ERP系统管理软件
ERP系统管理软件

常用oa系统有哪些功能


OA办公室管理系统,能帮助中小企业建立统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯,提高执行能力,使每个员工都能成为一名管理者。OA办公室系统主要包括:人力资源管理平台、签章流程管理平台、知识管理平台、高效沟通平台、行政办公管理平台、信息发布管理平台、工作流表单、目标管理平台和常用工具。

 

一、功能介绍

1.邮件管理:使用电子邮件可以在公司内部与员工沟通,可以进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等等。

2.任务管理:设立新任务,看看自己应该完成的任务,管理自己分配的任务,查看下属的任务等。它能清楚地反映任务的来源、主题、时限、任务重要性、当前状态等,使用户能够对各种任务进行直观的描述。

3.计划管理:提供个人时间表、共享时间表和时间表提醒等功能,使用户可以更有效地安排自己的工作时间。

4.工作日记:方便使用者记录工作情况、心得体会,以及方便领导与员工之间的交流;以及便于日后查询,为自己和企业不断积累经验。

5.公告管理:可以发布各种公开信息,如公告、通知或通告等。提供网上编辑,上传附件,WORD/EXCEL等格式。

6.新闻管理:支持文字新闻发布、图片新闻发布、编辑、浏览功能和新闻类型设置。

7.知识共享:包括知识输入、知识分类、知识获取、数据维护;为WORD,EXCEL,AVI等提供支持。并且可有选择性的向公司的员工提供查询。

8.车辆管理:提供车辆信息登记、实时车辆状态查询、用车申请、用车审批、车辆调度等功能,有效划分责任。

9.人事管理:提供人事档案、劳动合同、奖惩记录、培训记录等功能,便于查询与报表的输出,特别是劳动合同,更能有效规避政策风险。

10.项目管理:按照一定规范,全面即时查询、监测和管理项目。主要包括:项目信息和资料的输入、进度的输入/跟踪、问题点的输入、参与项目人员每天的工作和工作时间的输入和汇总;工程信息查询等,将协同办公中看似不相关的要素(例如邮件、车辆、通知、成本等)通过项目管理一一串联起来,便于管理和跟踪。

 

二、软件的优势

1.基于B/S体系结构,通过本地计算机,局域网,因特网,使企业的管理和经营不受地域限制。

2.客户端不需要安装专用软件,利用浏览器可以实现远程、实时的业务处理。

3.软件完全独立安装在用户自己的计算机或服务器上,提供数据备份工具,使数据和资料完全安全。

4.员工权限分配灵活严格,可设定不同层次的操作员操作权限,避免越权操作,数据相互保密。

5.初始化容易,Excel导入基本数据功能,Excel将数据导出。

6.强大的报表功能,查询分析各种数据。

7.账户号码是无限制的,可随意添加、修改、删除用户账号。

8.使用期限不限,一次购买,终生使用。

9.安装简单,使用简便,可采用三种方法(视频教程、书面教程、电话支持),让您更快地熟悉软件功能。

10.终身免费远程技术支持软件功能我的办公桌:电子邮件,短信,公告通知,新闻,考勤管理,值班管理,工作计划,工作记录,公文夹,公文柜,共享文件柜。

 


评论 |0|


* 姓名(必填):
@ * 邮件地址(必填):


*) Required fields are marked with star
**) You can use some