采购管理系统系

　　采购管理过程中，我们常常会遇到供应商多、产品种类杂、采购量大等管理难题。近些年，随着采购信息化的发展，采购管理系统变得越发重要，那么一个好的采购管理系统需要具备哪些功能模块呢?

　　　1、供应部采购主管

　　1）审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。

　　2）审核采购文员录入系统中的单据。（采购单）

　　　2、供应部采购文员

　　1）供应商信息的录入，保证信息的准确和完整性，并及时更新和维护新供应商信息数据。

　　2）采购单录入，所有字段均要填写，注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。

　　3）采购变更单录入，所有字段均要填写，注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。

　　4）进货单录入，所有字段均要填写，进货数量和批号为重要信息，并要核对采购单。

　　5）退货单录入，所有字段均要填写，退货数量和批号为重要信息，并要核对采购单和进货单。

　　6）采购发票的录入，注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。

　　7）包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理，主要仓库，品号属性的填写。

　　8）供应部所管辖库房的单据撤销审核，及时与库管沟通，确认数据的准确性。

　　9）录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

　　以上就是一个好的采购管理系统需要具备的功能模块了，希望我的分享可以对大家有所帮助。