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1020 采购订单


采购订单的控制点包括:

  • 取请购单(合并取单)

如果请购单笔数多,但每一笔的请购数量少,则需要合并采购,在采购订单新增时,点【取单】,打开“取单-请购单”界面,点【查询】,再点【相同货品汇总】,可以合并采购,如下图。

采购管理系统-采购订单-新增取单

采购管理系统-采购订单-合并取单

图:取请购单(合并取单)

 

提醒:需要取单时合并货品的情况通常有2种:其一,贸易型企业,直接把销售订单生单至请购单,然后录入采购单时取单;其二,生产型企业,MRP运算时直接根据BOM展开生成请购单,然后录入采购单时取单。

合并取单的好处是:下采购单给供应商时,同一张订单的单身同一货品不会重复出现,比较简洁。

合并取单的不利是:无法在“请购单-流水簿”中直接跟单(请购单与采购单是多对一、多对多的关系),只能在取单时才知道是否有新的请购单未转采购单。而普通生单更易跟单(请购单与采购单是一对一、一对多的关系),直接在“请购单-流水簿”中跟单。

总的原则:如果不是必须,尽量在“请购单-流水簿”界面通过【生单】来生成采购单,方便跟单,避免合并取单。

 

  • 价格来源

参见“表:采购订单/入库单/退回单默认价格来源”,在采购订单录入时,选择货品带出价格,如下图。

采购管理系统-采购订单-自动带出价格

图:选择货品带出价格

 

表:采购订单/入库单/退回单默认价格来源(√表示已设置)

货品(标准进价、最近采购单价) 核价单 采购订单/入库单/退回单(价格来源)
× × 0
× 货品资料的价格(系统参数控制)
核价单价格

 

  • 价格控制

①货品资料不控制价格,系统参数控制价格。“进价 > 核价(放行|警告|禁止)”不放行。

当参数“进价 > 核价”设为“警告”时,弹出警告窗口,可以正常【保存】,如下图。

采购管理系统-采购订单-价格控制

图:限价警告

 

当参数“进价 > 核价(放行|警告|禁止)”设为“禁止”时,弹出禁止提示,点【确定】后,价格相关字段全部置零,如下图。

采购管理系统-采购订单-价格控制-禁止

图:限价禁止

 

②货品资料控制价格是底线。不管有无核价单,以及核价单限价,货品资料控制的进价上限不可突破,弹出禁止提示,点【确定】后,价格相关字段全部置零,如下图。

采购管理系统-采购订单-货品资料价格控制-禁止

图:货品资料控制价格

 

  • MOQ最低补量/MPQ补货倍量

例如:当货品的最低补量为10,补货倍量为3,在采购订单录入数量为 7时回车后,会自动改为12。因为 7 < 最低补量 10,所以要购买的数量为 10;再考虑补货倍量 (最小包装量)3,用 10/3=3.33,取整 4,最终应采购:3*4=12。如下图。

采购管理系统-采购订单-最低补量-补货倍量

采购管理系统-采购订单-最低补量MOQ-补货倍量MPQ

图:MOQ最低补量/MPQ补货倍量

 

  • 预付定金/预收发票跟踪

定金未付讫不可审核单据,如下图。

采购管理系统-采购订单-预付定金

图:定金未付讫不可审核单据

 

  • 跟单

采购员下单之后会跟踪到货,直接在“采购订单-流水簿”界面就可以看到采购订单数量多少,采购入库数量多少,采购退回数量多少,如下图。

采购管理系统-采购订单-跟单

图:订单跟单

 

提醒:要在“采购订单-流水簿”进行跟单的前提:采购入库单/采购退回单必须通过生单功能生成,这样系统才能把它们与采购订单进行关联。

 

  • 料号关联

如果在“第8章 基础资料规划/8.3 功能详解/8.3.6 货品,客户料号,供应商料号”中维护了内部料号与供应商料号的对应关系后,在采购订单录入时,输入供应商料号与选择货品代码的效果是一样的,如下图。

采购管理系统-采购订单-料号关联

图:料号关联

 


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