ERP系统管理软件
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采购erp管理系统优势有哪些


ERP采购管理优势。

 

一、传统的ERP采购模式明显的缺陷

(1)企业经常把材料采购与物料管理结合起来,大多数企业都把采购职能和销售职能结合起来,组成了供应商部门。其不足之处是材料管理、采购管理、供货商管理均由职能部门负责,缺乏必要的监督控制机制;与此同时,供给部(科)承担着原材料供应的重要任务,为了保证原材料的正常供应,必然要增加采购量,特别是在原料价格上涨时,这很有可能造成不必要的积压,并增加了大量应付账款。

(2)业务信息交流薄弱:信息不共享,因为大多数采购作业和同供应商的谈判都是通过电话进行的,因此不需要文字记录,采购信息和供应商信息基本上都由每个业务人员自己掌握。它所产生的影响是:业务的追溯性很差,一旦出现问题,很难进行调查;同时,采购任务的执行情况在很大程度上取决于人力,人员的职位变化对业务的影响很大。

(3)采购控制通常是事后控制:尽管我们认识到事后控制也会产生某种效果,但毕竟,事前控制可以为企业减少很多不必要的损失,特别是当一家企业跨越多个地区时,其事前控制的意义会更加明显。
将ERP项目应用于企业的管理后,它所具有的各方面优势都得到充分发挥,特别是在采购方面更是不容忽视。

 

二、ERP下企业采购管理的突出优势体现在

(1)重新设计采购管理程序

由于传统的采购管理主要是由物资供应部完成的,erp系统对采购管理流程进行了再造,注重各部门间的协调、联动与制衡,将部分业务如检验入库、财务付款、供应商管理等从采购模块中剥离出来。例如:ERP系统再造采购管理流程。
ERP系统的设计方法是把要完成的工作分解成相应的任务,然后对应于相应的模块,把属于一个模块的职责整合成一个工作组,其优势包含三个方面。
一是同类业务集中处理。把多个部门同一项责任归于一个部门,实行集中管理,减少了许多协调工作,大大提高了工作效率。
二是把存货责任从原来的职能部门中分离出来,有利于加强对采购业务的监督。在库存管理方面,始终希望库存所占资金最小,同时降低库存管理成本;而采购部希望库存尽可能多一些,及时满足生产需求。这种一对矛盾的关系,使库存部尽可能地根据生产消耗制定补充库存计划,而采购部则通过定期检查库存,确定所需采购的品种和数量。磨合一段时间后,股票价格就会调整到比较合理的水平。
三是材料管理与资金管理分离。由供应部制定传统模式下的采购付款计划,然后将其付款通知财务。ERP模式下,将财务告知支付功能从财务分派到财务部,体现了资金流随物流流动的管理理念,避免了采购部门在供应商支付方面的人为因素,同时,因其在财务部的付款权,对盲目采购具有很大的制约作用。

 

(2)商业信息的高度共享

ERP系统作为现代企业的内部管理平台,其重要特征是信息的即时集成。这个功能使得ERP平台上的所有人,在一组来源中,只要有一组正确的数据,就可以共享业务信息。ERP系统具有信息即时性的特征,它能使各种业务数据得到实时联动的更新,企业管理者和职能部门、采购管理相关业务人员也能随时了解企业外部市场状况及变化,把握企业内部各种信息,做到知己知彼。有助于科学决策,及时合理配置资源,强化采购成本控制。在ERP实施之前,成本信息是靠人工进行计算的,及时、准确很难保证,而信息的集成可以为决策的科学化提供条件和依据。

 

(3)业务活动的追踪能力得到提高

信息量高,便于业务人员了解和掌握有关信息。具体地说,在采购管理中,由于以前的采购询价,报价都是通过电话通讯完成的,难以追踪相关信息。并且ERP系统要求将所有的采购文件都记录在系统中,便于查询任何一笔交易的细节,减少了业务操作中的人为因素,确保信息的原始状态和真实性,并且可以随时追溯。

 

(4)供应商管理工作得到加强

供货商管理是采购管理的重要组成部分。在传统的供应商管理中,存在着许多人为因素,利用ERP系统,系统会根据设定的指标对供应商的供应情况进行分析,主要包括供货商的供货质量分析、数量分析、价格分析、售后服务分析等,并根据分析结果制定供应商管理策略;如果基于供应商的评估评分,决定该供应商的材料供应份额等等。这种情况下,业务人员的流动对工作的影响程度将大大降低,新来的业务人员可通过系统方便地查询与自己业务相关的供应商名单、联系方式、供货历史记录等,并根据制定的供应策略进行采购。

 

(5)采购管理管制制度完善

在ERP系统中,事前控制,事中监督,事后分析,这是ERP系统与传统信息系统最明显的不同,尤其是在控制采购成本方面。事前控制。
ERP的成本管理采用了标准成本系统,它通过预先设定的成本标准来限制采购成本。这是员工努力工作的目标,也是对实际采购成本节余或超支的度量,从而对成本起到事先控制作用。事中监督。
监督部门在采购过程中,根据预先设定的成本标准,以及ERP数据库中的历史采购价格和其他企业对同一产品的采购价格,可以随时发现此次采购是否节约或超支,有助于企业快速制定改进措施,达到降低采购成本的目的。事后分析。在采购流程完成后,通过实际采购成本与标准成本及ERP数据库进行对比,企业可定期进行分析评估,及时总结经验,为今后降低成本指明方向,实现成本事后控制。

 


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