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施工合同管理软件


为了更好地实现工程项目目标,在建设工程施工管理中,必须采取有效措施,对多项目的各个环节实行全方位的监督,其中合同管理是建筑工程建设项目管理的重要内容之一,是合同管理的有效手段。它是帮助降低项目成本,增加经济效益,防止经济风险的重要途径。在传统的施工项目管理中,多是以人工方式签订合同.付款、结算、整理存放等管理工作,这一管理方法存在诸多弊端:

 

一、现行弊端

1.各公司的项目日益增多,合同日益增多,那么每一项目在某一特定时期内需要投入多少资金?

2.在签署每项合同后,如何及时了解其具体进展到哪一步,进展进程中是否遇到了什么问题?

3.大部分项目合同的审批程序非常复杂,怎么看合同是否批准通过,审批进行到什么阶段?公司领导不在,如何确保及时审批?

4.合同的数量不断增加,与收付有关的业务日益增多,往往容易忘记哪些已收款、哪些未收款、收到多少款项。

5.合同签定后直接放在文件柜里,一堆合同,有问题要找时特别麻烦。

6.大量的书面合同,合同统计工作全部采用人工方法进行,工作量大,及时性不能保证,而且容易出错。

 

二、币加德erp方案

于是,在这样的情况下,必须采用信息化的方式进行合作管理。币加德工程承包管理系统是专为建设单位定制开发的承包管理系统,提供企业全套合同管理功能,主要实现对收入合同.支出合同从签订.执行.变更.收付和整个生命周期的管理,并且提供多元化的合同统计报告,有助于规范合同管理流程,提高资金使用效率。

1.建立收支双轨制,实现对收入合同、支出合同的集中管理,提高资金控制能力和资金使用效率。

2.实时记录项目合同进展情况,便于领导及时掌握合同执行情况,并对下一步工作安排作出调整。

3.提供严格的.灵活的项目合同审批机制,通过定制的审批过程,实现合同公开、透明管理。

4.系统可设定不同的合同节点预警事件,包括合同逾期.收款逾期.进度超支等情况,系统会自动通知被提醒者,提高合同管理风险防范水平。

5.采用多样化的统计方法,定制统计条件,并支持图表显示,从不同角度对系统数据进行统计分析,协助业务决策。

6.全面支持移动办公,签订合同.结算与付款均可通过手机审批,提高合同管理工作效率。

 

三、 币加德ERP价值

当前,币加德建筑工程合同软件已在全国数千个建设单位得到了良好的应用,给企业带来了许多管理价值:

1.建立完整的合同基本信息数据:建设工程合同管理系统通过数据集中控制机制,有效地改变了企业信息分散的状况,同时提供定制功能,能为企业实现个性化.专业化数据管理提供技术支持。
承包工程管理制度。

2.提高合同管理效率:电子合同管理模式的电子化.严格的合同批准机制.及时预警提醒.报表管理灵活,它能帮助企业快速解决合同管理难题,容易实现对相关事务的管理,对管理层分析决策提供强有力的技术支持。

3.标准化管理模式下实现个性化管理:系统通过个性化权限分配,单字段设置,报表显示设置,保证企业合同管理的灵活性。

4.为领导决策提供及时准确的信息:系统有移动互联网技术支持,便于领导随时随地进入系统查看合同信息;系统强大的汇总报表,多样化的显示方式,方便、准确地把握合同执行情况。

总之,通过专业的合同管理软件,帮助企业实现合同管理电子化.自动化,减少人工合同管理的困难,提高项目管理水平。

 


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