ERP系统管理软件
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项目立项管理软件功能介绍


一、项目立项管理软件产品特性

 

(1)实现项目全要素管理,包括现场报名、立项、实施、结项全过程。
(2)以图形方式显示项目进展,统揽所有项目的实施情况,便于监督管理。
(3)智能系统预警功能,能及时提醒你有关事件的发展和状况,避免遗忘。
(4)有效地管理项目知识,文档,不断在企业项目中积累知识和经验以供更多人借鉴共享。
(5)不同人员的项目管理平台,提供全面的项目信息和关注事项。
(6)构建于一个统一的集成平台之上,良好的扩展性,将企业人力资源、财务、客户关系、知识管理有机地结合起来,全面提高企业执行效率。
(7)结合工作流和自定义形式来完成定制项目过程和形式以满足个性化的需要。

 

二、项目立项管理软件的功能介绍

 

1.个人工作纲领

包括项目、项目任务、工作日志、工作助理、待办事项、消息中心等等。

 

2.项目机会管理

对售前阶段的机会项目进行管理,让相关人员了解机会项目的基本客户信息和销售进度,同时也可以指派相关人员配合前期销售工作。

 

3.项目立项管理

项目管理包括从项目启动新建、审批、建立相关信息到启动执行、立项所需相关资料信息全面管理备案,方便后续跟踪管理。

 

4.管理项目实施进程

对项目实施过程的管理,包括项目任务的分解和执行、项目进度的控制和跟踪、对项目人员、设备、文档和通信的全方位管理。对规划项目中的任务进行逐层分解后,将相关工作内容、人力、进度、设备等信息转交给项目成员,在整个过程中,项目成员清楚地了解要完成和需要合作的项目任务和信息,并及时沟通汇报和反馈;各项目相关人员都清楚地了解了项目全过程的整体情况,使沟通良好,资源配置合理,监控跟踪有效,并协助管理者对项目进度和项目过程中存在的问题进行分析和及时调整,确保项目管理最优化。

 

5.项目任务和跟踪管理

项目的多层可被分解成多个个子任务,明确负责人及相关资源,包括整个任务的进度和子任务的负责人,信息,跟踪项目的进度和完成情况,从不同的角度监控项目,从而及时作出调整。例如:分解和安排项目任务、当前项目进度、人力资源安排、超期任务统计及分析、项目预算支出及回款,币加德erp以图形的形式展示跟踪管理。

 

6.项目结算管理

利用工作流定制项目结项过程,项目结算时会对项目的成本、人力、收益、利润、对诸如回款等信息进行统计和分析,并将其发送给相关人员,并把项目中积累的知识文档纳入整个项目知识库,用来做以后项目的交流和共享,通过一张卡片,所有结项项目都能全面了解项目全过程。
项目可行性分析图表的编制。

 

7.项目看板管理

工程每一阶段的项目看板进度,员工分配和各种项目费用的发生情况通过很直观的图表向管理人员介绍,看板上有没有工程延期,看板视图就能清楚地知道哪些人是什么项目,目前的费用控制是怎样的,项目收缴和支出情况等。

 

8.项目供应商的管理

将供货商资料和历史采购记录与相关项目、合同联系、记录供货商采购金额、采购商品和信誉度,有助于分析优劣供应商和关键合作伙伴。

 

9.管理项目合同

契约管理主要存储项目的合同信息,同时对合同制定、审批、收款、交货等信息进行跟踪和监督;便于管理人员根据项目合同第一时间了解项目进度和执行情况、回款开票、项目交货期、企业中有多少项目,每个项目进展过程是怎样的,费用费用总共是多少,项目总额是多少,每一个项目的利润多少等问题随时清楚地获取,智能合同延期提醒,回款提示,超预算提醒,帮助管理者及时监督项目工作,帮助企业控制项目进程和资金风险。

 


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