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管理软件教您,如何正确选择进销存


  自进入信息化时代以来,正是企业实施管理软件的高峰期。近年来,国内经济形势一片大好,中小型企业受到我国政策扶持,纷纷开始实施信息化。市场需求大了,软件厂商也纷纷推出各类五花八门的进销存软件。面对各类进销存软件,如何才能挑选出适合自己的那款?首先弄清三个问题,管理软件带您走出软件迷宫,拒绝忽悠。

  1. 是否可以选择免费版进销存软件?

  现代国内互联网市场,很多软件公司都是用免费的招牌来拓展市场,拉拢用户试用自己的免费产品。包括现在市面上就很多免费甚至破解版的进销存软件,但是这里管理软件的建议是请勿选择免费版甚至破解版的进销存软件。

  一,免费版的进销存软件开发成本低,只是以免费的噱头来吸引用户,实则不能起到提高工作效率的作用,甚至会出现数据的混乱,增加了工作量。

  二,售后服务得不到及时的反馈,甚至会有高昂的服务费用。遇见售后问题,软件公司得不到及时的反馈,问题互相推诿,影响了效率提高了时间和人力成本,得不偿失。

  三,破解版的软件数据安全得不到保证。很多用户,因为贪图便宜,使用破解版的软件,因软件奔溃造成数据丢失,给企业带来不可挽回的后果。更有甚者,数据被出卖给三方,数据是一个企业的商业机密。所以,在使用免费版软件时一定要三思而行,再三考虑其风险。 

  2. 这款进销存软件是否简单易用

  使用进销存软件的终目的就是为了提高企业的办公效率,因进销存软件开发门开低,所以不免有很多软件公司产品并不成熟,界面繁琐,操作复杂。一款功能既强大,操作又灵活的进销存软件并不多,简单易用的软件至少能帮助用户提高80%的工作效率,而复杂的进销存软件并不能起到正面作用,员工要长期学习如何使用,并且功能过于简单,并不能提高工作效率,这与初期上软件的想法相驳。在众多的进销存软件中,其中适合中小型商贸企业的“管理软件进销存”软件就脱颖而出,软件界面简洁,操作简单,功能齐全,满足了百分之八九十的企业需要。且湖南管理软件是本地自主的软件厂商,有百分百的技术源代码,支持特殊企业进行二次的个性开发。

  3. 软件厂商的口碑和售后服务

  后,选择软件要考虑到厂商的实力和用户口碑。我们可以有多种渠道进行了解,其中我们可以通过其官方网站,有条件的话可以进行实地考察,或者周围同行的使用感受,这些都可以作为选择软件的一个参考。对于湖南本地的企业,管理软件公司可以带着软件上门讲解,把客户的业务流程代入到软件里面以判断是否真的适合此软件。外地的客户可以进行体验试用或者远程讲解,切实的感受软件的操作和功能。

  企业用软件就像用人,关键是“适合”。即软件是否符合企业的业务流程,是否适合企业使用才是关键的因素。一个好的进销存软件给企业带来的并不是眼前的利益,要知道,企业的信息化建设是一个循序渐进的过程,中小企业采用使用的进销存如何解决基本业务流程,管好企业的资金流是一种更务实的态度。而管理软件进销存软件,正是各个企业的明智之选。