ERP系统管理软件
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OA协同管理系统开发概要


币加德OA管理软件不仅是软件和技术的问题,也是企业组织和管理方法的完善。币加德将详细阐述如何改进企业管理方法,并在方案中建立一定的应用基础。

 

1.需求蓝图分析

协同管理应用平台蓝图可以满足业务需求,支持战略发展要求,以人为本,以工作流程为血液,构建协同管理应用平台和办公自动化系统:
整个系统基于人力资源和工作流程。人力资源管理主要是维护组织、人事结构、角色和权限,作为用户在系统中读取和应用信息、定义整个业务流程的基础;工作流程管理主要根据用户的实际情况设置各种业务流程,并将信息作为独立的引擎载入各种功能模块,以确保信息的协同性和相关性。人力资源和工作流程的高度可定义性保证了整个OA系统的灵活性,并能适应企业组织结构和业务流程的重组。

 

2.实现零距离、分权化管理。

*使领导能够有效控制整个区域公司的运营,既有宏观把握和实时理解,又有层层追溯的深入功能;
*提供完整的零距离垂直管理模式,有效节约高层管理能源到战略发展问题;
*建立职责明确的岗位部门制度,将日常工作权分配给协同工作的下属中层管理人员;

 

3.利用office管理公文,实现无纸化办公

公文自动流通,节省时间,提高效率,减少人为失误;方便查询流程执行情况、流程负责人、相关文件等信息;根据执行状态,自动执行下一步并决定工作的执行人。实现无纸化办公,企业所有文件集中电子管理,包括文件、财务文件、工程文件、技术文件、报告、合同等;
*通过办公自动化系统实现办公流程的标准化,包括文件流通、报告审批流程、人事管理流程、预算流程、采购流程、年(月)计划审批流程等;
*内部文件流自动化,可根据文件(如合同)的不同状态自动进行下一步操作,并决定谁是相关责任人;
*工作执行透明,任务执行状态查询方便,管理者与员工互动;组织内部协调;
*有效组织个人工作,方便管理层有效组织部门计划;
*会议全过程管理:会议建立、召集、议程管理、会议结束等;

 

4.有效地组织和管理员工及其工作

在系统中为每个员工建立信息档案,必要时可以快速了解相关员工的信息;您可以准确了解每个员工的特点、专业知识、工作绩效等。;深入了解每个员工的工作、工作和完成情况;根据需要分配和消除系统中相关员工的权限和工作职责,增强组织的灵活性;根据业务需要和员工的工作安排,组织到不同的项目;简而言之,实现管理与员工之间的互动。建立组织结构,方便管理层控制整个公司,并提供一定的决策支持;
*人事公告、通知发布平台;
*定岗定编,建立符合现代企业运营的完善电子组织形式,使公司运营顺畅;
*建立员工卡,集中管理员工信息,查询方便;
*建立人力资源库,实现从聘用到新员工入职的全过程管理;
*任务分配,自动执行,提高工作效率;
*劳资、培训等管理流程化、规范化;

 


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