ERP系统管理软件

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公司erp实施方案举例


erp系统执行程序。

一、目标

实现生产.采购.销售.财务一体化管理。

 

二、ERP实施包括

计划的制定.执行的组织协调.进度管理等。

 

三.执行小组组成、职能和目标

 

职责分工:

1.生产部门:整理BOM表,与实际工艺核对,提出问题,并知会技术部门修改;
2.技术部门:整理企业所有BOM表,并输入ERP系统;
3.销售部:对所有顾客进行编码,整理顾客名单并输入;
4.采购部:对所有供应商进行编码,列出供应商清单并输入;
5.仓管部:负责企业所有材料的编码和录入;
6.物控部:对公司所有数据的统计情况进行核查和确认,确保数据准确;
7.财务部:整理会计基本资料(初始结余.初始应收付款)。

 

执行组长的职责:

1.综合指导和管理;
2.制订项目执行战略;
3.提供资源和管理承诺;
4.协调部门间的矛盾并解决瓶颈;
5.制订执行计划和时间表;
6.组织.规划.协调并控制项目执行费用;
7.相关事项的召集和会聚;
8.参与应用软件培训;
9.发展业务程序。

 

执行小组的职能:

ERP执行组负责币加德ERP系统的实施,并贯穿始终,其主要功能如下:
1.制定执行计划,确保计划的完成;
2.组织.对各职能部门进行指导和推进;
3.负责数据准备,监督输入的数据是否准确、完整;
4.负责系统测试和导航,研究ERP系统与当前管理的差异,提出解决方案和建议;
5.在工厂进行内部培训;
6.主持制订新工作指导方针和程序;
7.在各个阶段提交成果报告。

 

团体成员的职责:

ERP实施团队成员主要包括:生产.技术.仓库.采购.财务.销售.物控部主管或主干.基本要求:
1.熟悉企业实际,具有较全面的管理经验;
2.具有一定的威望,能够协调各部门间的关系,能够迅速地接受新观念.新观念;
3.办公室软件熟识;
4.理解能力强,能够尽快掌握币加德ERP系统概念和操作;

 

技术员的职责:

1.系统技术支持,负责币加德ERP软件;
2.负责数字数据设置、转换和备份;
3.参与开发和修改软件,并代表企业接受的结果;
4.负责系统的日常维护。

 

制度执行技术员组成:

1.系统分析和管理人员;

2.申请系统维护者;

3.网络.硬件和数据库管理员;

4.计算机操作和数据输入人员;

5.各部应有的操作员。

 

各部门人员应实现指标:

1.技术员:熟悉ERP原理,了解系统中产品结构的组成与功能,会使用计算机熟练输入.查询器.修改产品构成等;

2.生产管理:了解ERP的运作原理,会操作菜单查询工单状态,熟悉作业规格,对工单从领料到加工汇报全过程清晰,对缺料.延期工单了解原因,并能处理;

3.数据维护人员:了解自己维护的基础数据源及系统使用情况,能够熟练操作菜单进行数据维护;

4.系统经理:深入了解ERP的运作原理及各模块之间的关系,能够为各业务部门提供咨询、培训,以及系统的日常维护;

5.运营商:对ERP的基本概念和原则有一定了解,会正确使用菜单上的功能进行数据输入,熟悉资料输入的具体注意事项和规则,熟练操作计算机。

四、企业运营程序

 

1.销售部

商务谈判→分类订单→定单编码→系统输入→订单完成状态跟踪→反馈信息。

 

2.后勤处

查看定单→定单→定货→下生产.物料.采购指示→跟踪指令→数据收集→反馈信息。

 

3.采购部

查询需求→调查存货→制定需求计划→根据需要采购→跟踪到物料状态→反馈信息。

 

4.仓库部门

收料.成品→输入系统→进料→出料。出料指令→出料.出料→反馈信息。

 

5.生产部门

收到生产指令→领料→安排生产→反馈生产进度→入库→反馈信息。

 

6.技术部门

新增产品研究开发→制作BOM单→输入系统→采集数据→修正BOM单→系统更新。

7.财政部

收付.应付帐单的验证→输入系统→应收.应付款项的处理→成本会计。

 

8.监管处

供货商进货.成品入库→抽检→质量信息反馈→处理结果跟踪。

 

五、编码规则

 

1.编码

①部门编码。
FD财务库WD销售SD采购PD物控PMC生产PRO品管QC。
②.物料分类编码。
M塑胶零件,M塑胶件,E件,B包材。
③.电子元件编码。
阻抗电容C电感L二极管D三极管Q晶振X开关S电池GB导体W。
蜂鸣BL发光管LED集成电路IC邦定COB线路板PCB。
④.电子部件错误代码。
容量:D0.5%F1%G2%J5%K10%M20%
阻力:D0.5%F1%G2%J5%K10%M20%
⑤色彩编码。
黑色BLACK棕BROWN红RED橙ORANGE黄YELLOW绿GREEN。
兰BLUE紫PURPLE灰GREY白WHITE金GOLD银SILVER。
⑥.化学元素代码。
铜Cu锌Zn铬CrNi铝:Al铁:Fe锡Sn。

 

2.规定

①顺序编码的规定。
自行订购单:T-2012080001AT:公司201208:日期0001:订单代码A:版本。
对外订购:W-2012080001AP:外购201208:日期0001:订单代码A:版本。
②.材料编码规范。
电子元件;R:电阻0603;J:误差;1K5:阻抗;01:子编码;A:版本。
五金:MFECRSILVER01AM:五金件FE:材料(铁)CR:镀铬SILVER:色彩。
③.其他编码规则。
文件:WD2012080001AWD:仓库201208:日期0001:订单编号A:版本。

 

六、执行步骤

 

1.ERP小组执行会议

日期:20XX年XX月XX日下午2点。
位置:会议室。
与会者:生产.技术.销售.财务.物控.仓管.产品管理.产品管理。
题目:各部门ERP系统相关人员的工作安排,币加德ERP基本知识讲解,各编码规则的阐述,初基。
这个数据输入的要点。

 

2.安装币加德ERP系统

①在公司服务器上安装数据库。
②采用数据共享,为授权用户安装软件。

 

3.基本信息输入

①财务:货币输入.资金帐目。
②仓管:仓库.计量单位.物料类别.物料.物料清单的输入。
③销售:货币.顾客类别.顾客.产品报价输入。
④采购:货币.供货商类别.供货商.供货商报价输入。

4.ERP系统初始运行时间

①销售部负责订单的录入。
②物控部负责记录材料需求计划,制定采购计划,制定生产计划。
③.采购部下达采购计划.定购单。
④仓管部负责进料。
⑤生产部下达生产计划、生产订单
⑥财务部录入收、付款单

 

5.运行过程中问题点反馈及处理

略。

 


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