ERP系统管理软件

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erp系统培训大纲


一、培训目标

1.对企业管理软件的使用和概念有深刻的理解,熟悉完整的企业管理软件应用程序。
3.熟练掌握企业结点应用程序,确保整个应用过程畅通。
4.确定整个过程是如何容错的。
经过系统培训后,软件的应用将基本能确定,后期需要进行常规操作才能进一步了解.熟悉软件的环境。

 

二、培训方式

训练分为三个阶段:

步骤一:综述介绍企业管理软件的基本流程,并以相关实例为范例。
步骤二:确定相关操作员的使用过程和功能区域,并进行讲解。
步骤三:点对点的针对性讲解训练。

 

三、软体功能模块

注意:在币加德ERP系统各功能模块分支规划中,将对各模块的功能进行综合概述。这些模块和模块之间,他们的数据都按照相关的功能自动交换数据。企业级管理软件具有很强的系统连性,需要在日常运行中不断地适应。

 

3.1 预先准备训练

1.内部人员需要在系统培训前,确定每个相关操作人员的职责,以及相关操作人员规定的操作步骤及相关人员。
2.企业需要在应用软件的过程中,熟悉相关的材料编号构成。
运营职能:每日输入销售定单.出货.销售退回相关销售文件查询.修改。某些其他功能需要输入的操作。
只需每一位需要使用软件的操作者了解自己日常所需的某些功能操作和单据输入工作。是各自的职责。

 

3.2 销售管理

销售部主要职能应用于销售部,包括销售部的数据应用功能,这几种销售文件功能是日常应用中最为常见,也是币加德ERP系统最广泛的功能。其主要功能应用如下:
报价单:在有客户需要我公司报价时,相关操作人员需要及时、准确地输入订单数据。
订单:当客户要求下订单时,相关操作人员需要及时、准确地输入销售订单数据。
售货单:当订单产生后,在向顾客发出货物时,需要输入销售发货单。(注:销售发货单,是需要根据客户的销售订单进行发货的,因此在输入发货单时,请务必将客户和销售订单号输入到销售订单号中,软件将根据所选择的客户和订单号获得相关数据。)
卖出单:销售退货也是根据客户和出货单号建立连接。仅当出现发货后才可以退货时,输入退货单时,应按实际情况录入相应的实际退货数量。
发货回单:当我们发货后,一些客户会给我们一个订单,我们需要在这里输入回单的单号,卖出回单里,在回单里填入验收单号,然后输入验收单号。
明细单:每个单据都有一份相应的明细功能。本实用新型中的相应功能,能全面、细致、准确地查询到每一份已输入系统数据库的单据。且有关日常查询、分析均可在相关明细中查询。举例说明:当需要查询某一时期的销售订单数量时,可以直接在销售订单交付情况表中进行查询分析。并且销售订单交货单中的交货单中还实时地与销售发货数据进行整合,形成交货表。

而在日常工作中,以上这些职能,将是我们绝大多数软件(销售部操作员)的操作。售货部操作人员在日常工作中,如何高效、及时、准确地将生成的数据输入到相应的软件功能是关键。运行时要有销售职能,要合理分配,每个操作员有相关的操作权限,明确操作目的。

销售部职能培训目标:
1.能够熟练掌握相关销售管理中的每一种文件输入.修改.删除等基本操作。
2.能够熟练使用明细报告查询.分析所需销售数据。
3.能够及时.准确.有效地将数据整理导入系统,掌握其他销售管理功能。

 

3.3 采购管理

采购业是面向企业的采购管理流程。在企业发生采购业务流程时,需要采购操作员将相关采购数据输入币加德ERP系统采购管理相应数据中。以下是对采购管理运作的简单描述:
认购单:当企业内部需要对原材料进行必要的申购时,需及时输入申购数据。
采购商:对供货商有必要制作相关询价单时,需及时输入询价数据。
定购单:当企业需要向供货商下订单时,操作人员应将有关采购单数据输入到采购订单系统中。
进货:供应商到货后,由相关操作员及时输入进货单(采购进货单是基于采购订单数据,指定供应商与采购订单编号)
进货退货:当供货商提供的产品不合格时,我们需对所提供的商品进行退货处理。
明细单:进货单将有相应的明细单,在明细单中,可对每一单据进行分类查询。举例来说:订购单明细表上可查询全部订购单和进货数量。
上述业务流程,是采购管理中较为常用的流程操作。

购买管理培训目标:
1.可将所有采购数据输入采购管理。
2.操作员能够熟练操作和掌握采购管理的输入.修改.删除操作。
3.能够通过软件查询.分析.调用有关采购管理数据。
4.日常采购出单都是通过系统进行的。

 

3.4 仓库管理

仓储管理是对仓库和物料进行集中、准确的管理。将所有材料有据可查,对仓库的规范管理具有极大的价值。库房中的所有材料都需要输入材料编号。以下是仓库管理功能配置:
简单易行的相关操作:
设定初始库存:只要输入一次在币加德ERP系统软件就可以了,它是库存数量的基础。软件状态从人工计算状态到软件自动计算状态。(注:设置期初库存时需要设定启帐日期)
进货单:该包装默认包含一个其他进货单,以及销售.采购等一些分支进货单。
发货单:默认情况下,它包含了其他的出库单,然后是销售.采购等分拣类型单据。
存货调整单:当存货与月末实际存货数不一致时,需要有调整单以平衡存货数量和实际库存量。
调配单:当企业有几个外地仓库时,需要在仓库和仓库之间进行进出调拨即可进入调拨单进行物料调拨。
材料库存量:可以查询当前所有物料的实时库存量数量,以更好地了解库存数量。
原料出料表:可查询所有物料的进出量,了解进料数,减少非生产性的无故损耗。
安全性库存预警:当材料数据中已设定安全库存下限时,软件将自动检测出相关库存数量是否少于安全库存数量。
库管中的出库入单,除其他出库和其他入库单外,其他单据功能也分在各管理模块中,当相应的出库单据有数据后,软件将自动载入仓库管理。但各大管理功能模块中无法覆盖的其他入口单则是补充的模块。

仓储管理培训目标:

1.熟练输入相应种类的出口文件。
2.能够熟练运用软件查询有关材料的存货。
3.可以快速定位物料,查询到相应时间内的进货和出库。
4.材料准备工作可根据预警随时进行。
5.能够迅速、迅速地根据仓库现有库存进行库存调整。

 


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