ERP系统管理软件
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erp系统实施管理重点


一、ERP成功实施的关键

 

1.一把手工程

企业成功实施ERP的关键条件有很多,但首先是最高领导项目。最高领导项目是一个广义的概念,不仅是企业最高领导的亲自参与和主持,也意味着企业整个决策层的参与和各部门最高领导的参与和投资。只有企业决策领导高度重视,由最高领导亲自领导,成立由各部门主要领导组成的实施领导小组,具体协调,解决币加德ERP实施中的问题和困难,动员全体员工共同参与,才能克服困难,取得成功。

 

2.全员动员+培训

ERP是企业级信息集成,应用于企业的各个方面,涉及到各部门、各员工的综合质量管理理念,要求全体员工积极参与,各负其责。同时,车间和部门负责人、生产计划、生产统计员、仓库管理员、会计人员进行全过程培训,定期不定期召开研讨会,了解系统实施的最新成果,集思广益解决存在的问题。

 

3.数据准备

ERP作为一个管理信息系统,处理数据。因此,数据必须标准化,即必须有统一的标准。只有重视基础数据的整理、修改和改进,确保数据的正确性、完整性和标准化,才能有效实施币加德ERP。

 

4.企业流程重组

ERP中的信息实现了最小的冗余和最大的共享。传统的方法需要几个步骤或部门来完成,可以在ERP中完成一次。虽然币加德ERP软件模块按功能划分,但每个模块中的应用程序并不局限于某个部门。可以说ERP是面向工作流的,工作流可以因企业而异。因时间而异。这样,企业就有可能和必要调整和改变业务流程和组织,实施组织重组。特别是当现有的系统管理惯例与ERP的管理原理不一致时,尽量不改变软件结构,而是严格按照ERP的原则组织数据结构,制定管理规范,改进工艺文件,调整材料分类,清理仓库等。

 

5.风险控制

首先,企业领导要对ERP的实施能给企业带来什么有清晰的认识和客观的期望。其次,ERP系统内容庞大,模块众多,模块之间的关联复杂,实施周期长,难度大,相应的系统实施风险大。如果企业忽视了人、财、物的资源支持、项目管理与协调、成本控制、未来企业业务重组等问题,ERP系统的实施往往会半途而废,不仅浪费了大量的金钱和时间,还怀疑ERP本身,害怕现代企业管理。

 

二、ERP实施步骤

 

1.总体规划,分步实施

ERP项目内容广泛,实施时要有总体规划,根据管理的迫切需要和实施的难度确定优先级。在效益驱动和重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以事半功倍,保证币加德ERP项目的顺利实施。

 

2.设立专门机构

为顺利实施ERP系统,在企业内设立了完善的三级组织,即领导小组、项目组和职能组。ERP系统不仅是一个软件系统,更是先进管理理念的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化和相关人员的变化。企业最高决策者应亲自参与领导小组,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的变化和政策的制定。项目组负责协调公司领导和部门,其负责人一般应由公司高层领导担任,具有足够的权威和协调能力,具有丰富的项目管理和实施经验。职能组是实施ERP系统在本部门顺利实施的保证,由各部门的关键人员组成。

 

3.培训

在ERP实施过程中,培训是一个非常重要的环节,培训工作应贯穿整个实施过程,培训工作应不断深化。内容分为:ERP理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。人员分为:企业领导培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。

 

4.原型测试

培训结束后,了解ERP系统能做什么,然后结合自己的需要,即解决哪些问题,进行适应性实验,验证系统解决目标问题的程度,决定哪些用户工作,有多少二次开发工作量。原型测试的数据可以模拟,无需使用企业的实际业务数据。

 

5.数据准备

ERP的有效实施必须投入足够的人力,重视基础数据的整理、修改和改进。基础数据量大,涉及面广,如产品结构、工艺、工装、定额、各种材料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理应满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和标准化。

 

6.模拟操作

用户化和二次开发完成后,可以利用企业的实际业务数据进行模拟操作。此时,可以选择一些成熟的业务进行试运行,以实现从粗到细的平稳过渡。

 

7.切换

经过一段时间的试运行,如果没有异常现象,可以抛弃原有的业务系统。只有这样,整个币加德ERP系统才能尽快走出磨合期,完整独立地运行。

 

8.系统实施前后的效果比较

系统运行稳定后,应将一些关键参数与ERP进行比较。如:外包件库存、外包套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存库存误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、库存周转率等。

 

三、成立专门机构

 

关于建立ERP项目实施组织的通知,简要描述ERP并应用于企业。ERP是一种以计划和控制为手段的计算机辅助企业信息管理系统。它通过软件运行反映物流信息管理的标准化,使供应、生产、销售和财务处理。生产过程与成本控制有机结合,及时反映库存状况、总账报告等信息,实现控制计划,确保生产的目的。

实施ERP的必要性和全员参与的重要性,设立项目机构。ERP的实施是一项系统工程,是企业发展的革命性转型,需要全体员工的参与,以确保项目的顺利进行。有鉴于此,**公司ERP项目成立了ERP实施组织,以确保项目实施的级别组织、管理、计划、评估和监督的实施。设立项目机构,明确各项目机构的人员和职责。项目组织机构如下:

 

1.ERP项目指导委员会

职责:全面指导项目管理,制定实施策略,监督检查计划的实施;协调部门间矛盾,解决瓶颈,定期召开例会,对ERP的成功实施负最终责任。

 

2.ERP项目实施组职责

1.制定ERP项目计划。
2.报告计划的执行情况。
3.在实施过程中发现问题和障碍。
4.及时决定任务优先级、资源重新分配等问题。
5.向企业高层领导提出建议。
6.为了保证币加德ERP的成功实施,需要做任何操作级别的工作。

 

3.实施组成员

各部门经理和管理人员。主任职责:主持项目日常工作,制定实施计划和时间表,监督招待实施分阶段计划,每天检查项目(专题)工作组工作,了解前一天的工作情况和存在的问题,指导当天工作,预编下周工作计划,定期向项目指导委员会汇报工作进展和存在的问题,组织、计划、协调和控制项目的所有工作,并与币加德软件工程师保持密切合作。

 

4.项目经理职责

协助和支持项目总监的工作,负责同行ERP服务支持的质量。

 


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