闭不可以下推变更单

配额物料只能配额生成订单
选项: 复选框

参数说明:用以控制基础资料物料勾选配额管理是否只能通过配额下单生成订单

勾选时,则物料勾选配额管理,这个物料只能通过配额下单生成订单
不勾选时,则物料勾选配额管理,这个物料可以通过配额下单生成订单,也可以通过其他途径或手工现在订单

收料检验后合格品自动入库
选项: 复选框

参数说明:用以控制收料通知单中的合格品在检验单审核时自动生成采购入库单

勾选时,则收料通知单下推检验单后合格品自动生成采购入库单
不勾选时,则收料通知单下推检验单后合格品不会自动生成采购入库单,需要手工通过收料通知单下推生成

收料检验后不合格品自动退料
选项: 复选框

参数说明:用以控制收料通知单中的不合格品在检验单审核时自动生成采购退料单

勾选时,则收料通知单下推检验单后不合格品自动生成采购退料单
不勾选时,则收料通知单下推检验单后不合格品不会自动生成采购退料单,需要手工通过收料通知单下推生成

入库取即时汇率
选项: 复选框

参数说明:用以控制采购订单到入库单时汇率携带还是取即时汇率

勾选时,入库单由上游单据下推时取即时汇率
不勾选时,入库单由上游单据下推时携带上游单价的汇率

收料取即使汇率
选项: 复选框

参数说明:用以控制采购订单到收料通知单时汇率携带还是取即时汇率

勾选时,收料通知单由上游单据下推时取即时汇率
不勾选时,收料通知单由上游单据下推时携带上游单价的汇率

订单变更审核不自动生效
选项: 复选框

参数说明:用以控制采购订单变更单审核时是否自动生效

勾选时,采购订单变更单审核不自动生效,需要手工点击生效按钮
不勾选时,采购订单变更单审核自动生效

合同变更审核不自动生效
选项: 复选框

参数说明:用以控制采购合同变更单审核时是否自动生效

勾选时,采购合同变更单审核不自动生效,需要手工点击生效按钮
不勾选时,采购合同变更单审核自动生效

配额下单可选择无价目表和货源清单的采购申请单
选项: 复选框

参数说明:用以控制配额下单是否可以选择无价目表和货源清单的采购申请单

勾选时,配额下单可以选择无价目表和货源清单的采购申请单
不勾选时,配额下单不能选择无价目表和货源清单的采购申请单

货源清单支持辅助属性
选项: 复选框

参数说明:用以控制货源清单是否支持辅助属性

勾选时,货源清单支持辅助属性,创建货源清单时检查辅助属性是否相同,并在采购订单和配额下单都支持辅助属性
不勾选时,货源清单不支持辅助属性,创建货源清单是不检查辅助属性是否相同

启用变更查询
选项: 复选框

参数说明:用以控制采购订单是否支持变更查询

勾选时,在采购订单列表和详细页的业务查询下增加变更查询按钮,点击可以查询此张采购订单的变更记录,用于采购订单新变更单
不勾选时,不能使用变更查询

启用套件采购
选项: 复选框

参数说明:用以控制采购订单或采购申请单新增时是否可以使用套件采购快捷下单服务

勾选时,在采购订单或采购申请单新增时,在明细菜单栏会增加套件采购按钮,点击按钮可弹出套件采购选父项物料和bom,输入要采购套数,点击返回数据,即可携带子项物料到采购订单或采购申请上,并根据分子分母损耗之间的关系计算出采购数量和申请数量
不勾选时,在采购订单或采购申请单上无法使用套件采购服务

启用齐套检查
选项: 复选框

参数说明:用以控制当启用齐套采购时,采购订单和采购申请保存时对子项是否齐套的检查

勾选时,采购订单或采购申请单保存时,检查此父项下的子项是否齐套,此检查是为了防止操作员误删除子项行,导致子项物料缺少
不勾选时,采购订单或采购申请单保存时,不检查是否齐套

启用最小包装量,最小最大订货量
选项: 复选框

参数说明:用于控制采购订单的采购数量是否符合物料主数据计划属性页签中最小包装量,最小最大订货量的设置,并进行数量的调整。

勾选时,采购订单会自动的获取物料中设置的最小包装量,最小最大订货量,采购数量必须是包装量的整数倍,或采购数量大于等于最小订货量,小于等于最大订货量。
不勾选时,采购订单不检查是否需要满足最小包装量,最小最大订货量的设置。
此参数需要与参数【允许超申请数量采购】搭配使用,在采购订单采购数量调整时,会出现修改后采购数量大于申请数量的情况。


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