ERP系统管理软件

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如何保证CRM软件系统的安全


  实施CRM软件前要注意哪些问题,软件安全(即数据安全)的重要性对企业而言非常重要,实施前要选择适合可靠的软件,经过大量企业实践测试认为在软件安全方面需要注意的三点。

  1、操作权限设定

  企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限,比如普通业务员只能看到自己的客户资料、合同订单、应
收款、费用等数据,而销售部门主管或办事处主任、分公司经理可以看到其所属团队成员的相关数据,老板和销售总监则可以看到所有的数据;业务员人员不能看到
及使用与采购有关的功能及数据;反之亦然。

  2、数据自动备份

  可设定每天固定时间自动备份,系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下,每天1个备份文件,根据硬盘大
小可存储任意多个备份文件,平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外,只须一份近的备份文
件就可还原恢复所有数据。

  3、异地分支机构访问的安全控制

  使用VPN软件或设备,可对在互联网上传输的数据进行打包加密,提高访问速度,防止数据被窃取泄密,还可进行身份认定,只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。