ERP系统管理软件
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管理软件ERP让团队协作的力量放大


  在分析团队协同合作的好处之前,先给大家分享一个很有趣的小故事。

  有人做过一个小实验,把6只猴子分别关在3间空房子里,每间两只,房子里分别放着一定数量的食物。一间房子的食物就放在地上,第二间房子的食物分别从易到难悬挂在不同高度的适当位置上,第三间房子的食物悬挂在房顶。数日后,一间房子的猴子一死一伤。第三间房子的猴子也死了。只有第二间房子的猴子活的好好的。究其原因,一间房子的两只猴子一进房间就看到了地上的食物,于是,为了争夺唾手可得的食物而大动干戈,结果伤的伤,死的死。第三间房子的猴子虽做了努力,但因食物太高,难度过大,够不着,被活活饿死了。第二间房子的两只猴子只有协作才能取得食物,于是,一只猴子托起另一只猴子跳起取食,很好的活了下来。

  如果把企业的员工比作为猴子,我们很容易发现,适者生存,没有很好的方式方法终将被淘汰,映射到激烈的行业竞争当中也是一样的,生存的只有少数,怎么让企业在行业屹立不倒,找到合适的方式方法很重要。多数企业为了迎合行业激烈竞争会从产品的品质及企业的服务来提升行业的竞争力,仅仅是这些依然无法满足企业的核心发展。从企业的内部开始改变管理模式,传统的管理模式没有一个考核的标准、严格的执行监督很难达到理想的企业管理效果,因此企业必定需要一套管理软件的企业管理系统,来满足并实施企业的核心管理需求。

 

  一步在管理软件ERP系统当中对责任权限进行细分,对业务管理建立标准操作流程:订单谁人编辑、谁人审核、谁人进行下一步操作等等,通过合理的系统化管理,完善企业流程管理。以销售开单产品出库简单的举例说明:销售员根据客户维护创建一张销售订单,并对订单进行下一步流转通知仓库发货,这里涉及的权限是销售员只负责维护客户、建立销售订单,通过业务流转的方式告知仓库需要依据订单发货;仓库收到发货通知,根据系统分析产品库存缺货情况,马上流转到采购部门,告知需采购信息,这里关联的是仓库和采购的协同合作确定订单的正常流转;采购操作完产品的采办情况,通知并提醒仓库依据采购订单收货入库,关联着采购和仓库无缝衔接,降低企业的沟通成本,使业务流转更便捷;与此同时仓库负责质检审核的同事对产品进仓进行严格的产品检验,确保产品的合格率,接下来流转交接给负责产品出库的同事。一系列的订单流转操作似乎看着是很不起眼,但实际的操作流转是非常严谨的。销售员将订单流转交接给仓管人员,仓管人员依据实际的发货数量对采购进行督促并监控,确保采购订单所需产品进行采购,仓库管理人员依据采购收货进行质检审核确保产品的合格率从而更好的维护客户以及严格的订单发货管理等等,通过系统管理软件化数据管理,可追溯每一步订单流转的更新信息,对员工的工作规范进行严格的考核同时,发生问题可追究的具体责任人身上,管理软件系统当中完善的流程操作及权限细分,每个业务人员更快的完成岗位分类的工作。规范企业的每一位员工都是快速的完成岗位的工作,业务快速流转提升员工工作效率。

  有了坚强的企业内部管理后盾,才能更大支持企业的核心发展。管理软件致力于企业管理发展拥有九年的管理经验,整合目前中小企业的实际发展现状,不断的研发及完善企业管理系统,目前在国内拥有数万家的合作客户,在业内的口碑一直得到好评,完善的企业管理理念,强大企业管理的这块基石,助力企业的辉煌发展之路,铺就一条阳光大道。