采购人管理系统erp介绍

在企业中，采购人员的主要职责包括：了解市场供应商信息，实施采购，查询采购进度。采购人员是采购部具体工作的执行人，主要负责了解市场供应信息，实施采购商品，查询采购进度。
在币加德ERP管理系统中，采购管理系统是采购管理系统的子系统，属于企业采购部。该系统的实用性是使采购人员更好、更有效地掌握供应商信息；合理制定、修改采购计划、实施采购，确保材料入库。

一、采购管理子系统主要工作

1.开发供应信息

采购人员通过调查供应市场，及时修改供应信息，包括：

(1)添加供应商产品:增加供应商新产品信息。
(2)取消供应商产品:取消供应商不再销售的产品。
(3)修改供货价格:根据供应商的最新报价修改供应商的产品价格。

2.购买商品

购买商品的主要任务是。
(1)编制采购单:根据采购经理发布的采购计划编制采购单并报采购经理批准。
(2)采购实施:采购经理批准后，向供应商采购商品。
(3)验货入库:供应商发货后，采购验货并准备入库。
(4)通知付款:入库后，买方通知财务部门向供应商付款。

3.查询采购单

查询采购员负责的采购单，及时了解采购进度。

二、采购管理子系统设计

系统设计可根据买方管理子系统功能模块的设置完成，币加德买方管理子系统数据库表的设计和实现如下：

根据系统的需要和设计要求，采购人员涉及以下七个数据库表。

商品分类表(classify):描述商品品种分类信息。

商品表(product):销售经理负责管理和维护描述商品的基本信息。

采购计划表(purchplan):计划采购的商品清单由采购经理填写。

供应商表(supplier)upplier):描述供应商信息。

供应表(supply):描述供应商提供的商品和价格信息，由买方管理。

采购单(purchase)：公司向供应商订购的单据由系统中的采购人员根据采购计划填写。

购买商品表(purchiterms):记录购买订单中采购的商品信息，依赖采购订单。

在实际应用中，企业采购订单明细的数据从商品表和采购订单明细表中收集，供应商供应明细的数据从商品表、供应表和供应商表中收集。在币加德买方管理子系统中，买方通过管理这些表格来管理采购和供应流程。