ERP系统管理软件

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erp项目成本管理系统


软体专案主管为了将项目成本控制在计划目标内所作的预测、计划、控制、调节、分析、评估等管理工作。工程造价管理就是要保证项目在核准的预算内完成,具体项目要依靠制定成本管理计划.成本估算.成本预算.成本控制四个步骤来完成。工程造价管理就是在工程实施的全过程中,为了保证工程能按核准的预算完成,尽可能地顺利地完成各工序。泛普项目管理软件采用自上至下的费用控制方法和自底向上费用汇总方法对项目进行成本控制。

 

一、项目费用估计

 

费用估计是对完成一项工程所需的各种资源费用所作的大致估计。基本上可分三个步骤进行:

第一,是确定和分析项目成本构成主体,即需要在成本中包含的资源或服务类别;

第二,对每一项成本的成本数额进行估计;

最后对成本估计结果进行分析,找到各种可替代的成本,优化协调各种成本间的比例关系。本文主要采用类比估计算法和资源定价法相结合的方法来进行研究。结合本项目的特点,确定了以下几个主要成本构成科目:软件开发成本。硬件采购费用。本研究采用了类比估计和专家判断等方法,对软件开发费用进行了分析,通过系统开发各个阶段的活动资源估算和活动持续时间估计,对每一阶段所需开发人员的数量和持续时间进行了详细估计,并且进行汇总,然后按照公司各种类型的开发人员人工成本单价,对软件开发各个阶段所需费用进行综合估算;硬件采购费用,由公司采购部门按照硬件物料清单进行采购;在采购成本估计之前,咨询了解市场价格;考虑到项目的质量要求,对质量管理流程可能引起的费用进行估计,最后对项目实施期间可能出现的某些或有事项进行评估。还估计了可能的费用,并作为项目紧急储备进行管理。工程造价估算是工程造价管理的一项重要活动,是编制工程造价预算的依据。

 

二、项目费用预算

 

工程造价管理软件就是把项目的成本预算分配给项目的每一个具体工作中,确定项目所有工作和活动的费用定额,并建立项目成本控制标准的管理工作。基于已核准的项目估计总费用,我已逐项分摊到WBS的每一个工作包中,确定具体的项目预算费用,并将所有工作分摊给WBS的每一个工作包,以确保不超过该项目的整体预算费用。基于这一点,我将把每个工作包所分配的成本再二次分配到工作包所包含的各种活动中,为每项成本预算设定一个开支时间计划,最后,根据时间计划,汇总出每个时间点对应的累积成本,从而形成一个项目成本预算计划。鉴于项目执行过程的复杂性,我们为该项目设定了10%的管理准备金。工程造价预算活动不仅要进行成本估算,还应建立每一阶段工程成本控制指标,为项目管理者监控工程建设进度。工程成本控制的一把标尺。

 

三、项目费用的控制

 

工程造价控制是指保证项目在各种变动条件下实现其预算成本。将项目实施期间所发生的各项实际费用与计划费用进行对比、核对、纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算的范围内。
为保证项目实施过程中费用的可控性,我们规定必须对项目的每一个里程碑进行绩效测量,通过计算获得值,对成本管理计划和成本预算进行比较,发现差距,分析可能的原因,并制定对策。按照企业成本控制制度规定:项目成本偏差在5%以内,项目团队可以自行处理,当成本偏差超过5%,属于重大偏差,会对成本预算基线产生影响,需要上报公司,通过实施成本变更控制流程处理变更。对涉及成本基线修改的变更,还须提交项目各方备案,修改成本基准。

通过这次项目管理过程中,笔者综合运用了项目成本管理方法:一开始制定项目成本管理计划,然后再结合公司对项目的要求,对项目成本进行了估算,制定了项目成本预算,在实施过程中,以工程里程碑为例,采用计算挣值的方法对项目绩效进行度量分析,使项目成本始终处于可控状态;其结果较为理想。工程最终结算费用比总体预算节约3%左右,得到了公司领导的肯定。

 

四、在项目费用管理方面需要改进的地方

 

1.还应加强成本估算中各种相互可替代性费用的比较办法,例如,如果对需求进行调查的费用增加一些,则这一项目所产生的费用可以大幅降低。

2.费用预算在很大程度上还取决于经验,预算结果是否准确取决于人为因素。

上述正是本人在集团物流信息化平台项目实施管理过程中,对项目成本管理的一些体会。接下来的学习和工作中,我将继续努力,希望在以后的成本管理项目中能够不断地提高自己的管理水平,这是我们国家信息化建设的一部分。

 

五、根据预算完成项目的这些程序至关重要

 

1资源计划流程-为完成项目活动所需的资源(人力.设备.材料)和每种资源的需求。

2费用估算过程——估算完成项目每项活动需要的每一项资源费用的近似值。

3费用预算流程——将总费用的估算分配给具体的工作。

4成本控制流程——控制项目预算变更。

 

六、项目成本管理应遵循以下程序

 

1.把握生产要素的市场价格及其变动状况。

2.确定项目合同价格。

3.制定成本计划,制定成本实施目标。

4.动态成本控制,实现成本目标。

5.对工程造价进行核算,结算工程价款,及时收回工程款。

6.执行项目费用分析。

7.完成项目的成本评估和成本报告。

8.收集项目成本信息,工程费用体系划分图。

 


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