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中小企业实施管理软件进销存软件的一些对策


  企业规模不同,对进销存软件的要求不同。中小型企业上进销存软件不宜贪多求全,否则容易给企业的发展带来诸多问题。只有根据自身的发展需求选择合适的解决方案,中小企业才能在广阔天地大有作为。管理软件软件作为实际案例为大家提供一些解决的对策:

  (1)适身择衣寻找自己的进销存软件。首先,中小型企业进销存软件需求与大型企业无本质区别,“麻雀虽小,五脏俱全”,都涉及客户、采购、销售、制造生产、财务、人事和组织等诸多方面,只是在管理层次、管理流程上可能简单些。中小型企业进销存软件同样需要整体集成和协同。从各个部门级的信息系统开始,将它们有机地整合起来,构成一个企业的信息系统。管理软件软件从前期客户的跟进、业务员对客户的挖掘以及采购销售仓库财务和个人办公辅助OA集成于一体,这样构成一套完整的进销存管理软件。

  (2)选择适当的时机。企业信息化实施乃是一项管理改革,是管理方式的改变。管理的变化是随着企业内外部变化而变化,作为企业的领导应该对企业发展变化有清醒地认识,知道企业亟待解决的问题,抓住主要的问题来解决,争取大的效益。企业如果处于初创阶段或者是成长阶段,企业规模并不是很大的情况下,企业内部的管理层和员工往往没有相关的信息化管理理念和经验的积累,所以前期的信息化投资大多很难取得突出的成效,即使是对于企业内部管理流程的改善也非常有限。为了提高企业的效益,企业需要根据实际情况来开展有效地信息化管理,如购买管理软件的管理软件,在这个阶段,企业所需要重点考虑的是寻求生存和快速度的发展。

  (3)采用稳妥的方式。合理的利用管理软件的企业办公管理软件,并逐步引入到相关的工作环节中去。这样做的目的,主要是培育企业内部信息化运作和管理的环境,在达到一定程度上优化内部管理流程的基础上,也为将来施行信息化做好各项准备工作,同时,还可以避免前期大量投入可能产生的风险。

  (4)适用的才是好的。企业决策者需要考虑的是:信息系统是否适合自己企业的应用,能够符合应用是好的。同时,任何先进的进销存软件系统都会面临着被淘汰或更新的趋势,所以即使企业目前投入大量的资金购买了先进的系统软件,但是随着企业竞争环境的变化、管理模式的变化以及新技术的更新,这些系统都会出现贬值乃至报废的可能,而且企业每年还会为此支付大量的服务费用,相比较先期投入少量资金购买或开发相应的软件来说,选择后者将更有利于企业节省成本。总之,企业管理者必须对自己的企业、对信息系统有一个清醒的认识,选取适合自己的系统。

  (5)合理使用管理软件企业管理软件的流程化管理和财务版块,关联单据进行记账,实施了解企业真实的收支情况。