布德ERP系统 - 企业管理软件

币加德ERP

3020 销售订单


  • 业务流程控制

     

1、是否只能由前置单据生成

当系统参数启用了“销售订单必须由报价单生成”之后,手工录入的订单无法【保存】(因为源单单号/源单项次是只读字段,无法录入,从报价单生单时才会有值。启用流程控制后,系统会检查,如果源单单号/源单项次为空则弹出禁止窗口),如下图。

订单管理系统-销售订单必须由报价单生成

图:手工录单无法保存

 

2、有后置单据时不可反审

如果系统参数中启用流程关卡,且单据被生单成其他单据,在其他单据删除之前,不可以反审核,如下图。

订单管理系统-销售订单-业务流程关卡控制

订单管理系统-被销售出库单引用的销售订单不可审核

图:业务流程关卡

 

  • 录入销售订单

在打开的“销售订单-新增”界面,如下图,依照剧本录入,“单据日期”为“2020-12-01”,单身“交货日期”为“2020-12-10”,点【保存】。

订单管理系统-销售订单录入

图:销售订单录入

 

  • 请款客户/付款条件

针对“集体公司,子公司采购,母公司付款”的情况,系统允许设置请购客户与订单客户不同,“请款客户”和“付款条件”是在新开发客户时约定的,比如月结30天等,选择客户自动带出付款条件,如下图。

订单管理系统-销售订单-请款客户/付款条件

图:请款客户/付款条件

 

提醒:如需变更付款条件,请参考“基础资料规划/功能详解/付款条件”。

 

  • 默认单价

单据默认价格来源,如下表。

表:销售订单/销售出库单/销售退回单默认价格来源(√表示已设置)

货品

(零售价、定价一~四)

客户

(适用价格、折扣率)

报价单分量计价? 销售订单/

销售出库单/销售退回单

普通 分量
× × × × 手工录入
× × × 货品零售价
× × 适用价格*折扣率
× 报价单价格
报价单分量价格

 

  • 价格控制

①货品资料不控制价格,系统参数控制价格。“售价 < 报价(放行|警告|禁止)”不放行。

当参数“售价 < 报价”设为“警告”时,弹出警告窗口,可以正常【保存】,如下图。

订单管理系统-销售订单价格控制-警告

图:限价警告

 

当参数“售价 < 报价(放行|警告|禁止)”设为“禁止”时,弹出禁止提示,点【确定】后,价格相关字段全部置零,如下图。

订单管理系统-销售订单价格控制-禁止

图:限价禁止

 

②货品资料控制价格是底线。不管有无报价单,以及报价单限价,货品资料控制的售价下限不可突破,弹出禁止提示,点【确定】后,价格相关字段全部置零,如下图。

订单管理系统-销售订单价格控制-禁止低于货品价格下限

图:货品资料控制价格

 

提醒:由于货品资料控制的价格是底线,如果设置为过高的售价,则销售订单/销售出库单都无法突破这个底线价格。

如果外加系统参数“售价 < 报价(放行|警告|禁止)”不放行,当价格再低于报价单,也低于货品的“售价下限”,则会有2个提示窗口。

 

  • 信用额度控制

如果客户资料设置了信用额度,并且额度不足设为“警告”,在单据保存时会弹出警告信息,不影响正常保存,如下图。

订单管理系统-销售订单信用额度控制-警告

图:信用额度控制:警告

 

如果额度不足设为“禁止”,则在单据保存时会弹出禁止信息,单据无法保存,如下图。

订单管理系统-销售订单信用额度控制-禁止

图:信用额度控制:禁止

 

  • 有订金未收讫的订单不可审核

必须先通过【生单】/【生单-销售收款】,收讫订金后,再次点【查询】,可以看到“已收金额”等于“订金”,此时订单才可以正常审核,如下图。

订单管理系统-销售订单-有定金未收讫禁止审核

图:有订金未收讫的订单不可审核

 

提醒:收款必须通过生单操作进行,如果自行打开【销售收款单】录入相应客户的款项,并审核收款单,那么仍旧是不能审核此销售订单,因为自行录入的收款单,系统无法关联到对应的销售订单!

 

  • 跟单

跟踪订单的每个项次,订单数量是多少,发了多少货,退回了多少,还剩多少未交,如下图。

订单管理系统-销售订单-跟单

图:销售跟单

 

  • 跟踪预开发票

跟踪有订金的订单,预开了多少发票,如下图。

订单管理系统-销售订单-预开发票

图:跟踪预开发票

 

  • 料号关联

如果在“基础资料规划/功能详解/货品,客户料号,供应商料号”中维护了内部料号与客户料号的对应关系后,在销售订单录入时,输入客户料号与选择货品代码的效果是一样的,如下图。

订单管理系统-销售订单-客户料号关联

图:料号关联

 


评论 |0|


* 姓名(必填):
@ * 邮件地址(必填):


*) Required fields are marked with star
**) You can use some