ERP系统管理软件
ERP系统管理软件

企业应用管理软件管理软件的好处


  随着信息化时代的发展,越来越多的企业利用信息化发展的优势来对企业的综合管理进行管控,而信息化管理软件到底对我们的企业能带来什么样的好处呢,下面我们简单分享一下。

  1、整合企业资源,数据实时掌控

  通过管理软件自动化系统办公,集中整合企业的客户资源、产品信息、供应商信息,进行规范业务流程管理,从而实时掌控企业的客户维护信息、销售订单信息、采购信息、库存信息、财务应收应付等等。通过管理软件数据统计报表领导层实时了解企业在运营过程中产生的销售订单情况、产品出入库情况、利润统计报表、财务应收应付及财务流水账报表等等。分析并利用系统数据,为企业的发展提供准确的数据分析,助力企业更好的发展。

  2、严谨的仓库管理,合理控制企业成本

  多数企业的仓库管理都是比较混乱的,错发、漏发、无单发货、账目不符等等。通过管理软件自动化仓库管理系统,对产品进行精细化的规范管理,仓库严格执行每一笔收发货依据订单操作,订单的流转可追溯关联订单操作状况,仓库的每一个产品流转清晰明了。通过订单流转信息智能成产各个维度的统计报表,出库统计报表、入库统计报表、本期结存统计报表、本期入库存统计明细等等,合理的控制企业成本。

  3、完善的流程管理系统,工作效率高

  完善的企业管理系统,订单支持上推下引,各部门之间协同办公业务流转无缝衔,使工作更高效,提升企业核心竞争力。利用管理软件企业管理系统,完成每一步订单操作,流程自动流转,仓库依据订单信息自动发货、采购依据欠货信息进行备库采购、财务依据发货订单确定收款信息等等。结合管理软件软件系统严格划分每个员工的操作权限及数据权限,工作责任具体到指定的操作人员,各部门操作人员依据严格的自动化管理系统完善岗位分内的工作,无缝衔接流转到下一个部门,合理利用各部门的协同合作能力,使业务效率高,企业管理更省心。

  4、安全库存的精细化管理,减少库存压力

  完善的安全库存管理,不但可以很好的支持业务流转,更大程度的控制仓库成本,降低仓库资金压力。通过管理软件仓库管理系统,对产品进行严格的安全库存设置,超过安全库存数量系统自动提醒,通过智能的系统化管理,让库存管理更加便捷。结合销售部门及采购部门的综合数据,对库存管理进行更细化的产品控制管理,更大程度降低库存积压成本,仓库管理更准确。

  6、各种单据套打,节省办公时间

  通过管理软件软件系统,支持各种单据的打印:销售报价方案、销售合同、采购合同、产品出库单、装箱单、入库单等等。设置对应的订单打印信息,系统自动取值:企业信息、客户信息、供应商信息、订单的数量明细、订单金额、收发货详细地址、联系方式、发货日期、付款日期、结算方式、合同条款及企业电子章等等,无需线下二次操作,通过管理软件系统自动打印或导出,尽可能节省办公时间,使工作更便捷。

  8、严格业务流程管理,企业管理更规范

  通过管理软件一体化系统管理,对订单的操作进行严格规范的把控,对销售订单、采购订单、仓库出入库、财务应收应付、发票金额等等,进行严格的操作管控,例如:销售订单的出库,严格审核订单的金额及利润,避免业务员的私下操作,给企业带来一定的损失;采购订单管理,依据系统当中完善的产品采购报价单,对每次的产品报价进行合理的产品采购,严格控制采购成本;仓库的出入库管理,严格要求依据订单数量发货,确保实际发货的准确性,以及每次收货入库严格把关质检审核环境,避免给企业带来不必要的损失等等,规范的业务流程管理,不仅维护企业资源,同时使办公效率高,提升企业核心竞争力。

  9、规范管理同时,企业数据更安全

  管理软件企业管理系统,软件通过评测中心评测,为湖南经信委认定的双软企业,软件自主研发,拥有自己的软件源代码。在使用过程中对操作人员的数据权限及操作权限进行精细化的设置划分,系统操作当中各司其职,对各部门操作人员进行严格的岗位区分,销售权限、采购权限、仓库权限、财务权限等等,每个人只能看见自己岗位的数据信息。再具体到每个操作人员进行数据权限划分,添加、编辑、导出、打印、审核、删除等等,通过管理软件系统对人员管理进行精细化划分,每个人员按照自己岗位的工作严格执行,保护企业核心资源同时,使办公效率高,促进企业更好的发展。