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币加德ERP

4015 采购付款单


一、采购付款单使用场景

采购预付款,采购付款,采购退款时使用采购付款单作业。

 

二、采购付款单具体操作

2.1 由其他单据生成发票

① 由采购订单生成

在需要预付款时,选中相应采购订单,点【生单】/【采购付款单(预付)】,如下图:

应付账款管理-采购预付款

图:采购订单-生单-采购付款单(预付)

 

②由采购入库单生成

在正常采购付款时,选中相应的采购入库单,点【生单】/【采购付款单】,如下图:

应付账款管理-采购付款

图:采购入库单-生单-采购付款单

 

③由采购退回单生成

在采购退货的情况下,有退款时,选中相应的采购退回单,点【生单】/【采购退款单】,如下图:

应付账款管理-采购退款

图:采购退回单-生单-采购退款单

 

2.2 手工录入付款单

录入付款单。打开【采购付款单】,点【新增】进行录入。比如:供应商D,单据日期2020-12-25,账款类型“付款”,金额1000元,录完后点【保存】。如下图

应付账款管理-录入付款单

图:录入付款单

 

提示:尽量由其他单据生成付款单,在生成付款单时,可以自动把未付金额带过去,而且可以在流程上进行关联,比如采购入库金额1000元,已付款800元,还剩200未付。不要手工录入,无法在流程上关联!

 

2.3 付款核销

在采购付款单-流水簿界面,点【核销】,打开付款核销窗口,点【查询付款单】载入已付款单据,接着点【载入待核单】载入采购入库/采购退回单,再点【自动核销】,会把付款单的金额分摊到采购入库/采购退回单中,最后点【保存】,如下图。

应付账款管理-付款核销

图:付款核销

 

提示:

  • 核销是为了精细化管理,如果只是想知道买了多少材料,已经付了多少钱,还剩多少的话不需要做核销;
  • 如果还想知道按照账期哪些该付款了,哪些还可以缓一缓,那就需要做核销,而且只有核销后,接下来才可以查看“应付账龄”报表。

 


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