公司erp实施方案举例

erp系统执行程序。

一、目标

实现生产.采购.销售.财务一体化管理。

二、ERP实施包括

计划的制定.执行的组织协调.进度管理等。

三.执行小组组成、职能和目标

职责分工：

1.生产部门：整理BOM表，与实际工艺核对，提出问题，并知会技术部门修改；
2.技术部门：整理企业所有BOM表，并输入ERP系统；
3.销售部：对所有顾客进行编码，整理顾客名单并输入；
4.采购部：对所有供应商进行编码，列出供应商清单并输入；
5.仓管部：负责企业所有材料的编码和录入；
6.物控部：对公司所有数据的统计情况进行核查和确认，确保数据准确；
7.财务部：整理会计基本资料(初始结余.初始应收付款)。

执行组长的职责：

1.综合指导和管理；
2.制订项目执行战略；
3.提供资源和管理承诺；
4.协调部门间的矛盾并解决瓶颈；
5.制订执行计划和时间表；
6.组织.规划.协调并控制项目执行费用；
7.相关事项的召集和会聚；
8.参与应用软件培训；
9.发展业务程序。

执行小组的职能：

ERP执行组负责币加德ERP系统的实施，并贯穿始终，其主要功能如下：
1.制定执行计划，确保计划的完成；
2.组织.对各职能部门进行指导和推进；
3.负责数据准备，监督输入的数据是否准确、完整；
4.负责系统测试和导航，研究ERP系统与当前管理的差异，提出解决方案和建议；
5.在工厂进行内部培训；
6.主持制订新工作指导方针和程序；
7.在各个阶段提交成果报告。

团体成员的职责：

ERP实施团队成员主要包括：生产.技术.仓库.采购.财务.销售.物控部主管或主干.基本要求：
1.熟悉企业实际，具有较全面的管理经验；
2.具有一定的威望，能够协调各部门间的关系，能够迅速地接受新观念.新观念；
3.办公室软件熟识；
4.理解能力强，能够尽快掌握币加德ERP系统概念和操作；

技术员的职责：

1.系统技术支持，负责币加德ERP软件；
2.负责数字数据设置、转换和备份；
3.参与开发和修改软件，并代表企业接受的结果；
4.负责系统的日常维护。

制度执行技术员组成：

1.系统分析和管理人员；

2.申请系统维护者；

3.网络.硬件和数据库管理员；

4.计算机操作和数据输入人员；

5.各部应有的操作员。

各部门人员应实现指标：

1.技术员：熟悉ERP原理，了解系统中产品结构的组成与功能，会使用计算机熟练输入.查询器.修改产品构成等；

2.生产管理：了解ERP的运作原理，会操作菜单查询工单状态，熟悉作业规格，对工单从领料到加工汇报全过程清晰，对缺料.延期工单了解原因，并能处理；

3.数据维护人员：了解自己维护的基础数据源及系统使用情况，能够熟练操作菜单进行数据维护；

4.系统经理：深入了解ERP的运作原理及各模块之间的关系，能够为各业务部门提供咨询、培训，以及系统的日常维护；

5.运营商：对ERP的基本概念和原则有一定了解，会正确使用菜单上的功能进行数据输入，熟悉资料输入的具体注意事项和规则，熟练操作计算机。

四、企业运营程序

1.销售部

商务谈判→分类订单→定单编码→系统输入→订单完成状态跟踪→反馈信息。

2.后勤处

查看定单→定单→定货→下生产.物料.采购指示→跟踪指令→数据收集→反馈信息。

3.采购部

查询需求→调查存货→制定需求计划→根据需要采购→跟踪到物料状态→反馈信息。

4.仓库部门

收料.成品→输入系统→进料→出料。出料指令→出料.出料→反馈信息。

5.生产部门

收到生产指令→领料→安排生产→反馈生产进度→入库→反馈信息。

6.技术部门

新增产品研究开发→制作BOM单→输入系统→采集数据→修正BOM单→系统更新。

7.财政部

收付.应付帐单的验证→输入系统→应收.应付款项的处理→成本会计。

8.监管处

供货商进货.成品入库→抽检→质量信息反馈→处理结果跟踪。

五、编码规则

1.编码

①部门编码。
FD财务库WD销售SD采购PD物控PMC生产PRO品管QC。
②.物料分类编码。
M塑胶零件，M塑胶件，E件，B包材。
③.电子元件编码。
阻抗电容C电感L二极管D三极管Q晶振X开关S电池GB导体W。
蜂鸣BL发光管LED集成电路IC邦定COB线路板PCB。
④.电子部件错误代码。
容量：D0.5%F1%G2%J5%K10%M20%
阻力：D0.5%F1%G2%J5%K10%M20%
⑤色彩编码。
黑色BLACK棕BROWN红RED橙ORANGE黄YELLOW绿GREEN。
兰BLUE紫PURPLE灰GREY白WHITE金GOLD银SILVER。
⑥.化学元素代码。
铜Cu锌Zn铬CrNi铝：Al铁：Fe锡Sn。

2.规定

①顺序编码的规定。
自行订购单：T-2012080001AT：公司201208：日期0001：订单代码A：版本。
对外订购：W-2012080001AP：外购201208：日期0001：订单代码A：版本。
②.材料编码规范。
电子元件；R：电阻0603;J：误差；1K5：阻抗；01：子编码；A：版本。
五金：MFECRSILVER01AM：五金件FE：材料(铁)CR：镀铬SILVER：色彩。
③.其他编码规则。
文件：WD2012080001AWD：仓库201208：日期0001：订单编号A：版本。

六、执行步骤

1.ERP小组执行会议

日期：20XX年XX月XX日下午2点。
位置：会议室。
与会者：生产.技术.销售.财务.物控.仓管.产品管理.产品管理。
题目：各部门ERP系统相关人员的工作安排，币加德ERP基本知识讲解，各编码规则的阐述，初基。
这个数据输入的要点。

2.安装币加德ERP系统

①在公司服务器上安装数据库。
②采用数据共享，为授权用户安装软件。

3.基本信息输入

①财务：货币输入.资金帐目。
②仓管：仓库.计量单位.物料类别.物料.物料清单的输入。
③销售：货币.顾客类别.顾客.产品报价输入。
④采购：货币.供货商类别.供货商.供货商报价输入。

4.ERP系统初始运行时间

①销售部负责订单的录入。
②物控部负责记录材料需求计划，制定采购计划，制定生产计划。
③.采购部下达采购计划.定购单。
④仓管部负责进料。
⑤生产部下达生产计划、生产订单
⑥财务部录入收、付款单

5.运行过程中问题点反馈及处理

略。