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4045 销售收款单


一、销售收款单使用场景

销售预收款,销售收款,销售退款,需要使用销售收款单进行收款,如果需要管理账期的话,还需要做收款核销,通过应收账龄表对应收账款进行精细化管理。

 

二、销售收款单具体操作

2.1 由其他单据生成收款单

① 由销售订单生成

在需要预收款时,选相应订单,然后按【生单】/【销售收款单(预收)】,如下图。

应收账款管理-订单生成收款单

 

②销售收款

可由销售出库单生成,如下图。

应收账款管理-销售出库单生成收款单

 

③销售退款

可由销售退回单生成,如下图。

应收账款管理-销售退回单生成收款单

 

2.2 手工录入收款单

打开【销售收款单】,点【新增】,录入数据。比如:客户K001,单据日期2020-12-25,账款类型“收款”,金额3000元,录完后点【保存】,如下图。

应收账款管理-手工录入收款单

图:录入收款单

 

2.3 收款核销

在销售收款单-流水簿界面,点【核销】,打开付款核销窗口,点【查询收款单】载入已收款单据,接着点【载入待核单】载入销售出库/销售退回单,再点【自动核销】,会把收款单的金额分摊到销售出库/销售退回单中,最后点【保存】,如下图。

应收账款管理-销售收款核销

图:收款核销

 

提示:

  • 核销是为了精细化管理:如果只是想知道卖了多少货,已经收了多少钱,还剩多少的话不需要做核销;
  • 如果还想知道按照账期哪些该收款了,哪些应收账款还未到期,那就需要做核销,而且只有核销后,接下来才可以查看应收账龄表。
  • 对于销售预收款,可以等待该张订单销售出库后,手工核销到此张销售出库单。
  • 对于现销客户,先收款后发货,在销售出库单审核后,把现销收款手工核销到此张销售出库单【或者直接忽略现销客户,无需对账,无需查看账龄表】。

 


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