ERP系统管理软件

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如何提升企业效益


管理软件采购管理软件是通过采购申请——采购订货——进料检验——仓库收料——采购退货—财务付款及发票处理——供应商管理——价格及供货信息管理以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。

企业的采购工作相当重要并且也非常繁杂,相当多的企业因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率,几乎没有时间与精力去研究采购市场与开发供应商,更谈不上建立企业的稳固和低成本的供应链条。采购业内专家统计:采购人员每天70%~90%的时间都花费在处理文件资料、接听电话和与供应商谈判上。把采购人员从简单重复性工作中解放出来,让采购人员从事更有价值的工作。通俗的讲就是“多做脑力活,少做体力活”。采购软件发挥着举足轻重的作用。那么使用管理软件采购软件有哪些益处呢?

一方面,采购订单的下达。采购不是随随便便就可以进行的,它必须具备非常严格的流程审核,既要尽可能的维持库存,又要确保不至于造成库存积压,这就需要采购人员要时刻了解所有产品的库存情况,然后有针对性的递交采购申请单,主管部门核实无误予以通过,方能下达订单。

另一方面,采购订单的执行。采购需求下达之后,采购人员才能根据要求,进行采购询价,从众多的供应商中选择优者,之后就形成订单,然后根据订单的购入日期及时采购入库,采购收货单填报完毕,还需上交主管人员审批,审批通过,商品入库操作完成。

第三个方面,采购付款。企业进行采购,会形成应付款,主管部门审批产品无误,财务部门即可根据采购收货单的审批情况进行相应的付款操作,钱货两清;如若审批过程出现产品不合格,采购人员即可进行采购退货操作,将不合格的产品退还供应商,自动抵扣应付款。

管理软件软件中采购这个流程,保留了传统采购管理的基本模式,在此基础上增加了采购信息的数据共享平台,提高了采购流程的顺畅度及采购信息的安全性和可靠性,共享化的采购流程,实现了采购的公开化和透明化。当然了,企业在采购过程也会涉及很多细节的处理问题,例如每个参与人员的权限问题,管理软件采购管理软件同样提供了相关的设置,各司其职,实现企业采购业务的精细化管理。