ERP系统管理软件
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中小企业erp系统哪个好


币加德ERP系统功能实用、操作简单、价格便宜,挺好

1、采购及应付系统

①向谁买?

核价单会指定某一货品的供应商(可以指定不同优先次序的多个供应商,方便日后更改优先次序)。货品资料也有主供应商字段。

请购单选择货品自动带出供应商,来源顺序:核价供应商➪货品主供应商。若没有带出需手工指定。

②以什么价格买?

采购订单货品单价根据系统参数设置,可以是“标准进价”或“最近采购单价”(这2个价格在货品资料里面维护,“标准进价”需人工维护,“最近采购单价”在采购订单审核时自动记录)。如果货品资料设定了进价控制,采购订单超过设定价格,由系统参数决定是放行、警告、禁止。

③能否多买?

采购入库单的数量大于采购订单的数量时,由系统参数控制是否允许。

④采购批量

货品资料可以设置最小补量MOQ(最小订单量)/补货倍量MPQ(最小包装量)。

⑤应付款账管理

账期管理、供应商对账。

⑥其他

供应商料号与内部货品代码的对应关系。

 

2、销售及应收系统

①产品售价?

货品资料定义了零售价、定价一~定价四。客户资料定义了适用哪一价格与折扣率。报价单定义某个客户某个货品的价格(包含分量计价:不同数量范围,不同价格)。

售价顺序:报价单(分量计价优先)➪客户资料设定的价格➪货品资料零售价。

售价控制:由系统参数决定超过限价是放行、警告、禁止。

②能否超发?

由系统参数控制是否允许。

③应收账款?

销售订单(有“订金”):必须先预收款,然后订单才可以审核。(通过生单收款)

销售出库单(现销):必须先收款,然后销售出库单才可以审核。(通过生单收款)

销售出库单(普通):先发货,按账期收款,收款核销把收款金额分配到各张销售出库单。

④信用额度管理

客户资料可以设定当信用额度不足时放行、警告、禁止。

⑤其他

客户品号与内部货品代码的对应关系。

 

3、仓库系统

①交易单位与存货单位是否一致?

在货品资料中定义了库存单位/采购单位/销售单位,并且定义了采购单位/销售单位与库存单位的转换关系。

②是否需要批次管理?

由系统参数决定是否启用。

批号生成规则:2位年+2位月+2位日+3位流水号。

启用批号管理后,所以的出入库单据都要填写批号。(入库时按照批号生成规格生成批号;出库时挑选库存。)

③是否需要货位管理?

由系统参数决定是否启用。

启用货位管理后,所以的出入库单据都要填写货位。

④是否需要存货双单位管理?

由系统参数决定是否启用。

某些特殊行业,如金属、铝型材购买时按“公斤”或“吨”,平时仓库管理时按“支”。

⑤安全库存量?

防止超储或短缺,系统定义了库存上限/库存下限。在库存查询时超储显示蓝色,短缺显示红色。

 

4、生产管理

①BOM管理

BOM不限制层级,可以1级、2级、3级,但建议层级越少越好,每多一级还就涉及半成品的编码,工作量加大,要追踪生产过程可以使用工艺管理。

多版本管理,同一产品可以有多个版本的BOM。

单阶/多阶/尾阶展开,检查纠错机制,防止循环引用。

②生产计划管理

把接单生产、备货生产统一到生产计划,再根据计划安排生产(开立工单/委外工单)。销售订单与生产计划的关系是多对多(一个订单项次,一个计划项次;一个订单项次,多个计划项次;多个订单项次,一个计划项次),可以合并订单项次的货品,使得计划单更简洁。

③工单管理,生产领料/生产入库管理

工单头指定加工什么产品,数量多少,交期什么时候?工单身为耗料(根据单头BOM展开)。根据工单进行生产领料/生产入库,生产成本核算:料(生产入库单身耗料)+工费(当月总的工费,按工单工时进行分摊)。

④委外管理,委外发料/委外入库管理

工单委外单与工单类似,委外单头还指定了加工费单价。同样根据委外工单进行委外发料/委外入库,生产成本核算:料(委外入库单身耗料)+加工费(委外入库单头数量*单价)。

⑤MRP运算

最简单的用法:不考虑库存,只计算毛需求,根据生产计划进行BOM展开,自动生成请购单。

最复杂的用法:不仅考虑库存、安全存量,还考虑预计出入库,根据生产计划进行计算,发放工单/委外单/请购单。

特色:在不改变BOM的情况下,根据企业生产任务的忙与闲,在MRP运算生单之前,更改货品的来源属性,“自制/委外”可以相互切换,根据切换后的货品来源属性生成工单/委外工单,从而适应企业产能的动态变化。

⑥工艺管理

通过指定工单工艺,生产派工、生产报工这3个模块就可以适应不同企业不同生产工序,不管是工序简单的情况,可能就3~5道工序,还是复杂的情况,10几道工序,几十道工序(为了管理方便,可以简化处理,只跟踪关键工序),都可以通过“生产派工/生产报工”的不断循环来跟踪整个生产过程,最后通过“生产进度看板”报表一网打尽。

如果工序间流转通过条码打印机打印条码流转标签,再配合PDA扫码的话,整个工序跟踪无需依赖电脑,现场操作人员就可以完成,高效省力!

如果车间再挂上几个大型液晶显示器,定时自动刷新“生产进度看板”报表的话,完美!

如果通过互联网Web页面向客户开放“生产进度看板”报表的话,客户可以随时随地掌握他所关心的产品的生产进度。大大提高了客户满意度和企业管理水平的形象!

 

5、财务系统

①成本核算

原材料的成本计价方式采用“月末一次加权平均法”。

产成品的成本核算方法:根据工单收集物料成本、人工、制费,根据委外单收集物料成本、加工费,再根据BOM的层级结构,由下往上逐层计算,得到最终的成产品的成本。

②总账系统

业务财务一体化,通过“凭证模板”的设定,在月末根据业务单据一次性生成财务凭证,省时省力。

标准的财务软件,币加德ERP系统的财务软件也可以单独使用,按照常规的财务流程:科目设置 -> 凭证录入 -> 凭证审核 -> 凭证记账 -> 期末结转损益 -> 月底结转,常见的财务报表包括总账、明细账、科目汇总表、科目余额表以及财务三大报表(资产负债表、损益表、现金流量表),系统默认的三大会计报表的模板来自《小企业会计准则》,并可以根据取数公式灵活调整报表项目。

 


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